{"id":10038,"date":"2026-08-19T05:56:44","date_gmt":"2026-08-19T05:56:44","guid":{"rendered":"https:\/\/tradegoai.app\/solutions\/create-proforma-invoices\/"},"modified":"2026-08-20T15:27:00","modified_gmt":"2026-08-20T15:27:00","slug":"crea-fatture-proforma","status":"publish","type":"solutions","link":"https:\/\/tradegoai.app\/it\/solutions\/create-proforma-invoices\/","title":{"rendered":"Generatore di PI"},"content":{"rendered":"
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Generatore di PI<\/p>\n\n\n

Generatore di PI<\/h1><\/div>\n\n\n

Porta i dati approvati del venditore, della banca, dei prodotti e della transazione in un unico spazio di lavoro per la PI, calcola il totale dell\u2019ordine, salva la bozza ed esporta un PDF A4 professionale per l\u2019acquirente.<\/p>\n\n\n

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Visualizza un esempio di PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n\n
Apri il generatore di PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n
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\"Modulo<\/figure><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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Il problema aziendale<\/p>\n\n\n

Un piccolo errore nella PI pu\u00f2 ritardare il pagamento, la produzione o la spedizione<\/h2><\/div>\n\n\n

Molti team export preparano ancora le fatture proforma copiando un vecchio foglio di calcolo o documento e sostituendo nomi, prodotti, prezzi, dati bancari e termini commerciali un campo alla volta. PI Generator riunisce le informazioni necessarie per la transazione corrente e le trasforma in un documento salvato e in un PDF scaricabile.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Il problema aziendale<\/p>\n\n\n

I vecchi file contengono informazioni obsolete<\/h3><\/div>\n\n\n

Una PI copiata pu\u00f2 conservare l\u2019acquirente, la valuta, il conto bancario, la destinazione, la data di validit\u00e0, il termine di pagamento o la descrizione del prodotto errati.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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L\u2019impatto pratico<\/p>\n\n\n

I totali vengono ricalcolati manualmente<\/h3><\/div>\n\n\n

Quantit\u00e0, prezzo unitario, trasporto, sconto, subtotale e importo finale devono corrispondere prima che l\u2019acquirente possa confermare l\u2019ordine.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Prima e dopo<\/p>\n\n\n

Passa dalla copia di vecchi file alla preparazione della transazione corrente<\/h2><\/div>\n\n\n

Sostituisci il lavoro manuale ripetitivo con un processo pi\u00f9 chiaro che mantenga collegati l\u2019obiettivo aziendale, le informazioni di lavoro e l\u2019azione successiva.<\/p>\n\n\n

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Prima<\/p>\n\n\n

Prima di PI Generator<\/h3><\/div>\n\n\n

Trova una vecchia PI che sembri simile al nuovo ordine. Sostituisci manualmente i dati del venditore, dell\u2019acquirente, della banca, dei prodotti e della transazione. Ricalcola gli importi delle righe e i totali in un foglio di calcolo separato. Esporta il file e verifica che non siano rimaste informazioni obsolete.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Con PI Generator<\/p>\n\n\n

Con PI Generator<\/h3><\/div>\n\n\n

Inizia con i dati predefiniti approvati dell\u2019azienda e con il conto di ricezione selezionato. Aggiungi i dati dell\u2019acquirente corrente e i Product Assets tramite SKU. Verifica le quantit\u00e0, i prezzi, il trasporto, lo sconto e il totale calcolati. Salva la bozza della PI ed esporta i dati correnti come PDF A4.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Risultato aziendale<\/p>\n\n\n

I dati approvati sono sparsi<\/h3><\/div>\n\n\n

L\u2019identit\u00e0 del venditore, il conto di ricezione, le informazioni SKU, gli Incoterms, i tempi di consegna e i porti si trovano spesso in file separati o dipendono dalla memoria del personale.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Documento illustrativo<\/p>\n\n\n

