{"id":10038,"date":"2026-08-19T05:56:44","date_gmt":"2026-08-19T05:56:44","guid":{"rendered":"https:\/\/tradegoai.app\/solutions\/create-proforma-invoices\/"},"modified":"2026-08-20T15:27:00","modified_gmt":"2026-08-20T15:27:00","slug":"proforma-rechnungen-erstellen","status":"publish","type":"solutions","link":"https:\/\/tradegoai.app\/de\/solutions\/create-proforma-invoices\/","title":{"rendered":"PI-Generator"},"content":{"rendered":"
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PI-Generator<\/p>\n\n\n

PI-Generator<\/h1><\/div>\n\n\n

F\u00fchren Sie genehmigte Verk\u00e4ufer-, Bank-, Produkt- und Handelsdaten in einem PI-Arbeitsbereich zusammen, berechnen Sie die Bestellsumme, speichern Sie den Entwurf und exportieren Sie ein professionelles A4-PDF f\u00fcr den K\u00e4ufer.<\/p>\n\n\n

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PI-Beispiel ansehen<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n\n
PI-Generator \u00f6ffnen<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n
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\"PI-Generatorformular<\/figure><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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Das Gesch\u00e4ftsproblem<\/p>\n\n\n

Ein kleiner PI-Fehler kann Zahlung, Produktion oder Versand verz\u00f6gern<\/h2><\/div>\n\n\n

Viele Exportteams erstellen Proforma-Rechnungen noch immer, indem sie eine alte Tabelle oder ein altes Dokument kopieren und Namen, Produkte, Preise, Bankdaten und Handelsbedingungen Feld f\u00fcr Feld ersetzen. Der PI-Generator b\u00fcndelt die f\u00fcr das aktuelle Gesch\u00e4ft ben\u00f6tigten Informationen und erstellt daraus ein gespeichertes Dokument sowie ein herunterladbares PDF.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Das Gesch\u00e4ftsproblem<\/p>\n\n\n

Alte Dateien enthalten alte Informationen<\/h3><\/div>\n\n\n

Ein kopierter PI kann den falschen K\u00e4ufer, die falsche W\u00e4hrung, das falsche Bankkonto, den falschen Bestimmungsort, das falsche G\u00fcltigkeitsdatum, die falschen Zahlungsbedingungen oder die falsche Produktbeschreibung enthalten.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Die praktischen Auswirkungen<\/p>\n\n\n

Summen werden manuell neu berechnet<\/h3><\/div>\n\n\n

Menge, St\u00fcckpreis, Frachtkosten, Rabatt, Zwischensumme und Endbetrag m\u00fcssen \u00fcbereinstimmen, bevor der K\u00e4ufer die Bestellung best\u00e4tigen kann.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Vorher und nachher<\/p>\n\n\n

Vom Kopieren alter Dateien zur Vorbereitung des aktuellen Gesch\u00e4fts<\/h2><\/div>\n\n\n

Ersetzen Sie wiederholte manuelle Arbeit durch einen klareren Prozess, der Gesch\u00e4ftsziel, Arbeitsinformationen und n\u00e4chsten Schritt miteinander verkn\u00fcpft.<\/p>\n\n\n

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Vorher<\/p>\n\n\n

Vor dem PI-Generator<\/h3><\/div>\n\n\n

Suchen Sie einen alten PI, der der neuen Bestellung m\u00f6glichst \u00e4hnlich sieht. Ersetzen Sie Verk\u00e4ufer-, K\u00e4ufer-, Bank-, Produkt- und Handelsdaten manuell. Berechnen Sie Zeilenbetr\u00e4ge und Summen in einer separaten Tabelle neu. Exportieren Sie die Datei und pr\u00fcfen Sie, ob alte Informationen verblieben sind.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Mit dem PI-Generator<\/p>\n\n\n

Mit dem PI-Generator<\/h3><\/div>\n\n\n

Beginnen Sie mit genehmigten Unternehmensstandards und dem ausgew\u00e4hlten Empf\u00e4ngerkonto. F\u00fcgen Sie aktuelle K\u00e4uferdaten und Produkt-Assets nach SKU hinzu. Pr\u00fcfen Sie die berechneten Mengen, Preise, Frachtkosten, Rabatte und die Gesamtsumme. Speichern Sie den PI-Entwurf und exportieren Sie die aktuellen Daten als A4-PDF.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Gesch\u00e4ftliches Ergebnis<\/p>\n\n\n

