{"id":10038,"date":"2026-08-19T05:56:44","date_gmt":"2026-08-19T05:56:44","guid":{"rendered":"https:\/\/tradegoai.app\/solutions\/create-proforma-invoices\/"},"modified":"2026-08-20T15:27:00","modified_gmt":"2026-08-20T15:27:00","slug":"crear-facturas-proforma","status":"publish","type":"solutions","link":"https:\/\/tradegoai.app\/es\/solutions\/create-proforma-invoices\/","title":{"rendered":"Generador de PI"},"content":{"rendered":"
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Generador de PI<\/p>\n\n\n

Generador de PI<\/h1><\/div>\n\n\n

Integra los datos aprobados del vendedor, banco, productos y operaci\u00f3n comercial en un solo espacio de trabajo de PI, calcula el total del pedido, guarda el borrador y exporta un PDF A4 profesional para el comprador.<\/p>\n\n\n

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Ver un ejemplo de PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n\n
Abrir el generador de PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n
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\"Formulario<\/figure><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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El problema empresarial<\/p>\n\n\n

Un Peque\u00f1o Error en la PI Puede Retrasar el Pago, la Producci\u00f3n o el Env\u00edo<\/h2><\/div>\n\n\n

Muchos equipos de exportaci\u00f3n todav\u00eda preparan las facturas proforma copiando una hoja de c\u00e1lculo o un documento antiguo y sustituyendo los nombres, productos, precios, datos bancarios y condiciones comerciales campo por campo. PI Generator mantiene juntos los datos necesarios para la operaci\u00f3n actual y los convierte en un documento guardado y un PDF descargable.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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El problema empresarial<\/p>\n\n\n

Los Archivos Antiguos Contienen Informaci\u00f3n Antigua<\/h3><\/div>\n\n\n

Una PI copiada puede conservar el comprador, la divisa, la cuenta bancaria, el destino, la fecha de validez, las condiciones de pago o la descripci\u00f3n del producto incorrectos.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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El impacto pr\u00e1ctico<\/p>\n\n\n

Los Totales se Recalculan Manualmente<\/h3><\/div>\n\n\n

La cantidad, el precio unitario, el flete, el descuento, el subtotal y el importe final deben coincidir antes de que el comprador pueda confirmar el pedido.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Antes y despu\u00e9s<\/p>\n\n\n

Pasa de Copiar Archivos Antiguos a Preparar la Operaci\u00f3n Actual<\/h2><\/div>\n\n\n

Sustituye el trabajo manual repetitivo por un proceso m\u00e1s claro que mantenga conectados el objetivo empresarial, la informaci\u00f3n de trabajo y la siguiente acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n

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Antes<\/p>\n\n\n

Antes de PI Generator<\/h3><\/div>\n\n\n

Busca una PI antigua que se parezca al nuevo pedido. Sustituye manualmente los datos del vendedor, comprador, banco, producto y operaci\u00f3n comercial. Recalcula los importes de las l\u00edneas y los totales en una hoja de c\u00e1lculo independiente. Exporta el archivo y comprueba si queda informaci\u00f3n antigua.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Con PI Generator<\/p>\n\n\n

Con PI Generator<\/h3><\/div>\n\n\n

Empieza con los valores predeterminados aprobados de la empresa y la cuenta receptora seleccionada. A\u00f1ade los datos actuales del comprador y los activos de producto por SKU. Revisa las cantidades, precios, flete, descuento y total calculados. Guarda el borrador de la PI y exporta los datos actuales como un PDF A4.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Resultado empresarial<\/p>\n\n\n

Los Datos Aprobados Est\u00e1n Dispersos<\/h3><\/div>\n\n\n

La identidad del vendedor, la cuenta receptora, la informaci\u00f3n de los SKU, los Incoterms, el plazo de entrega y los puertos suelen estar en archivos separados o depender de la memoria del personal.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Documento Ilustrativo<\/p>\n\n\n

Consulta los Datos de la Operaci\u00f3n Antes de que se Conviertan en la PI del Comprador<\/h2><\/div>\n\n\n

