{"id":10230,"date":"2026-10-03T14:00:00","date_gmt":"2026-10-03T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tradegoai.app\/?p=10230"},"modified":"2026-10-10T02:29:45","modified_gmt":"2026-10-10T02:29:45","slug":"quest-ce-quune-facture-commerciale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tradegoai.app\/fr\/what-is-a-commercial-invoice\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce qu\u2019une facture commerciale ? D\u00e9finition, champs et diff\u00e9rences avec une facture pro forma"},"content":{"rendered":"

Une facture commerciale est la facture du vendeur pour les marchandises et, dans le commerce international, c\u2019est aussi le document qui indique aux douanes la valeur de l\u2019envoi. Ces deux fonctions tiennent sur une seule feuille, ce qui explique pourquoi un document qui ressemble \u00e0 une simple formalit\u00e9 administrative est en r\u00e9alit\u00e9 l\u2019\u00e9l\u00e9ment le plus examin\u00e9 d\u2019un dossier d\u2019exportation. Si la description est vague ou si la valeur est incoh\u00e9rente, la cargaison reste bloqu\u00e9e \u00e0 la fronti\u00e8re pendant que les documents sont examin\u00e9s.<\/p>\n

Ce guide explique ce qu\u2019est une facture commerciale, chacun des champs qu\u2019elle doit comporter, en quoi elle diff\u00e8re d\u2019une facture pro forma et d\u2019une liste de colisage, pourquoi elle d\u00e9termine le calcul des droits de douane, comment \u00e9tablir la valeur d\u00e9clar\u00e9e, qui l\u2019\u00e9tablit et quand, ainsi que les erreurs qui retardent le plus souvent le d\u00e9douanement.<\/p>\n

Ce document est \u00e9galement celui qui est le plus souvent pr\u00e9par\u00e9 en dernier. Il est saisi apr\u00e8s l\u2019emballage des marchandises, apr\u00e8s la r\u00e9servation du transport et souvent apr\u00e8s le d\u00e9part du navire, \u00e0 partir de donn\u00e9es copi\u00e9es plusieurs fois d\u2019un syst\u00e8me \u00e0 l\u2019autre. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cela qu\u2019il comporte des erreurs : au moment o\u00f9 quelqu\u2019un l\u2019\u00e9tablit, les informations avec lesquelles il doit correspondre sont dispers\u00e9es entre une liste de colisage, un bon de commande, une confirmation de r\u00e9servation et un cr\u00e9dit documentaire. Les sections ci-dessous suivent l\u2019ordre dans lequel le document est r\u00e9ellement constitu\u00e9, afin que les v\u00e9rifications soient effectu\u00e9es avant le d\u00e9placement des marchandises plut\u00f4t qu\u2019apr\u00e8s leur immobilisation.<\/p>\n

Ce qu\u2019est une facture commerciale<\/h2>\n
\"Poste<\/figure>\n

Une facture commerciale est un document \u00e9mis par le vendeur \u00e0 l\u2019intention de l\u2019acheteur, qui consigne la vente de marchandises : ce qui a \u00e9t\u00e9 vendu, en quelle quantit\u00e9, \u00e0 quel prix, selon quelles conditions et pour quel montant total. Elle constitue la demande de paiement du vendeur et la preuve, pour l\u2019acheteur, de ce qui a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9. Dans une transaction nationale, cela s\u2019arr\u00eaterait l\u00e0.<\/p>\n

Dans une transaction internationale, le m\u00eame document acquiert une seconde fonction. Les autorit\u00e9s douani\u00e8res l\u2019utilisent pour identifier les marchandises, les classer et en \u00e9tablir la valeur ; la facture devient donc la principale pi\u00e8ce justificative servant \u00e0 calculer les droits et taxes. Elle accompagne \u00e9galement l\u2019envoi, de sorte qu\u2019un transporteur ou un courtier en douane peut en avoir besoin avant m\u00eame que l\u2019acheteur ne la voie.<\/p>\n