Genehmigte Daten sind verstreut<\/h3><\/div>\n\n\n

Verk\u00e4uferidentit\u00e4t, Empf\u00e4ngerkonto, SKU-Informationen, Incoterms, Lieferzeit und H\u00e4fen befinden sich h\u00e4ufig in separaten Dateien oder h\u00e4ngen vom Ged\u00e4chtnis der Mitarbeiter ab.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Beispieldokument<\/p>\n\n\n

Sehen Sie sich die Gesch\u00e4ftsdaten an, bevor sie zum PI des K\u00e4ufers werden<\/h2><\/div>\n\n\n

Das Beispiel verwendet ein echtes Produkt-Asset mit SKU und dieselben auf Unternehmensebene unterst\u00fctzten Optionen der Plattform. Anschlie\u00dfend wird gezeigt, wie K\u00e4uferdaten, Positionen, Versand, Zahlungsbedingungen und Summen im Dokument erscheinen.<\/p>\n\n\n

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PI-Generator \u00f6ffnen<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n
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\"PI-Generatorformular<\/figure><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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So funktioniert es<\/p>\n\n\n

Vier Schritte von den Gesch\u00e4ftsdaten zum k\u00e4uferfertigen PI<\/h2><\/div>\n\n\n

Folgen Sie einer klaren Abfolge \u2013 von den Informationen, die Ihr Team bereitstellt, bis zu einem Ergebnis, das gepr\u00fcft und f\u00fcr die n\u00e4chste gesch\u00e4ftliche Aktion verwendet werden kann.<\/p>\n\n\n

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Schritt 1<\/p>\n\n\n

Verk\u00e4ufer synchronisieren<\/h3><\/div>\n\n\n

Laden Sie die aktuelle Unternehmensidentit\u00e4t, bevorzugte Handelsoptionen und das ausgew\u00e4hlte Empf\u00e4ngerkonto aus den Unternehmensprofilen.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Schritt 2<\/p>\n\n\n

K\u00e4ufer und Produkte hinzuf\u00fcgen<\/h3><\/div>\n\n\n

Geben Sie die K\u00e4ufer- und Versanddaten ein und w\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend aktive Produkt-Assets nach SKU aus oder f\u00fcgen Sie die erforderlichen Positionen hinzu.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Schritt 3<\/p>\n\n\n

Handelsbedingungen best\u00e4tigen<\/h3><\/div>\n\n\n

W\u00e4hlen Sie W\u00e4hrung, Incoterm, Lieferzeit, Versandart, H\u00e4fen, Zahlungsbedingungen, Frachtkosten, Rabatt und Notizen aus.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Schritt 4<\/p>\n\n\n

Speichern und exportieren<\/h3><\/div>\n\n\n

Pr\u00fcfen Sie die aktuelle Zusammenfassung und die Dokumentvorschau, speichern Sie den Entwurf und exportieren Sie den aktuellen PI als A4-PDF.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Womit Sie arbeiten<\/p>\n\n\n

Alle vom K\u00e4ufer ben\u00f6tigten Handelsinformationen in einem Dokument<\/h2><\/div>\n\n\n

Nutzen Sie die Gesch\u00e4ftsinformationen, \u00fcber die Ihr Team bereits verf\u00fcgt, und pr\u00fcfen Sie anschlie\u00dfend das Ergebnis, bevor es in die Kunden-, Markt-, Dokumenten- oder Kampagnenarbeit einflie\u00dft.<\/p>\n\n\n

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01<\/p>\n\n\n

Dokumentdetails<\/h3><\/div>\n\n\n

PI-Nummer, Entwurfsstatus, Ausstellungs- und Ablaufdatum, W\u00e4hrung sowie ausgew\u00e4hlter Incoterm.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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02<\/p>\n\n\n

Verk\u00e4ufer und K\u00e4ufer<\/h3><\/div>\n\n\n

Unternehmens- und Kontaktdaten beider Parteien, einschlie\u00dflich K\u00e4uferland und Lieferadresse.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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03<\/p>\n\n\n

Produktpositionen<\/h3><\/div>\n\n\n

SKU, Artikelname, Beschreibung, Menge, Einheit, St\u00fcckpreis und berechneter Positionsbetrag.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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04<\/p>\n\n\n

Versand und Lieferung<\/h3><\/div>\n\n\n

Versandart, Lieferzeit, Verladehafen, Bestimmungshafen sowie zus\u00e4tzliche Hinweise zu Verpackung oder G\u00fcltigkeit.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Bevor Sie beginnen<\/p>\n\n\n

Was der PI-Generator f\u00fcr Sie erledigt und wo weiterhin eine Pr\u00fcfung erforderlich ist<\/h2><\/div>\n\n\n

