Vérification des documents commerciaux

Vérificateur de facture commerciale

Détectez les informations manquantes sur les factures et les écarts de calcul avant d'envoyer vos documents à un acheteur, à un transporteur ou à un courtier en douane.

Vérifiez votre facture

Saisissez les informations commerciales exactement telles qu'elles figurent sur le document. Des exemples sont fournis pour illustrer le format requis.

Saisissez à la fois la règle et son emplacement précis, ou laissez les deux champs vides.
Une ligne par produit : Description | Quantité | Prix unitaire | Pays d'origine | Code SH (facultatif)

Vérification des factures

C'est ici que s'affichera la vérification de vos champs et de vos calculs.

Remplissez les informations relatives à la facture, puis sélectionnez “ Vérifier la facture commerciale ”.”
1. Ajouter les détails de la factureIndiquez les parties concernées, les conditions d'expédition et le montant total indiqué.
2. Coller les lignes de commandeIndiquez un produit par ligne en précisant la quantité, le prix, l'origine et, le cas échéant, le code SH.
3. Problèmes à examinerVérifiez les champs manquants, les avertissements et les totaux calculés avant la révision finale.

Contenu de cette analyse

Utilisez ce résultat pour effectuer une vérification avant l'envoi, puis vérifiez que la facture est conforme au contrat et aux exigences du destinataire.

Exhaustivité des champs

Vérifie les parties principales, les références de factures, les informations d'expédition, les lignes de commande, la devise, les données d'origine et les totaux saisis ici.

Cohérence des calculs

Recalcule la quantité × le prix unitaire, le sous-total des marchandises, les frais et la différence par rapport au montant total indiqué sur la facture.

Vérifier les limites

Ne valide pas la classification SH, l'origine, la valeur en douane, le traitement fiscal, les signatures, les certifications ni les mentions spécifiques à la destination.

Consignes officielles à vérifier avant l'envoi

Les exigences relatives aux factures commerciales varient selon les destinations et les procédures. Ces sources officielles expliquent les rubriques courantes et précisent pourquoi les règles en vigueur dans le pays de destination doivent encore faire l'objet d'un examen final.

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Foire aux questions

Cet outil permet-il de vérifier que ma facture commerciale est conforme aux exigences douanières ?

Non. Le système vérifie les informations saisies sur cette page (champs et calculs) à l'aide d'une liste de contrôle pratique. Les exigences en matière de douane, de fiscalité, d'évaluation, de certification, de langue et de déclaration varient en fonction de la destination, du produit, de la transaction et de la procédure. Veuillez valider la facture finale avec votre acheteur, votre transporteur, votre courtier en douane ou l'autorité compétente.

Que calcule le vérificateur ?

Il multiplie la quantité de chaque ligne par son prix unitaire, additionne les valeurs des marchandises, puis ajoute les frais de transport, d'assurance et autres frais que vous saisissez. Il compare ce total calculé au total indiqué sur la facture et met en évidence toute différence supérieure à 0,01 dans la devise sélectionnée.

L'outil de vérification contrôle-t-il les codes SH ou le pays d'origine ?

Non. Il peut signaler l'absence d'un code SH ou d'une mention du pays d'origine, mais il ne classe pas les marchandises, ne valide pas un code, ne détermine pas l'origine et ne décide pas de l'éligibilité à un traitement tarifaire préférentiel.

Les frais de transport et d'assurance doivent-ils toujours être inclus dans le montant total de la facture ?

Les dispositions commerciales et les règles d'évaluation en douane déterminent la manière dont les frais doivent être indiqués et évalués. Cet outil de vérification ajoute les frais exactement tels que vous les saisissez, ce qui vous permet de vérifier les calculs internes. Veillez à ce que les frais indiqués séparément soient conformes à la facture, au contrat, aux règles Incoterms® et aux exigences du pays de destination.

Les informations relatives à la facture sont-elles téléchargées ou enregistrées ?

Non. La vérification s'effectue dans votre navigateur. La page n'envoie pas les informations de facture saisies à TradeGoAI, ne les stocke pas dans la mémoire du navigateur et n'appelle pas de service de validation externe.

Outils gratuits associés

Passez ensuite de l'examen des factures aux conditions de livraison, au coût à l'arrivée et à la tarification à l'exportation.

Remplissez les champs obligatoires et corrigez les valeurs non valides avant de valider. Utilisez ce format pour chaque ligne : Description | Quantité | Prix unitaire | Pays d'origine | Code SH (facultatif). La quantité doit être supérieure à zéro. Le prix unitaire doit être égal à zéro ou supérieur à zéro. Indiquez le pays d'origine de cette ligne de commande. Le code SH est manquant. Vérifiez s'il est obligatoire et assurez-vous que le classement est correct. Privilégiez une description claire et précise du produit plutôt qu'une étiquette succincte ou générique. Saisissez à la fois la règle Incoterms® et le lieu ou le port correspondant, ou laissez les deux champs vides. Les conditions de paiement ne sont pas renseignées. Veuillez confirmer si elles doivent figurer sur cette facture. Le montant total indiqué sur la facture ne correspond pas au montant total calculé. Prêt pour la révision À noter Aucun problème lié aux champs de blocage ou aux calculs n'a été détecté. Veuillez effectuer une vérification spécifique à la destination avant l'envoi. Vérifiez les champs surlignés ou les problèmes de calcul avant d'envoyer cette facture. Cette liste de contrôle n'a révélé aucun autre problème. Ligne Résumé de la vérification des factures copié. La fonction de copie n'est pas disponible dans ce navigateur. Sélectionnez le texte du résultat manuellement. Fichier CSV de vérification des factures téléchargé. Vérificateur de facture commerciale Statut de la révision Numéro de facture Total calculé Montant total de la facture indiqué Différence Description Quantité Prix unitaire Origine Code SH Valeur de la ligne
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