C\u2019est ce double r\u00f4le qui distingue la facture commerciale d\u2019une facture ordinaire. Une facture \u00e9tablie pour un client national doit seulement satisfaire l\u2019acheteur. Une facture commerciale doit satisfaire l\u2019acheteur, les propres registres de l\u2019exportateur, le transporteur et une autorit\u00e9 douani\u00e8re qui n\u2019a aucune relation commerciale avec l\u2019une ou l\u2019autre des parties et aucune raison d\u2019accepter la valeur d\u00e9clar\u00e9e sans v\u00e9rification. Chacun de ces lecteurs recherche des \u00e9l\u00e9ments diff\u00e9rents, et les champs importants pour les douanes sont souvent ceux dont un vendeur ne se pr\u00e9occuperait pas sur le march\u00e9 national \u2014 le pays d\u2019origine, la classification \u00e0 dix chiffres, l\u2019Incoterm et une description suffisamment pr\u00e9cise pour permettre le classement.<\/p>\n

Ce qu\u2019une facture commerciale doit contenir<\/h2>\n

Les champs ci-dessous sont ceux qui reviennent dans diff\u00e9rentes juridictions et qu\u2019un courtier en douane demandera. Les exigences varient selon le pays et le type d\u2019envoi ; consid\u00e9rez donc cette liste comme la base de travail plut\u00f4t que comme une liste juridique universelle.<\/p>\n

\u2022 Coordonn\u00e9es du vendeur et de l\u2019acheteur.<\/strong> D\u00e9nomination sociale et adresses compl\u00e8tes des deux parties, ainsi que celles du destinataire lorsqu\u2019il diff\u00e8re de l\u2019acheteur.<\/p>\n

\u2022 Num\u00e9ro et date de la facture.<\/strong> Le num\u00e9ro doit \u00eatre unique dans les registres du vendeur et la date doit \u00eatre coh\u00e9rente avec l\u2019envoi. Une date ant\u00e9rieure au bon de commande ou post\u00e9rieure au document de transport suscite des questions.<\/p>\n

\u2022 Description des marchandises.<\/strong> Une description commerciale suffisamment pr\u00e9cise pour permettre le classement \u2014 ce qu\u2019est l\u2019article, de quoi il est compos\u00e9 et \u00e0 quoi il sert. \u201c Pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es \u201d, \u201c \u00e9chantillons \u201d ou un code produit interne ne fournissent aucune information \u00e0 un agent des douanes.<\/p>\n

\u2022 Quantit\u00e9, prix unitaire et total.<\/strong> Pour chaque ligne, avec l\u2019unit\u00e9 de mesure indiqu\u00e9e et des totaux par ligne dont la somme correspond au total de la facture.<\/p>\n

\u2022 Devise.<\/strong> Elle doit \u00eatre indiqu\u00e9e explicitement et correspondre \u00e0 la devise dans laquelle les conditions de paiement sont exprim\u00e9es.<\/p>\n

\u2022 Conditions de livraison.<\/strong> L\u2019Incoterm et le lieu d\u00e9sign\u00e9, car le terme d\u00e9termine quels co\u00fbts sont inclus dans le prix et lesquels ne le sont pas.<\/p>\n

\u2022 Pays d\u2019origine.<\/strong> Le lieu o\u00f9 les marchandises ont \u00e9t\u00e9 produites, et non celui depuis lequel elles ont \u00e9t\u00e9 exp\u00e9di\u00e9es ou o\u00f9 elles ont \u00e9t\u00e9 vendues. L\u2019origine d\u00e9termine le traitement tarifaire pr\u00e9f\u00e9rentiel, elle fait donc l\u2019objet d\u2019un contr\u00f4le. Les crit\u00e8res applicables \u00e0 cette d\u00e9termination sont pr\u00e9sent\u00e9s dans notre guide consacr\u00e9 \u00e0 ce qui d\u00e9termine un pays d\u2019origine<\/a>.<\/p>\n

\u2022 Classement.<\/strong> Le code marchandise utilis\u00e9 pour les marchandises dans le pays de destination, lorsque celui-ci exige qu\u2019il figure sur la facture.<\/p>\n