Visualizza i dettagli della transazione prima che diventino la PI dell\u2019acquirente<\/h2><\/div>\n\n\n

L\u2019esempio utilizza uno SKU reale di Product Asset e le stesse opzioni a livello aziendale supportate dalla piattaforma, quindi mostra come le informazioni dell\u2019acquirente, le righe d\u2019ordine, la spedizione, i termini di pagamento e i totali appaiono nel documento.<\/p>\n\n\n

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Apri il generatore di PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n
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\"Modulo<\/figure><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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Come funziona<\/p>\n\n\n

Quattro passaggi dai dettagli della transazione a una PI pronta per l\u2019acquirente<\/h2><\/div>\n\n\n

Segui una sequenza chiara dalle informazioni fornite dal tuo team fino a un risultato che pu\u00f2 essere esaminato e utilizzato nella successiva attivit\u00e0 aziendale.<\/p>\n\n\n

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Passaggio 1<\/p>\n\n\n

Sincronizza il venditore<\/h3><\/div>\n\n\n

Carica l\u2019identit\u00e0 aziendale corrente, le opzioni commerciali preferite e il conto di ricezione selezionato dai Profili aziendali.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Passaggio 2<\/p>\n\n\n

Aggiungi acquirente e prodotti<\/h3><\/div>\n\n\n

Inserisci i dati dell\u2019acquirente e della spedizione, quindi seleziona i Product Assets attivi tramite SKU o aggiungi le righe d\u2019ordine necessarie.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Passaggio 3<\/p>\n\n\n

Conferma i termini commerciali<\/h3><\/div>\n\n\n

Scegli valuta, Incoterm, tempi di consegna, metodo di spedizione, porti, termini di pagamento, trasporto, sconto e note.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Passaggio 4<\/p>\n\n\n

Salva ed esporta<\/h3><\/div>\n\n\n

Controlla il riepilogo in tempo reale e l\u2019anteprima del documento, salva la bozza, quindi esporta la PI corrente come PDF A4.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Con cosa lavori<\/p>\n\n\n

Conserva in un unico documento le informazioni commerciali di cui gli acquirenti hanno bisogno<\/h2><\/div>\n\n\n

Utilizza le informazioni aziendali gi\u00e0 disponibili al tuo team, quindi esamina il risultato prima che passi alle attivit\u00e0 relative a clienti, mercati, documenti o campagne.<\/p>\n\n\n

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01<\/p>\n\n\n

Dettagli del documento<\/h3><\/div>\n\n\n

Numero della PI, stato della bozza, date di emissione e scadenza, valuta e Incoterm selezionato.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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02<\/p>\n\n\n

Venditore e acquirente<\/h3><\/div>\n\n\n

Dati aziendali e di contatto di entrambe le parti, inclusi il Paese dell\u2019acquirente e l\u2019indirizzo di spedizione.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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03<\/p>\n\n\n

Righe dei prodotti<\/h3><\/div>\n\n\n

SKU, nome dell\u2019articolo, descrizione, quantit\u00e0, unit\u00e0, prezzo unitario e importo della riga calcolato.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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04<\/p>\n\n\n

Spedizione e consegna<\/h3><\/div>\n\n\n

Metodo di spedizione, tempi di consegna, porto di carico, porto di destinazione e note aggiuntive su imballaggio o validit\u00e0.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Prima di iniziare<\/p>\n\n\n

Cosa ti aiuta a fare PI Generator e dove \u00e8 ancora necessaria una verifica<\/h2><\/div>\n\n\n

Utilizza l\u2019area di lavoro per organizzare e preparare il lavoro, mantenendo al contempo le decisioni aziendali finali e le approvazioni importanti nelle mani del tuo team.<\/p>\n\n\n

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A chi \u00e8 rivolto<\/p>\n\n\n

