Kiểm tra Chứng từ Thương mại

Công cụ kiểm tra hóa đơn thương mại

Phát hiện các thông tin hóa đơn còn thiếu và chênh lệch trong tính toán trước khi gửi chứng từ cho người mua, đơn vị vận chuyển hoặc đại lý hải quan.

Kiểm tra Hóa đơn của Bạn

Nhập các thông tin thương mại chính xác như trên chứng từ. Các giá trị ví dụ được cung cấp để minh họa định dạng bắt buộc.

Nhập cả quy tắc và địa điểm được nêu chính xác, hoặc để trống cả hai.
Mỗi dòng một sản phẩm: Mô tả | Số lượng | Đơn giá | Quốc gia xuất xứ | Mã HS (tùy chọn)

Rà soát Hóa đơn

Kết quả rà soát thông tin và phép tính của bạn sẽ xuất hiện tại đây.

Hoàn tất thông tin hóa đơn và chọn “Kiểm tra Hóa đơn Thương mại.”
1. Thêm thông tin hóa đơnNhập các bên liên quan, điều khoản giao hàng và tổng tiền được ghi.
2. Dán các mặt hàngMỗi dòng một sản phẩm, kèm số lượng, giá, xuất xứ và mã HS tùy chọn.
3. Rà soát các vấn đềSo sánh các trường còn thiếu, cảnh báo và tổng tiền đã tính trước khi rà soát lần cuối.

Nội dung Rà soát

Sử dụng kết quả như một bước kiểm tra trước khi gửi, sau đó đối chiếu hóa đơn với hợp đồng và các yêu cầu của quốc gia đích.

Mức độ đầy đủ của thông tin

Kiểm tra các bên liên quan chính, thông tin tham chiếu hóa đơn, thông tin lô hàng, các mặt hàng, tiền tệ, thông tin xuất xứ và tổng tiền được nhập tại đây.

Tính nhất quán của phép tính

Tính lại số lượng × đơn giá, tạm tính hàng hóa, các khoản phí và chênh lệch so với tổng tiền hóa đơn được ghi.

Phạm vi Rà soát

Không xác thực việc phân loại HS, xuất xứ, trị giá hải quan, cách xử lý thuế, chữ ký, chứng nhận hoặc nội dung cụ thể theo quốc gia đích.

Hướng dẫn Chính thức Cần Kiểm tra Trước khi Gửi

Các yêu cầu đối với hóa đơn thương mại khác nhau tùy theo quốc gia đích và thủ tục. Những nguồn chính thức này giải thích các trường thông tin phổ biến và lý do bạn vẫn cần rà soát lần cuối theo quy định của quốc gia đích.

Dịch vụ TradeGo AI

Chuyển từ kiểm tra chứng từ sang quy trình thương mại được kết nối

Khám phá các dịch vụ nghiên cứu người mua, xây dựng tài liệu bán hàng, lập chứng từ thương mại, rà soát rủi ro và mở rộng thị trường quốc tế.

Khám phá dịch vụ →

Câu hỏi thường gặp

Công cụ này có xác nhận rằng hóa đơn thương mại của tôi tuân thủ các quy định hải quan không?

Không. Công cụ kiểm tra các trường thông tin và phép tính được nhập trên trang này dựa trên một danh sách kiểm tra chứng từ thực tế. Các yêu cầu về hải quan, thuế, trị giá, chứng nhận, ngôn ngữ và khai báo khác nhau tùy theo điểm đến, sản phẩm, giao dịch và thủ tục. Hãy xác nhận hóa đơn cuối cùng với người mua, đơn vị vận chuyển, đại lý hải quan hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Công cụ kiểm tra tính toán những gì?

Công cụ nhân số lượng của từng mục hàng với đơn giá, cộng các giá trị hàng hóa, sau đó cộng thêm cước vận chuyển, bảo hiểm và các khoản phí khác mà bạn nhập. Công cụ so sánh tổng được tính toán này với tổng hóa đơn đã nêu và làm nổi bật mọi chênh lệch lớn hơn 0,01 theo loại tiền tệ đã chọn.

Công cụ kiểm tra có xác minh mã HS hoặc quốc gia xuất xứ không?

Không. Công cụ có thể đánh dấu trường mã HS hoặc thông tin xuất xứ bị thiếu, nhưng không phân loại hàng hóa, xác thực mã, xác lập xuất xứ hoặc xác định hàng hóa có đủ điều kiện hưởng mức thuế ưu đãi hay không.

Chi phí vận chuyển và bảo hiểm có phải luôn được bao gồm trong tổng tiền trên hóa đơn không?

Thỏa thuận thương mại và các quy định về trị giá hải quan xác định cách các khoản phí phải được thể hiện và định giá. Công cụ kiểm tra này cộng các khoản phí đúng như bạn nhập để bạn có thể kiểm tra phép tính nội bộ. Hãy đảm bảo các khoản phí được nêu riêng phù hợp với hóa đơn, hợp đồng, quy tắc Incoterms® và yêu cầu của nơi đến.

Thông tin hóa đơn đã được tải lên hoặc lưu chưa?

Không. Việc kiểm tra được thực hiện trong trình duyệt của bạn. Trang này không gửi thông tin chi tiết hóa đơn đã nhập đến TradeGoAI, không lưu trữ chúng trong bộ nhớ trình duyệt và không gọi dịch vụ xác thực bên ngoài.

Công cụ miễn phí liên quan

Tiếp tục từ việc rà soát hóa đơn đến điều kiện giao hàng, chi phí đến tay người mua và giá xuất khẩu.

Hoàn tất các trường bắt buộc và sửa các giá trị không hợp lệ trước khi kiểm tra. Sử dụng định dạng này cho mỗi dòng: Mô tả | Số lượng | Đơn giá | Nước xuất xứ | Mã HS (không bắt buộc). Số lượng phải lớn hơn 0. Đơn giá phải bằng 0 hoặc lớn hơn. Thêm nước xuất xứ cho mặt hàng này. Thiếu mã HS. Xác nhận mã này có bắt buộc hay không và kiểm tra lại phân loại chính xác. Sử dụng mô tả sản phẩm rõ ràng, cụ thể thay vì nhãn ngắn hoặc chung chung. Nhập cả quy tắc Incoterms® và địa điểm hoặc cảng được chỉ định, hoặc để trống cả hai. Điều khoản thanh toán đang để trống. Xác nhận liệu chúng có nên xuất hiện trên hóa đơn này hay không. Tổng tiền hóa đơn đã nêu không khớp với tổng tiền được tính toán. Sẵn sàng để xem xét Cần Lưu ý Không phát hiện vấn đề nào về trường bắt buộc hoặc phép tính có thể chặn quy trình. Hãy hoàn tất việc rà soát theo điểm đến cụ thể trước khi gửi. Rà soát các vấn đề về trường thông tin hoặc phép tính được đánh dấu trước khi gửi hóa đơn này. Danh sách kiểm tra này không phát hiện thêm vấn đề nào. Dòng Đã sao chép bản tóm tắt rà soát hóa đơn. Trình duyệt này không hỗ trợ sao chép. Hãy chọn thủ công phần văn bản kết quả. Đã tải xuống CSV rà soát hóa đơn. Công cụ kiểm tra hóa đơn thương mại Trạng thái Rà soát Số hóa đơn Tổng Đã tính Tổng tiền hóa đơn đã nêu Chênh lệch Mô tả Số lượng Đơn giá Xuất xứ Mã HS Giá trị Mặt hàng
Cuộn lên đầu trang