\u2022 Conditions de paiement.<\/strong> Quand et comment l\u2019acheteur doit payer, ainsi que toute r\u00e9f\u00e9rence dont l\u2019\u00e9quipe financi\u00e8re de l\u2019acheteur a besoin. Lorsque le paiement doit \u00eatre garanti par une traite plut\u00f4t que par un solde ouvert, notre guide sur la lettre de change<\/a> explique comment cet instrument est tir\u00e9, accept\u00e9 et pay\u00e9.<\/p>\n

\u2022 Fret et assurance lorsqu\u2019ils sont indiqu\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment.<\/strong> Ces \u00e9l\u00e9ments sont pertinents, car certains r\u00e9gimes douaniers calculent les droits sur une valeur qui les inclut, tandis que d\u2019autres ne les incluent pas.<\/p>\n

\u2022 D\u00e9claration et signature.<\/strong> De nombreuses destinations exigent que la facture comporte une d\u00e9claration sign\u00e9e attestant que les informations sont exactes et correctes. Lorsqu\u2019elle est requise, une facture non sign\u00e9e est incompl\u00e8te.<\/p>\n

Facture commerciale ou facture pro forma<\/h2>\n
\"Colis<\/figure>\n

Les deux sont r\u00e9guli\u00e8rement confondues, et cette confusion entra\u00eene de v\u00e9ritables probl\u00e8mes, car elles interviennent \u00e0 des \u00e9tapes oppos\u00e9es d\u2019une transaction. Une facture pro forma<\/strong> est \u00e9mise avant l\u2019exp\u00e9dition des marchandises. Il s\u2019agit d\u2019un devis pr\u00e9sent\u00e9 sous forme de facture : elle indique ce que le vendeur fournira et \u00e0 quel co\u00fbt, afin que l\u2019acheteur puisse \u00e9tablir un bon de commande, ouvrir une lettre de cr\u00e9dit, obtenir une licence d\u2019importation ou organiser un paiement anticip\u00e9. Elle ne constitue pas une demande de paiement et n\u2019enregistre pas une vente r\u00e9alis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
 <\/th>\nFacture commerciale<\/th>\nFacture pro forma<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Moment de l\u2019\u00e9mission<\/td>\nAvec ou apr\u00e8s l\u2019exp\u00e9dition<\/td>\nAvant le d\u00e9placement des marchandises<\/td>\n<\/tr>\n
Nature du document<\/td>\nUne demande de paiement qui consigne une vente<\/td>\nUn devis pr\u00e9sent\u00e9 sous forme de facture<\/td>\n<\/tr>\n
Enregistre-t-elle une vente ?<\/td>\nOui \u2014 la vente qui a eu lieu<\/td>\nNon \u2014 ce que le vendeur propose de fournir<\/td>\n<\/tr>\n
Valeurs<\/td>\nDoit refl\u00e9ter ce qui a r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 exp\u00e9di\u00e9 et factur\u00e9<\/td>\nIndicative et librement r\u00e9visable<\/td>\n<\/tr>\n
Utilis\u00e9e pour \u00e9valuer la valeur des marchandises aux fins des droits de douane ?<\/td>\nOui \u2014 le principal document d\u2019\u00e9valuation<\/td>\nNon<\/td>\n<\/tr>\n
Effet sur le paiement<\/td>\nPayable conform\u00e9ment aux conditions convenues<\/td>\nNe constitue pas une demande de paiement<\/td>\n<\/tr>\n
Utilisation habituelle<\/td>\nD\u00e9douanement, paiement, archivage par l\u2019acheteur<\/td>\nOuverture d\u2019un cr\u00e9dit, obtention d\u2019une licence, organisation d\u2019un paiement anticip\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

A facture commerciale<\/strong> est \u00e9mise avec l\u2019exp\u00e9dition ou apr\u00e8s celle-ci et enregistre la vente qui a effectivement eu lieu. C\u2019est le document pr\u00e9sent\u00e9 pour le paiement et celui que les douanes utilisent pour \u00e9valuer les marchandises. Lorsque rien ne doit \u00eatre tir\u00e9 et que l\u2019acheteur effectue simplement le virement, notre guide sur les paiements par virement t\u00e9l\u00e9graphique<\/a> explique le fonctionnement de cette m\u00e9thode.<\/p>\n