El ejemplo utiliza un SKU real de un activo de producto y las mismas opciones a nivel de empresa compatibles con la plataforma; despu\u00e9s muestra c\u00f3mo aparecen en el documento la informaci\u00f3n del comprador, las l\u00edneas de productos, el env\u00edo, las condiciones de pago y los totales.<\/p>\n\n\n

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Abrir el generador de PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n
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\"Formulario<\/figure><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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C\u00f3mo funciona<\/p>\n\n\n

Cuatro Pasos de los Datos de la Operaci\u00f3n a una PI Lista para el Comprador<\/h2><\/div>\n\n\n

Sigue una secuencia clara desde la informaci\u00f3n que proporciona tu equipo hasta un resultado que pueda revisarse y utilizarse en la siguiente acci\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n

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Paso 1<\/p>\n\n\n

Sincroniza el Vendedor<\/h3><\/div>\n\n\n

Carga desde Perfiles de empresa la identidad actual de la empresa, las opciones comerciales preferidas y la cuenta receptora seleccionada.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Paso 2<\/p>\n\n\n

A\u00f1ade el Comprador y los Productos<\/h3><\/div>\n\n\n

Introduce los datos del comprador y del env\u00edo; despu\u00e9s selecciona los activos de producto activos por SKU o a\u00f1ade las l\u00edneas de productos necesarias.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Paso 3<\/p>\n\n\n

Confirma las Condiciones Comerciales<\/h3><\/div>\n\n\n

Selecciona la divisa, el Incoterm, el plazo de entrega, el m\u00e9todo de env\u00edo, los puertos, las condiciones de pago, el flete, el descuento y las notas.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Paso 4<\/p>\n\n\n

Guarda y Exporta<\/h3><\/div>\n\n\n

Comprueba el resumen actualizado y la vista previa del documento, guarda el borrador y exporta la PI actual como un PDF A4.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Con qu\u00e9 trabajas<\/p>\n\n\n

Mant\u00e9n en un Solo Documento la Informaci\u00f3n Comercial que Necesitan los Compradores<\/h2><\/div>\n\n\n

Utiliza la informaci\u00f3n empresarial que tu equipo ya tiene y, despu\u00e9s, revisa el resultado antes de que pase a tareas relacionadas con clientes, mercados, documentos o campa\u00f1as.<\/p>\n\n\n

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01<\/p>\n\n\n

Datos del Documento<\/h3><\/div>\n\n\n

N\u00famero de PI, estado del borrador, fechas de emisi\u00f3n y vencimiento, divisa e Incoterm seleccionado.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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02<\/p>\n\n\n

Vendedor y comprador<\/h3><\/div>\n\n\n

Datos de la empresa y de contacto de ambas partes, incluido el pa\u00eds del comprador y la direcci\u00f3n de env\u00edo.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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03<\/p>\n\n\n

L\u00edneas de Productos<\/h3><\/div>\n\n\n

SKU, nombre del art\u00edculo, descripci\u00f3n, cantidad, unidad, precio unitario e importe calculado de la l\u00ednea.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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04<\/p>\n\n\n

Env\u00edo y Entrega<\/h3><\/div>\n\n\n

M\u00e9todo de env\u00edo, plazo de entrega, puerto de carga, puerto de destino y notas adicionales sobre embalaje o validez.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Antes de empezar<\/p>\n\n\n

Qu\u00e9 te Ayuda a Hacer PI Generator y D\u00f3nde Sigue Siendo Importante Revisar<\/h2><\/div>\n\n\n

Utiliza el espacio de trabajo para organizar y preparar el trabajo, manteniendo el criterio empresarial final y las aprobaciones importantes en manos de tu equipo.<\/p>\n\n\n

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Para qui\u00e9n es<\/p>\n\n\n

Prepara una PI Coherente sin Empezar con un Documento Antiguo<\/h3><\/div>\n\n\n

Reutiliza la informaci\u00f3n aprobada del vendedor, banco, productos y opciones comerciales. Mant\u00e9n separados los datos espec\u00edficos del comprador para la transacci\u00f3n actual. Calcula los importes de las l\u00edneas y el total final del pedido a partir de los valores introducidos. Guarda los registros de PI con sus l\u00edneas de productos para editarlos posteriormente. Exporta un PDF A4 estructurado para que lo revise el comprador.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n

