Controllo dei documenti commerciali

Verificatore della fattura commerciale

Individua i dettagli mancanti della fattura e le differenze nei calcoli prima di inviare i documenti all'acquirente, al vettore o allo spedizioniere doganale.

Controlla la tua fattura

Inserisci i dettagli commerciali esattamente come riportati nel documento. Sono inclusi valori di esempio per mostrare il formato richiesto.

Inserisci sia la regola sia il luogo specifico indicato, oppure lascia entrambi vuoti.
Una riga per prodotto: Descrizione | Quantità | Prezzo unitario | Paese di origine | Codice HS (facoltativo)

Revisione della fattura

La revisione dei campi e dei calcoli verrà visualizzata qui.

Completa i dettagli della fattura e seleziona “Controlla la fattura commerciale”.”
1. Aggiungi i dettagli della fatturaInserisci le parti, i termini della spedizione e il totale dichiarato.
2. Incolla gli articoliUsa un prodotto per riga con quantità, prezzo, origine e codice HS facoltativo.
3. Esamina i problemiConfronta i campi mancanti, gli avvisi e i totali calcolati prima della revisione finale.

Cosa comprende questa revisione

Usa il risultato come controllo preliminare all'invio, quindi verifica la fattura rispetto al contratto e ai requisiti della destinazione.

Completezza dei campi

Controlla le parti principali, i riferimenti della fattura, le informazioni sulla spedizione, gli articoli, la valuta, i dati sull'origine e i totali inseriti qui.

Coerenza dei calcoli

Ricalcola quantità × prezzo unitario, subtotale della merce, addebiti e differenza rispetto al totale della fattura dichiarato.

Limiti della revisione

Non convalida la classificazione HS, l'origine, il valore doganale, il trattamento fiscale, le firme, le certificazioni o la formulazione specifica della destinazione.

Indicazioni ufficiali da verificare prima dell'invio

I requisiti delle fatture commerciali variano a seconda delle destinazioni e delle procedure. Queste fonti ufficiali spiegano i campi comuni e perché sia comunque necessaria una revisione finale delle regole della destinazione.

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Domande frequenti

Questo strumento conferma che la mia fattura commerciale è conforme ai requisiti doganali?

No. Verifica i campi e i calcoli inseriti in questa pagina rispetto a una checklist pratica dei documenti. I requisiti doganali, fiscali, di determinazione del valore, di certificazione, linguistici e di dichiarazione variano in base alla destinazione, al prodotto, alla transazione e alla procedura. Conferma la fattura definitiva con il tuo acquirente, il vettore, lo spedizioniere doganale o l’autorità competente.

Che cosa calcola lo strumento di verifica?

Moltiplica la quantità di ogni voce per il relativo prezzo unitario, somma i valori della merce, quindi aggiunge il trasporto, l’assicurazione e gli altri costi inseriti. Confronta il totale calcolato con il totale indicato nella fattura ed evidenzia qualsiasi differenza superiore a 0,01 nella valuta selezionata.

Il verificatore controlla i codici HS o il paese di origine?

No. Può segnalare l’assenza di un codice HS o di un’indicazione del Paese d’origine, ma non classifica le merci, non convalida un codice, non stabilisce l’origine né determina l’idoneità al trattamento tariffario preferenziale.

Le spese di trasporto e l'assicurazione devono essere sempre incluse nel totale della fattura?

L’accordo commerciale e le regole di valutazione doganale determinano come devono essere indicate e valorizzate le spese. Questo strumento aggiunge le spese esattamente come le inserisci, così puoi verificare i calcoli interni. Mantieni le spese indicate separatamente in linea con la fattura, il contratto, la regola Incoterms® e i requisiti della destinazione.

Le informazioni della fattura sono state caricate o salvate?

No. Il controllo viene eseguito nel tuo browser. La pagina non invia i dettagli della fattura inseriti a TradeGoAI, non li salva nella memoria del browser e non chiama alcun servizio di convalida esterno.

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Prosegui dalla revisione della fattura ai termini di consegna, al costo reso e ai prezzi di esportazione.

Completa i campi obbligatori e correggi i valori non validi prima di eseguire il controllo. Usa questo formato per ogni riga: Descrizione | Quantità | Prezzo unitario | Paese di origine | Codice HS (facoltativo). La quantità deve essere maggiore di zero. Il prezzo unitario deve essere pari o superiore a zero. Aggiungi il Paese di origine per questo articolo. Manca il codice HS. Verifica se è obbligatorio e accertati della classificazione corretta. Usa una descrizione del prodotto chiara e specifica, anziché un'etichetta breve o generica. Inserisci sia la regola Incoterms® sia il luogo o porto indicato, oppure lascia entrambi vuoti. Le condizioni di pagamento sono vuote. Verifica se devono comparire su questa fattura. Il totale della fattura dichiarato non corrisponde al totale calcolato. Pronta per la revisione Richiede attenzione Non sono stati rilevati problemi bloccanti relativi ai campi o ai calcoli. Completa una revisione specifica per la destinazione prima dell'invio. Esamina i problemi evidenziati relativi ai campi o ai calcoli prima di inviare questa fattura. Questa checklist non ha rilevato altri problemi. Riga Riepilogo della revisione della fattura copiato. La copia non è disponibile in questo browser. Seleziona manualmente il testo del risultato. CSV della revisione della fattura scaricato. Verificatore della fattura commerciale Stato della verifica Numero fattura Totale calcolato Totale fattura dichiarato Differenza Descrizione Quantità Prezzo unitario Origine Codice HS Valore della riga
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