Les diff\u00e9rences pratiques en d\u00e9coulent. Une facture pro forma peut pr\u00e9senter des prix indicatifs et \u00eatre librement r\u00e9vis\u00e9e. Une facture commerciale doit refl\u00e9ter ce qui a r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 exp\u00e9di\u00e9 et factur\u00e9, car l\u2019acheteur effectue le paiement sur cette base et les douanes l\u2019utilisent pour leur \u00e9valuation. Lorsque l\u2019exp\u00e9dition ne correspond pas \u00e0 la facture pro forma \u2014 quantit\u00e9 diff\u00e9rente, sp\u00e9cification modifi\u00e9e, ajustement de prix \u2014 la facture commerciale contient les chiffres exacts, et l\u2019\u00e9cart entre les deux documents doit pouvoir \u00eatre expliqu\u00e9 plut\u00f4t que dissimul\u00e9.<\/p>\n

Lorsqu\u2019un cr\u00e9dit intervient, cet aspect est plus important que dans le cadre d\u2019une op\u00e9ration \u00e0 compte ouvert, car la banque v\u00e9rifie la facture commerciale au regard des conditions du cr\u00e9dit et non de ce qui \u00e9tait pr\u00e9vu. Notre guide consacr\u00e9 au lettre de cr\u00e9dit standby<\/a> couvre le volet cr\u00e9dit de cet arrangement, et le G\u00e9n\u00e9rateur de facture pro forma<\/a> couvre le document ant\u00e9rieur afin que les deux soient coh\u00e9rents d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n

La place de la facture commerciale parmi les autres documents<\/h2>\n

Un dossier d\u2019exportation est un ensemble de documents qui doivent concorder, et la facture commerciale en est le document central. La liste de colisage d\u00e9crit ce qui se trouve physiquement dans l\u2019envoi et la mani\u00e8re dont il est emball\u00e9. Le document de transport \u2014 connaissement ou lettre de transport a\u00e9rien \u2014 consigne ce que le transporteur a re\u00e7u ainsi que les conditions de transport ; notre guide consacr\u00e9 au d\u00e9finition du connaissement<\/a> explique le fonctionnement de ce document.<\/p>\n

Lorsqu\u2019ils ne concordent pas, c\u2019est cette discordance qui pose probl\u00e8me. Une facture portant sur huit cartons alors que la liste de colisage en indique neuf, ou un document de transport mentionnant un autre destinataire, suscite une question au pire moment. Les douanes comparent les documents, tout comme une banque lorsqu\u2019un cr\u00e9dit est impliqu\u00e9, et ni l\u2019une ni l\u2019autre n\u2019est r\u00e9ceptive \u00e0 une explication qui arrive apr\u00e8s la retenue de la marchandise.<\/p>\n

La facture ne doit donc pas \u00eatre pr\u00e9par\u00e9e isol\u00e9ment. Elle doit \u00eatre \u00e9tablie \u00e0 partir des m\u00eames donn\u00e9es de colisage que la liste de colisage et v\u00e9rifi\u00e9e par rapport \u00e0 l\u2019exp\u00e9dition r\u00e9serv\u00e9e. Le Liste de contr\u00f4le des documents d\u2019exportation<\/a> maintient l\u2019ensemble coh\u00e9rent, la G\u00e9n\u00e9rateur de liste de colisage<\/a> maintient les quantit\u00e9s et les marques align\u00e9es, et le V\u00e9rificateur de facture commerciale<\/a> v\u00e9rifie la facture elle-m\u00eame pour rep\u00e9rer les lacunes qui entra\u00eenent des retenues.<\/p>\n

Pourquoi la facture commerciale d\u00e9termine le calcul des droits de douane<\/h2>\n
\"Semi-remorque<\/figure>\n