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L\u00edmite importante<\/p>\n\n\n

La PI Sigue Requiriendo una Revisi\u00f3n Comercial y Bancaria<\/h3><\/div>\n\n\n

PI Generator organiza y calcula la informaci\u00f3n introducida en el documento. No aprueba de forma independiente los precios, las condiciones de cr\u00e9dito, el tratamiento fiscal, la idoneidad del Incoterm, la titularidad de la cuenta bancaria, la disponibilidad de los productos, la capacidad de producci\u00f3n, los cargos de flete ni los requisitos de cumplimiento. Verifica el comprador, los productos, las cantidades, los precios, la divisa, los datos bancarios, las condiciones de pago, las fechas, los puertos, el flete, el descuento y el total final antes de compartir el PDF.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Preguntas Frecuentes<\/p>\n\n\n

Preguntas Antes de Crear tu Primera Factura Proforma<\/h2><\/div>\n\n\n

PI Generator est\u00e1 pensado para equipos de ventas de exportaci\u00f3n y operaciones comerciales que necesitan convertir los datos confirmados de una operaci\u00f3n en una factura proforma coherente y revisable, sin tener que reconstruir el documento repetidamente.<\/p>\n\n\n

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\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n se puede rellenar previamente?<\/span><\/div>

La informaci\u00f3n del vendedor, los datos de la cuenta receptora, las divisas preferidas, los Incoterms, los plazos de entrega, los m\u00e9todos de env\u00edo, los puertos de carga y las condiciones de pago se pueden cargar desde los Perfiles de empresa. La informaci\u00f3n de los productos se puede seleccionar entre los Activos de producto activos.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\u00bfPuedo a\u00f1adir m\u00e1s de un producto?<\/span><\/div>

S\u00ed. La secci\u00f3n de partidas admite m\u00faltiples productos o servicios y permite clonar, reordenar y editar las entradas antes de guardarlas o exportarlas.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\u00bfC\u00f3mo se calculan los totales del pedido?<\/span><\/div>

El importe de cada l\u00ednea es la cantidad multiplicada por el precio unitario. El subtotal del documento es la suma de los importes de las l\u00edneas, y el total final a\u00f1ade los gastos de env\u00edo y resta el importe del descuento.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\u00bfPuedo guardar y editar la factura proforma m\u00e1s tarde?<\/span><\/div>

S\u00ed. Los borradores de las facturas proforma (PI) y sus partidas se guardan en el equipo actual y se pueden volver a abrir y actualizar.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\u00bfQu\u00e9 archivo puedo enviar al comprador?<\/span><\/div>

La exportaci\u00f3n actual crea un PDF A4 que contiene los detalles del documento, las partes, las partidas, las condiciones comerciales, la informaci\u00f3n bancaria, las notas y el resumen del pedido.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\u00bfCu\u00e1ntos cr\u00e9ditos utiliza el generador de PI?<\/span><\/div>

El Mercado de herramientas muestra actualmente la informaci\u00f3n aplicable sobre el acceso o el uso. Revisa el valor actual que aparece en la aplicaci\u00f3n antes de comenzar, ya que la p\u00e1gina p\u00fablica no sustituye la facturaci\u00f3n de la cuenta.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Empieza con la Operaci\u00f3n Actual<\/p>\n\n\n

Prepara la PI que tu Comprador Puede Revisar y Confirmar<\/h2><\/div>\n\n\n

Carga la informaci\u00f3n aprobada de la empresa, introduce los datos del comprador y del pedido, comprueba todos los campos comerciales y exporta el documento actual como un PDF A4 profesional.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Elige tu pr\u00f3ximo paso<\/p>\n\n\n

Empieza con una Tarea Real<\/h3><\/div>\n\n\n

Abre ahora el espacio de trabajo o compara los planes antes de empezar.<\/p>\n\n\n

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Abrir el generador de PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