Prepara una PI coerente senza partire da un vecchio documento<\/h3><\/div>\n\n\n

Riutilizza le informazioni approvate del venditore, della banca, dei prodotti e delle opzioni commerciali. Mantieni separati i dati specifici dell\u2019acquirente per la transazione corrente. Calcola gli importi delle righe e il totale finale dell\u2019ordine a partire dai valori inseriti. Salva i record delle PI con le relative righe per poterli modificare in seguito. Esporta un PDF A4 strutturato per la revisione da parte dell\u2019acquirente.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n

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Limite importante<\/p>\n\n\n

La PI richiede comunque una verifica commerciale e bancaria<\/h3><\/div>\n\n\n

PI Generator organizza e calcola le informazioni inserite nel documento. Non approva autonomamente prezzi, termini di credito, trattamento fiscale, adeguatezza dell\u2019Incoterm, titolarit\u00e0 del conto bancario, disponibilit\u00e0 dei prodotti, capacit\u00e0 produttiva, costi di trasporto o requisiti di conformit\u00e0. Verifica l\u2019acquirente, i prodotti, le quantit\u00e0, i prezzi, la valuta, i dati bancari, i termini di pagamento, le date, i porti, il trasporto, lo sconto e il totale finale prima di condividere il PDF.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Domande frequenti<\/p>\n\n\n

Domande prima di creare la tua prima fattura proforma<\/h2><\/div>\n\n\n

PI Generator \u00e8 pensato per i team di vendite export e di gestione delle operazioni commerciali che devono trasformare i dettagli confermati di una transazione in una fattura proforma coerente e verificabile, senza dover ricostruire ripetutamente il documento.<\/p>\n\n\n

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\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tQuali informazioni possono essere precompilate?<\/span><\/div>

Le informazioni sul venditore, i dati del conto di ricezione, le valute preferite, gli Incoterms, i tempi di consegna, i metodi di spedizione, i porti di carico e i termini di pagamento possono essere caricati dai Profili aziendali. Le informazioni sui prodotti possono essere selezionate dagli Asset di prodotto attivi.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tPosso aggiungere pi\u00f9 di un prodotto?<\/span><\/div>

S\u00ec. La sezione delle voci supporta pi\u00f9 prodotti o servizi e consente di duplicare, riordinare e modificare le voci prima di salvarle o esportarle.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tCome vengono calcolati i totali dell\u2019ordine?<\/span><\/div>

L\u2019importo di ogni riga \u00e8 dato dalla quantit\u00e0 moltiplicata per il prezzo unitario. Il subtotale del documento \u00e8 la somma degli importi delle righe, mentre il totale finale aggiunge le spese di spedizione e sottrae l\u2019importo dello sconto.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tPosso salvare e modificare la fattura proforma in un secondo momento?<\/span><\/div>

S\u00ec. Le bozze delle fatture proforma e le relative voci vengono salvate nel team corrente e possono essere riaperte e aggiornate.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tQuale file posso inviare all'acquirente?<\/span><\/div>

L\u2019esportazione attuale crea un PDF A4 contenente i dettagli del documento, le parti coinvolte, le voci, i termini commerciali, le informazioni bancarie, le note e il riepilogo dell\u2019ordine.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tQuanti crediti utilizza PI Generator?<\/span><\/div>

Il Mercato degli strumenti mostra attualmente le informazioni applicabili sull\u2019accesso o sull\u2019utilizzo. Verifica il valore attualmente visualizzato nell\u2019App prima di iniziare, perch\u00e9 la pagina pubblica non modifica la fatturazione dell\u2019account.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

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Inizia dalla transazione corrente<\/p>\n\n\n

Prepara la PI che il tuo acquirente pu\u00f2 esaminare e confermare<\/h2><\/div>\n\n\n

Carica le informazioni aziendali approvate, inserisci i dati dell\u2019acquirente e dell\u2019ordine, verifica ogni campo commerciale ed esporta il documento corrente come PDF A4 professionale.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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Scegli il tuo prossimo passo<\/p>\n\n\n