Les droits de douane sont pr\u00e9lev\u00e9s sur une valeur et, pour la plupart des exp\u00e9ditions, le point de d\u00e9part de cette valeur est le prix effectivement pay\u00e9 ou \u00e0 payer \u2014 c\u2019est-\u00e0-dire le montant indiqu\u00e9 sur la facture commerciale. Le classement d\u00e9termine le taux, mais la facture d\u00e9termine la base \u00e0 laquelle ce taux est appliqu\u00e9. Appliquer un code marchandise correct \u00e0 une valeur sous-\u00e9valu\u00e9e produit malgr\u00e9 tout un montant de droits erron\u00e9, et c\u2019est \u00e0 l\u2019exportateur de justifier cette erreur.<\/p>\n

La facture fait donc plus que consigner la vente : elle propose une valeur en douane. C\u2019est pourquoi la description est si importante. Les douanes doivent pouvoir identifier les marchandises \u00e0 partir de la facture afin de v\u00e9rifier le classement, et une description pouvant d\u00e9signer plusieurs produits diff\u00e9rents invite l\u2019agent \u00e0 d\u00e9cider lequel il s\u2019agit \u2014 g\u00e9n\u00e9ralement au d\u00e9triment de l\u2019importateur, et toujours au prix d\u2019une perte de temps.<\/p>\n

Le classement et l\u2019\u00e9valuation sont deux op\u00e9rations distinctes, et chacune doit \u00eatre correcte. Notre guide consacr\u00e9 \u00e0 la signification du code HTS<\/a> explique le fonctionnement de la structure des codes, et le V\u00e9rificateur de structure et de format des codes SH<\/a> et Outil de recherche de codes SH<\/a> aide \u00e0 confirmer le classement. Pour l\u2019\u00e9valuation, le Guide des m\u00e9thodes d\u2019\u00e9valuation en douane<\/a> explique comment la valeur est \u00e9tablie, et le Calculateur de droits de douane et taxes \u00e0 l\u2019importation<\/a> applique un taux \u00e0 une valeur afin que l\u2019effet des deux soit visible.<\/p>\n

Quelle valeur doit figurer sur la facture<\/h2>\n

La valeur d\u00e9clar\u00e9e doit \u00eatre le prix effectivement pay\u00e9 ou \u00e0 payer pour les marchandises, ajust\u00e9 conform\u00e9ment aux r\u00e8gles d\u2019\u00e9valuation du pays de destination. Pour la plupart des transactions, cela signifie le prix factur\u00e9, augment\u00e9 des \u00e9l\u00e9ments requis lorsque le r\u00e9gime \u00e9value une valeur incluant le fret et l\u2019assurance jusqu\u2019au lieu d\u2019importation, et diminu\u00e9 uniquement lorsque les r\u00e8gles l\u2019autorisent express\u00e9ment.<\/p>\n

Elle ne doit pas \u00eatre un chiffre choisi par commodit\u00e9. Sous-\u00e9valuer une exp\u00e9dition pour r\u00e9duire les droits constitue une infraction douani\u00e8re dans la plupart des juridictions, et cette pratique est r\u00e9guli\u00e8rement d\u00e9tect\u00e9e : une valeur d\u00e9clar\u00e9e tr\u00e8s inf\u00e9rieure au prix du march\u00e9 des m\u00eames marchandises, une s\u00e9rie d\u2019exp\u00e9ditions identiques \u00e0 un montant rond invraisemblable, ou une facture qui ne concorde pas avec les justificatifs de paiement de l\u2019acheteur attirent toutes l\u2019attention. Les cons\u00e9quences vont au-del\u00e0 des droits eux-m\u00eames et touchent aussi bien l\u2019importateur que l\u2019exportateur.<\/p>\n

Deux pi\u00e8ges connexes sont plus fr\u00e9quents qu\u2019une sous-\u00e9valuation d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e. Le premier consiste \u00e0 d\u00e9clarer une valeur symbolique pour des \u00e9chantillons ou des produits promotionnels ayant une r\u00e9elle valeur commerciale \u2014 de nombreux r\u00e9gimes exigent toujours une valeur r\u00e9elle m\u00eame lorsque les marchandises ne sont pas vendues. Le second est une facture incoh\u00e9rente en interne, dont les totaux de ligne, le total de la facture et la devise ne concordent pas, ce qui ressemble \u00e0 une dissimulation m\u00eame lorsqu\u2019il ne s\u2019agit que de n\u00e9gligence. Lorsque le co\u00fbt rendu est r\u00e9ellement celui sur lequel l\u2019acheteur \u00e9tablit son prix, le co\u00fbt rendu<\/a> d\u00e9tail Calculateur du co\u00fbt au d\u00e9douanement<\/a> est l\u2019endroit appropri\u00e9 pour conserver ce calcul, et le.<\/p>\n