Ver precios y planes \u2192<\/a><\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Prepara facturas proforma con los datos aprobados del vendedor, banco, productos y operaci\u00f3n comercial, calcula el total del pedido, guarda el borrador y exporta un PDF profesional en formato A4.<\/p>","protected":false},"featured_media":10037,"template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"spectra_gs_classes":"[\"\"]"},"class_list":["post-10038","solutions","type-solutions","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"spectra_custom_meta":{"rank_math_internal_links_processed":["1"],"wp_statistics_words_count":["761"],"_thumbnail_id":["10037"],"rank_math_title":["PI Generator - TradeGo AI"],"rank_math_description":["Prepare proforma invoices with approved seller, bank, product, and trade details, calculate the order total, save the draft, and export a professional A4 PDF."],"rank_math_focus_keyword":["proforma invoice generator for international trade"],"rank_math_facebook_image":["https:\/\/tradegoai.app\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/pi-generator-real-workflow.webp"],"rank_math_facebook_image_id":["10037"],"rank_math_twitter_image":["https:\/\/tradegoai.app\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/pi-generator-real-workflow.webp"],"rank_math_twitter_image_id":["10037"],"_tradegoai_solution_faq":["a:6:{i:0;a:2:{s:8:\"question\";s:34:\"What information can be prefilled?\";s:6:\"answer\";s:243:\"Seller information, receiving-account details, preferred currencies, Incoterms, lead times, shipping methods, loading ports, and payment terms can be loaded from Company Profiles. 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\n
\n
\n PI Generator<\/span>\n

Create Accurate Proforma Invoices Without Rebuilding Every Document<\/h1>\n

Bring approved seller, bank, product, and trade details into one PI workspace, calculate the order total, save the draft, and export a professional A4 PDF for the buyer.<\/p>\n

\n See a PI Example<\/a>\n Open PI Generator<\/a>\n <\/div>\n
Company and bank details prefilled<\/span>Products selected by SKU<\/span>A4 PDF export<\/span><\/div>\n <\/div>\n
\"PI<\/figure>\n <\/div>\n<\/section>\n\n
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The Business Problem<\/span>

A Small PI Error Can Delay Payment, Production, or Shipment<\/h2><\/div>

Many export teams still prepare proforma invoices by copying an old spreadsheet or document and replacing names, products, prices, banking details, and trade terms one field at a time.<\/p>

PI Generator keeps the information needed for the current deal together and turns it into a saved document and downloadable PDF.<\/p><\/div><\/div>\n

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Old Files Carry Old Information<\/h3>

A copied PI can retain the wrong buyer, currency, bank account, destination, validity date, payment term, or product description.<\/p><\/article>\n

Totals Are Recalculated Manually<\/h3>

Quantity, unit price, freight, discount, subtotal, and final amount must all agree before the buyer can confirm the order.<\/p><\/article>\n

Approved Details Are Scattered<\/h3>

Seller identity, receiving account, SKU information, Incoterms, lead time, and ports often live in separate files or depend on staff memory.<\/p><\/article>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Illustrative Document<\/span>

See the Deal Details Before They Become the Buyer\u2019s PI<\/h2>

The example uses a real Product Asset SKU and the same company-level options supported by the platform, then shows how buyer information, line items, shipping, payment terms, and totals appear in the document.<\/p>

Example quantities and prices are illustrative.<\/strong> Your saved PI uses the values your team enters and confirms.<\/p><\/div>\n

\n
PI-20260819-001<\/strong>Draft Ready<\/span><\/div>\n
Product<\/span>

J-518 Polyurethane Automotive Windshield Adhesive, selected from Product Assets by SKU.<\/p><\/div>

Trade Terms<\/span>

USD, FOB, Sea Freight, Qingdao port, and the selected lead-time and payment options.<\/p><\/div><\/div>\n

Document Parties<\/span>

Seller and receiving-account details from Company Profiles, plus buyer and shipping information for this deal.<\/p><\/div>

Calculated Summary<\/span>

Line amount, subtotal, shipping fee, discount, total quantity, and final amount are calculated from the current form values.<\/p><\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Before and After<\/span>

Move From Copying Old Files to Preparing the Current Deal<\/h2>
\n

Before PI Generator<\/h3>