Inizia da un\u2019attivit\u00e0 reale<\/h3><\/div>\n\n\n

Apri subito l\u2019area di lavoro oppure confronta i piani prima di iniziare.<\/p>\n\n\n

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Apri il generatore di PI<\/div><\/a><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n

Visualizza prezzi e piani \u2192<\/a><\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Product information can be selected from active Product Assets.\";}i:1;a:2:{s:8:\"question\";s:32:\"Can I add more than one product?\";s:6:\"answer\";s:143:\"Yes. The line-item section supports multiple products or services and lets you clone, reorder, and edit the entries before saving or exporting.\";}i:2;a:2:{s:8:\"question\";s:32:\"How are order totals calculated?\";s:6:\"answer\";s:181:\"Each line amount is quantity multiplied by unit price. The document subtotal is the sum of line amounts, and the final total adds the shipping fee and subtracts the discount amount.\";}i:3;a:2:{s:8:\"question\";s:33:\"Can I save and edit the PI later?\";s:6:\"answer\";s:98:\"Yes. 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\n
\n
\n PI Generator<\/span>\n

Create Accurate Proforma Invoices Without Rebuilding Every Document<\/h1>\n

Bring approved seller, bank, product, and trade details into one PI workspace, calculate the order total, save the draft, and export a professional A4 PDF for the buyer.<\/p>\n

\n See a PI Example<\/a>\n Open PI Generator<\/a>\n <\/div>\n
Company and bank details prefilled<\/span>Products selected by SKU<\/span>A4 PDF export<\/span><\/div>\n <\/div>\n
\"PI<\/figure>\n <\/div>\n<\/section>\n\n
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The Business Problem<\/span>

A Small PI Error Can Delay Payment, Production, or Shipment<\/h2><\/div>

Many export teams still prepare proforma invoices by copying an old spreadsheet or document and replacing names, products, prices, banking details, and trade terms one field at a time.<\/p>

PI Generator keeps the information needed for the current deal together and turns it into a saved document and downloadable PDF.<\/p><\/div><\/div>\n

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Old Files Carry Old Information<\/h3>

A copied PI can retain the wrong buyer, currency, bank account, destination, validity date, payment term, or product description.<\/p><\/article>\n

Totals Are Recalculated Manually<\/h3>

Quantity, unit price, freight, discount, subtotal, and final amount must all agree before the buyer can confirm the order.<\/p><\/article>\n

Approved Details Are Scattered<\/h3>

Seller identity, receiving account, SKU information, Incoterms, lead time, and ports often live in separate files or depend on staff memory.<\/p><\/article>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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\n
Illustrative Document<\/span>

See the Deal Details Before They Become the Buyer\u2019s PI<\/h2>

The example uses a real Product Asset SKU and the same company-level options supported by the platform, then shows how buyer information, line items, shipping, payment terms, and totals appear in the document.<\/p>

Example quantities and prices are illustrative.<\/strong> Your saved PI uses the values your team enters and confirms.<\/p><\/div>\n

\n
PI-20260819-001<\/strong>Draft Ready<\/span><\/div>\n
Product<\/span>

J-518 Polyurethane Automotive Windshield Adhesive, selected from Product Assets by SKU.<\/p><\/div>

Trade Terms<\/span>

USD, FOB, Sea Freight, Qingdao port, and the selected lead-time and payment options.<\/p><\/div><\/div>\n

Document Parties<\/span>

Seller and receiving-account details from Company Profiles, plus buyer and shipping information for this deal.<\/p><\/div>

Calculated Summary<\/span>

Line amount, subtotal, shipping fee, discount, total quantity, and final amount are calculated from the current form values.<\/p><\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Before and After<\/span>

Move From Copying Old Files to Preparing the Current Deal<\/h2>
\n

Before PI Generator<\/h3>