Qui l\u2019\u00e9tablit et quand<\/h2>\n

effectue les calculs s\u00e9par\u00e9ment de la facture elle-m\u00eame.<\/p>\n

L\u2019exportateur pr\u00e9pare la facture commerciale, puisqu\u2019il est la partie qui vend. En pratique, un commissionnaire de transport ou un courtier en douane produit souvent la version finale au nom de l\u2019exportateur \u00e0 partir des donn\u00e9es d\u2019exp\u00e9dition, et l\u2019exportateur la signe ou l\u2019autorise. Quelle que soit la personne qui la saisit, l\u2019exportateur reste responsable de son exactitude \u2014 la d\u00e9l\u00e9gation des formalit\u00e9s ne transf\u00e8re pas la responsabilit\u00e9 juridique.<\/p>\n

Le calendrier est important, car la facture alimente plusieurs processus. Dans certains r\u00e9gimes, elle doit exister avant le d\u00e9douanement des marchandises \u00e0 l\u2019exportation ; lorsqu\u2019un cr\u00e9dit intervient, elle doit correspondre au cr\u00e9dit avant la pr\u00e9sentation des documents ; et elle doit parvenir au courtier en douane avant l\u2019arriv\u00e9e de l\u2019exp\u00e9dition \u00e0 destination si l\u2019on veut \u00e9viter que le d\u00e9douanement n\u2019attende les documents. Une facture produite apr\u00e8s l\u2019arriv\u00e9e est une facture produite trop tard, et les frais de surestaries et de stockage continuent de courir entre-temps. S\u00e9lecteur Incoterms\u00ae 2020<\/a> La s\u00e9quence de travail est donc la suivante : convenir des conditions de vente et du terme de livraison ; confirmer le classement et l\u2019origine ; \u00e9tablir la facture \u00e0 partir des donn\u00e9es confirm\u00e9es de colisage et de tarification ; la v\u00e9rifier par rapport au cr\u00e9dit ou au bon de commande ; l\u2019\u00e9mettre avec l\u2019exp\u00e9dition ; et envoyer l\u2019ensemble au courtier avant l\u2019arriv\u00e9e. Tant que le terme de livraison reste applicable, le CIF<\/a> et FCA<\/a> d\u00e9termine quels co\u00fbts sont inclus dans le prix, et nos guides consacr\u00e9s aux.<\/p>\n

Les erreurs qui retardent le d\u00e9douanement<\/h2>\n
\"Palettes<\/figure>\n

\u2022 couvrent les deux termes les plus utilis\u00e9s pour les exp\u00e9ditions maritimes et conteneuris\u00e9es.<\/strong> Une description adapt\u00e9e \u00e0 un syst\u00e8me interne plut\u00f4t qu\u2019aux douanes.<\/p>\n

\u2022 Une valeur qui ne concorde pas.<\/strong> Des totaux de ligne qui ne s\u2019additionnent pas, un total qui ne correspond pas aux conditions de paiement, ou une devise indiqu\u00e9e dans l\u2019en-t\u00eate et sous-entendue ailleurs. Chacun de ces \u00e9l\u00e9ments ressemble \u00e0 un probl\u00e8me plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 une simple faute de frappe.<\/p>\n

\u2022 L\u2019Incoterm manquant ou erron\u00e9.<\/strong> Sans lui, un agent des douanes ne peut pas d\u00e9terminer si le fret est inclus dans le prix, ce qui influe sur la valeur servant au calcul des droits. Un lieu d\u00e9sign\u00e9 incorrect pose le m\u00eame probl\u00e8me sous une autre forme.<\/p>\n

