Prüfung von Handelsdokumenten

Handelsrechnungs-Prüfer

Erkennen Sie fehlende Rechnungsangaben und Berechnungsabweichungen, bevor Sie Dokumente an einen Käufer, Spediteur oder Zollagenten versenden.

Überprüfen Sie Ihre Rechnung

Geben Sie die Geschäftsdaten genau so ein, wie sie im Dokument angegeben sind. Zur Veranschaulichung des erforderlichen Formats sind Beispielwerte angegeben.

Geben Sie sowohl die Regel als auch den genauen Namen des Ortes ein oder lassen Sie beide Felder leer.
Eine Zeile pro Produkt: Beschreibung | Menge | Stückpreis | Herkunftsland | HS-Code (optional)

Rechnungsprüfung

Hier werden Ihre Feld- und Berechnungsüberprüfung angezeigt.

Geben Sie die Rechnungsdaten ein und wählen Sie “Handelsrechnung prüfen” aus.”
1. Rechnungsdaten hinzufügenGeben Sie die Vertragsparteien, die Versandbedingungen und den angegebenen Gesamtbetrag ein.
2. Einzelposten einfügenGeben Sie pro Zeile ein Produkt mit Menge, Preis, Herkunft und (optional) HS-Code an.
3. ÜberprüfungsfragenVergleichen Sie vor der abschließenden Überprüfung fehlende Felder, Warnungen und berechnete Summen.

Was dieser Testbericht behandelt

Verwenden Sie das Ergebnis als Überprüfung vor dem Versand und überprüfen Sie anschließend die Rechnung anhand des Vertrags und der Anforderungen des Empfängers.

Vollständigkeit der Felder

Überprüft die hier eingegebenen Hauptpartner, Rechnungsreferenzen, Versandinformationen, Einzelposten, Währung, Herkunftsangaben und Summen.

Konsistenz der Berechnungen

Berechnet Menge × Stückpreis, Warenzwischenbetrag, Gebühren und die Differenz zum angegebenen Rechnungsbetrag neu.

Grenze überprüfen

Die HS-Einstufung, der Ursprung, der Zollwert, die steuerliche Behandlung, Unterschriften, Bescheinigungen oder bestimmungsortbezogene Formulierungen werden nicht überprüft.

Offizielle Hinweise, die Sie vor dem Versand beachten sollten

Die Anforderungen an Handelsrechnungen variieren je nach Bestimmungsort und Verfahren. In diesen offiziellen Quellen werden die gängigen Angaben erläutert und erklärt, warum die Vorschriften des Bestimmungsortes noch einer abschließenden Überprüfung bedürfen.

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Häufig gestellte Fragen

Bestätigt dieses Tool, dass meine Handelsrechnung den Zollvorschriften entspricht?

Nein. Die auf dieser Seite eingegebenen Felder und Berechnungen werden anhand einer praktischen Dokumentencheckliste überprüft. Die Anforderungen in Bezug auf Zoll, Steuern, Wertermittlung, Zertifizierung, Sprache und Zollanmeldung variieren je nach Bestimmungsort, Produkt, Transaktion und Verfahren. Bitte klären Sie die endgültige Rechnung mit Ihrem Käufer, Spediteur, Zollagenten oder der zuständigen Behörde ab.

Was berechnet der Checker?

Das Programm multipliziert die Menge jedes Einzelpostens mit dem entsprechenden Stückpreis, addiert die Warenwerte und rechnet anschließend die von Ihnen eingegebenen Fracht-, Versicherungs- und sonstigen Kosten hinzu. Es vergleicht die so ermittelte Gesamtsumme mit der angegebenen Rechnungssumme und hebt jede Differenz hervor, die größer als 0,01 in der ausgewählten Währung ist.

Überprüft das Tool die HS-Codes oder das Ursprungsland?

Nein. Das System kann zwar auf einen fehlenden HS-Code oder eine fehlende Angabe zum Ursprungsland hinweisen, es nimmt jedoch keine Einreihung von Waren vor, überprüft keine Codes, ermittelt keinen Ursprung und entscheidet auch nicht über die Berechtigung zur Präferenzzollbehandlung.

Sollten Frachtkosten und Versicherung immer im Rechnungsbetrag enthalten sein?

Die geschäftlichen Vereinbarungen und die Vorschriften zur Zollwertermittlung legen fest, wie Gebühren ausgewiesen und bewertet werden müssen. Dieses Prüfprogramm addiert die Gebühren genau so, wie Sie sie eingeben, sodass Sie die interne Berechnung überprüfen können. Stellen Sie sicher, dass separat ausgewiesene Gebühren mit der Rechnung, dem Vertrag, den Incoterms®-Regeln und den Anforderungen am Bestimmungsort übereinstimmen.

Werden die Rechnungsdaten hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Die Überprüfung erfolgt in Ihrem Browser. Die Seite sendet die eingegebenen Rechnungsdaten weder an TradeGoAI, speichert sie im Browserspeicher noch ruft sie einen externen Validierungsdienst auf.

Verwandte kostenlose Tools

Gehen Sie nach der Rechnungsprüfung weiter zu den Lieferbedingungen, den Einstandskosten und den Exportpreisen.

Füllen Sie die Pflichtfelder aus und korrigieren Sie ungültige Werte, bevor Sie die Eingaben überprüfen. Verwenden Sie für jede Zeile dieses Format: Beschreibung | Menge | Stückpreis | Herkunftsland | HS-Code (optional). Die Menge muss größer als Null sein. Der Stückpreis muss null oder größer sein. Geben Sie das Herkunftsland für diese Einzelposition an. Der HS-Code fehlt. Bitte prüfen Sie, ob er erforderlich ist, und vergewissern Sie sich, dass die Einstufung korrekt ist. Verwenden Sie eine klare, konkrete Produktbeschreibung anstelle einer kurzen oder allgemeinen Bezeichnung. Geben Sie sowohl die Incoterms®-Regel als auch den darin genannten Ort oder Hafen ein oder lassen Sie beide Felder leer. Die Zahlungsbedingungen sind leer. Bitte bestätigen Sie, ob sie auf dieser Rechnung erscheinen sollen. Der angegebene Rechnungsbetrag stimmt nicht mit dem berechneten Gesamtbetrag überein. Zur Überprüfung bereit Bedarf an Aufmerksamkeit Es wurden keine Probleme mit Sperrfeldern oder Berechnungen festgestellt. Führen Sie vor dem Versand eine zielspezifische Überprüfung durch. Bitte überprüfen Sie die markierten Felder oder Berechnungsfehler, bevor Sie diese Rechnung versenden. Anhand dieser Checkliste wurden keine weiteren Probleme festgestellt. Zeile Zusammenfassung der Rechnungsprüfung kopiert. Der Text kann in diesem Browser nicht kopiert werden. Wählen Sie den Text des Ergebnisses manuell aus. CSV-Datei zur Rechnungsprüfung wurde heruntergeladen. Handelsrechnungs-Prüfer Prüfstatus Rechnungsnummer Berechnete Gesamtsumme Rechnungsbetrag Unterschied Beschreibung Anzahl Stückpreis Herkunft HS-Code Zeilenwert
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