Nutzen Sie den Arbeitsbereich, um die Arbeit zu organisieren und vorzubereiten, w\u00e4hrend die endg\u00fcltige gesch\u00e4ftliche Beurteilung und wichtige Freigaben bei Ihrem Team bleiben.<\/p>\n\n\n

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F\u00fcr wen es gedacht ist<\/p>\n\n\n

Einen einheitlichen PI erstellen, ohne mit einem alten Dokument zu beginnen<\/h3><\/div>\n\n\n

Verwenden Sie genehmigte Verk\u00e4ufer-, Bank-, Produkt- und Handelsoptionsdaten wieder. Halten Sie k\u00e4uferspezifische Daten f\u00fcr die aktuelle Transaktion getrennt. Berechnen Sie Positionsbetr\u00e4ge und die endg\u00fcltige Bestellsumme aus den eingegebenen Werten. Speichern Sie PI-Datens\u00e4tze mit ihren Positionen zur sp\u00e4teren Bearbeitung. Exportieren Sie ein strukturiertes A4-PDF zur Pr\u00fcfung durch den K\u00e4ufer.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n

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Wichtige Einschr\u00e4nkung<\/p>\n\n\n

Der PI erfordert weiterhin eine Pr\u00fcfung der Handels- und Bankdaten<\/h3><\/div>\n\n\n

Der PI-Generator organisiert und berechnet die in das Dokument eingegebenen Informationen. Er genehmigt nicht selbstst\u00e4ndig Preise, Kreditbedingungen, steuerliche Behandlung, die Eignung des Incoterms, die Inhaberschaft des Bankkontos, Produktverf\u00fcgbarkeit, Produktionskapazit\u00e4t, Frachtkosten oder Compliance-Anforderungen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie K\u00e4ufer, Produkte, Mengen, Preise, W\u00e4hrung, Bankdaten, Zahlungsbedingungen, Daten, H\u00e4fen, Frachtkosten, Rabatt und die endg\u00fcltige Summe, bevor Sie das PDF weitergeben.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n\n\n

Fragen, bevor Sie Ihre erste Proforma-Rechnung erstellen<\/h2><\/div>\n\n\n

Der PI-Generator richtet sich an Exportvertriebs- und Handelsoperationsteams, die best\u00e4tigte Gesch\u00e4ftsdaten in eine einheitliche und pr\u00fcfbare Proforma-Rechnung umwandeln m\u00fcssen, ohne das Dokument wiederholt neu erstellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n

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\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tWelche Informationen k\u00f6nnen vorausgef\u00fcllt werden?<\/span><\/div>

Verk\u00e4uferinformationen, Angaben zum Empf\u00e4ngerkonto, bevorzugte W\u00e4hrungen, Incoterms, Lieferzeiten, Versandarten, Verladeh\u00e4fen und Zahlungsbedingungen k\u00f6nnen aus Unternehmensprofilen geladen werden. Produktinformationen k\u00f6nnen aus aktiven Produkt-Assets ausgew\u00e4hlt werden.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tKann ich mehr als ein Produkt hinzuf\u00fcgen?<\/span><\/div>

Ja. Der Positionsbereich unterst\u00fctzt mehrere Produkte oder Dienstleistungen und erm\u00f6glicht es Ihnen, die Eintr\u00e4ge vor dem Speichern oder Exportieren zu duplizieren, neu anzuordnen und zu bearbeiten.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tWie werden Bestellsummen berechnet?<\/span><\/div>

Der Betrag jeder Position ergibt sich aus der Menge multipliziert mit dem St\u00fcckpreis. Die Zwischensumme des Dokuments ist die Summe der Positionsbetr\u00e4ge, und der Endbetrag addiert die Versandkosten und zieht den Rabattbetrag ab.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tKann ich die Proforma-Rechnung sp\u00e4ter speichern und bearbeiten?<\/span><\/div>

Ja. PI-Entw\u00fcrfe und ihre Positionen werden im aktuellen Team gespeichert und k\u00f6nnen erneut ge\u00f6ffnet und aktualisiert werden.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tWelche Datei kann ich dem K\u00e4ufer senden?<\/span><\/div>

Der aktuelle Export erstellt eine A4-PDF-Datei mit den Dokumentdetails, den beteiligten Parteien, den Positionen, den kommerziellen Bedingungen, den Bankdaten, den Notizen und der Bestell\u00fcbersicht.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tWie viele Credits verbraucht der PI-Generator?<\/span><\/div>