\u2022 Pays d\u2019origine laiss\u00e9 vide ou renseign\u00e9 avec le pays d\u2019exp\u00e9dition.<\/strong> L\u2019origine n\u2019est pas le lieu o\u00f9 les marchandises ont \u00e9t\u00e9 charg\u00e9es. Elle d\u00e9termine le b\u00e9n\u00e9fice d\u2019un traitement pr\u00e9f\u00e9rentiel, et une r\u00e9ponse erron\u00e9e constitue une erreur substantielle dans la d\u00e9claration.<\/p>\n

\u2022 Une facture pro forma pr\u00e9sent\u00e9e comme facture commerciale.<\/strong> Les deux ne sont pas interchangeables. Pr\u00e9senter un devis comme preuve d\u2019une vente cr\u00e9e imm\u00e9diatement une divergence avec le document de transport et le paiement.<\/p>\n

\u2022 Une facture non sign\u00e9e lorsqu\u2019une d\u00e9claration est requise.<\/strong> Lorsque la destination exige une d\u00e9claration sign\u00e9e attestant la v\u00e9racit\u00e9 des informations, une facture non sign\u00e9e est un document incomplet et l\u2019exp\u00e9dition est retard\u00e9e.<\/p>\n

\u2022 L\u2019ensemble incoh\u00e9rent entre les documents.<\/strong> Les quantit\u00e9s, les poids, les marques et les coordonn\u00e9es du destinataire doivent correspondre sur la facture, la liste de colisage et le document de transport. Lorsque les marques et les quantit\u00e9s posent probl\u00e8me, le g\u00e9n\u00e9rateur de marques d\u2019exp\u00e9dition<\/a> maintient la coh\u00e9rence entre le carton et les documents.<\/p>\n

Que faire ensuite<\/h2>\n

Prenez la derni\u00e8re exp\u00e9dition internationale que vous avez effectu\u00e9e et lisez la facture commerciale comme le ferait un agent des douanes, sans aucun autre contexte. Pouvez-vous identifier les marchandises \u00e0 partir de leur seule description ? Pouvez-vous d\u00e9terminer o\u00f9 elles ont \u00e9t\u00e9 fabriqu\u00e9es ? Pouvez-vous voir ce que repr\u00e9sente la valeur et savoir si le fret y est inclus ? Si la r\u00e9ponse \u00e0 l\u2019une de ces questions est non, la facture pr\u00e9sente un risque qui ne se manifestera qu\u2019\u00e0 la fronti\u00e8re.<\/p>\n

Corrigez ensuite le processus plut\u00f4t que le document. \u00c9tablissez la facture \u00e0 partir des m\u00eames donn\u00e9es v\u00e9rifi\u00e9es que celles de la liste de colisage, v\u00e9rifiez-la par rapport au bon de commande ou au cr\u00e9dit documentaire avant le d\u00e9part des marchandises, confirmez une seule fois le classement et l\u2019origine, puis r\u00e9utilisez-les de mani\u00e8re coh\u00e9rente, et transmettez l\u2019ensemble au commissionnaire en douane avant l\u2019arriv\u00e9e. Une facture commerciale est un document court pr\u00e9par\u00e9 tardivement au cours d\u2019un processus long ; c\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment pourquoi elle doit \u00eatre assembl\u00e9e \u00e0 partir de donn\u00e9es d\u00e9j\u00e0 v\u00e9rifi\u00e9es, plut\u00f4t que saisie de nouveau dans l\u2019urgence.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ce qu\u2019est une facture commerciale, les champs qu\u2019elle doit contenir, en quoi elle diff\u00e8re d\u2019une facture pro forma et les erreurs qui retardent le plus souvent un d\u00e9douanement.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":10229,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"spectra_gs_classes":"[\"\"]","footnotes":""},"categories":[56],"tags":[],"class_list":["post-10230","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-export-documentation"],"spectra_custom_meta":{"spectra_gs_classes":["[\"\"]"],"rank_math_internal_links_processed":["1"],"_thumbnail_id":["10229"],"rank_math_title":["What Is a Commercial Invoice? 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