Der Tool-Markt zeigt derzeit die geltenden Informationen zum Zugriff bzw. zur Nutzung an. Pr\u00fcfen Sie den aktuell in der App angezeigten Wert, bevor Sie beginnen, da die \u00f6ffentliche Seite die Kont Abrechnung nicht au\u00dfer Kraft setzt.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Mit dem aktuellen Gesch\u00e4ft beginnen<\/p>\n\n\n

Bereiten Sie den PI vor, den Ihr K\u00e4ufer pr\u00fcfen und best\u00e4tigen kann<\/h2><\/div>\n\n\n

Laden Sie genehmigte Unternehmensdaten, geben Sie K\u00e4ufer- und Bestelldaten ein, pr\u00fcfen Sie jedes Handelsfeld und exportieren Sie das aktuelle Dokument als professionelles A4-PDF.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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\n

W\u00e4hlen Sie Ihren n\u00e4chsten Schritt<\/p>\n\n\n

Beginnen Sie mit einer konkreten Aufgabe<\/h3><\/div>\n\n\n

\u00d6ffnen Sie jetzt den Arbeitsbereich oder vergleichen Sie die Tarife, bevor Sie beginnen.<\/p>\n\n\n

\n
PI-Generator \u00f6ffnen<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

Preise und Tarife ansehen \u2192<\/a><\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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PI drafts and their line items are saved to the current team and can be reopened and updated.\";}i:4;a:2:{s:8:\"question\";s:34:\"What file can I send to the buyer?\";s:6:\"answer\";s:155:\"The current export creates an A4 PDF containing the document details, parties, line items, commercial terms, banking information, notes, and order summary.\";}i:5;a:2:{s:8:\"question\";s:39:\"How many Credits does PI Generator use?\";s:6:\"answer\";s:195:\"The Tool Market currently displays the applicable access or usage information. Review the current value shown in the App before starting because the public page does not override account billing.\";}}"],"astra_style_timestamp_css":["1787212006"],"_tga_solution_pre_spectra_content_20260820":["

\n
\n
\n PI Generator<\/span>\n

Create Accurate Proforma Invoices Without Rebuilding Every Document<\/h1>\n

Bring approved seller, bank, product, and trade details into one PI workspace, calculate the order total, save the draft, and export a professional A4 PDF for the buyer.<\/p>\n

\n See a PI Example<\/a>\n Open PI Generator<\/a>\n <\/div>\n
Company and bank details prefilled<\/span>Products selected by SKU<\/span>A4 PDF export<\/span><\/div>\n <\/div>\n
\"PI<\/figure>\n <\/div>\n<\/section>\n\n
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The Business Problem<\/span>

A Small PI Error Can Delay Payment, Production, or Shipment<\/h2><\/div>

Many export teams still prepare proforma invoices by copying an old spreadsheet or document and replacing names, products, prices, banking details, and trade terms one field at a time.<\/p>

PI Generator keeps the information needed for the current deal together and turns it into a saved document and downloadable PDF.<\/p><\/div><\/div>\n

\n

Old Files Carry Old Information<\/h3>

A copied PI can retain the wrong buyer, currency, bank account, destination, validity date, payment term, or product description.<\/p><\/article>\n

Totals Are Recalculated Manually<\/h3>

Quantity, unit price, freight, discount, subtotal, and final amount must all agree before the buyer can confirm the order.<\/p><\/article>\n

Approved Details Are Scattered<\/h3>

Seller identity, receiving account, SKU information, Incoterms, lead time, and ports often live in separate files or depend on staff memory.<\/p><\/article>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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\n
Illustrative Document<\/span>

See the Deal Details Before They Become the Buyer\u2019s PI<\/h2>

The example uses a real Product Asset SKU and the same company-level options supported by the platform, then shows how buyer information, line items, shipping, payment terms, and totals appear in the document.<\/p>

Example quantities and prices are illustrative.<\/strong> Your saved PI uses the values your team enters and confirms.<\/p><\/div>\n

\n
PI-20260819-001<\/strong>Draft Ready<\/span><\/div>\n
Product<\/span>

J-518 Polyurethane Automotive Windshield Adhesive, selected from Product Assets by SKU.<\/p><\/div>

Trade Terms<\/span>

USD, FOB, Sea Freight, Qingdao port, and the selected lead-time and payment options.<\/p><\/div><\/div>\n

Document Parties<\/span>

Seller and receiving-account details from Company Profiles, plus buyer and shipping information for this deal.<\/p><\/div>

Calculated Summary<\/span>

Line amount, subtotal, shipping fee, discount, total quantity, and final amount are calculated from the current form values.<\/p><\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Before and After<\/span>

Move From Copying Old Files to Preparing the Current Deal<\/h2>
\n

Before PI Generator<\/h3>