Prepara una richiesta completa al fornitore

Generatore di modelli RFQ

Trasforma i requisiti effettivi relativi a prodotto, quantità, consegna, imballaggio, pagamento e quotazione in una richiesta di offerta chiara da inviare ai fornitori.

Dettagli RFQ

Inserisci solo requisiti che puoi confermare. I campi obbligatori costituiscono il documento; i campi facoltativi mancanti vengono mostrati come promemoria per la revisione.

Acquirente e richiesta

Prodotti e quantità

Aggiungi fino a 12 prodotti. Descrivi la specifica senza aggiungere dichiarazioni o requisiti non confermati.

Requisiti commerciali e di consegna

Obbligatorio quando viene selezionato un Incoterm.
Utilizza la valuta della quotazione selezionata.

Inserisci i tuoi requisiti per creare una RFQ pronta per il fornitore.

Anteprima RFQ

Controlla ogni campo prima dell'invio. I requisiti facoltativi lasciati vuoti non vengono mai inventati.

La tua richiesta di offerta strutturata apparirà qui.

Come preparare una richiesta di offerta migliore

1. Definisci il requisito di acquisto

Utilizza specifiche di prodotto, quantità, unità di misura, imballaggio, destinazione, tempistiche e requisiti di conformità misurabili, in modo che i fornitori possano formulare offerte coerenti.

2. Rendi le offerte confrontabili

Chiedi a ogni fornitore di indicare gli stessi dettagli commerciali, inclusi prezzo unitario, MOQ, tempi di consegna, Incoterm, imballaggio, pesi, validità e condizioni di pagamento.

3. Verifica prima di impegnarti

Confronta campioni, specifiche, certificati, identità del fornitore, capacità, controlli qualità, tutele dei pagamenti e condizioni contrattuali finali prima di effettuare un ordine.

Indicazioni sui dati e sui risultati della richiesta di offerta

I tuoi dati restano la fonte

Il builder organizza esclusivamente le informazioni che inserisci. Non inventa specifiche di prodotto, prezzi, certificazioni, condizioni di pagamento, capacità dei fornitori o promesse di consegna.

Una richiesta di offerta non è un ordine

Il documento generato richiede un’offerta. Non crea un impegno di acquisto, non approva un fornitore, non sostituisce la due diligence né un ordine di acquisto o un contratto verificato.

L’elaborazione avviene nel browser

I campi della richiesta di offerta non vengono caricati né salvati. Copia, scarica o stampa il risultato se desideri conservarlo e gestisci le informazioni commerciali in conformità alle policy della tua organizzazione.

Passa da una richiesta di offerta a un flusso commerciale più controllato

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Domande frequenti

Che cosa dovrebbe includere una richiesta di offerta (RFQ) utile?

Una richiesta di preventivo utile identifica l’acquirente, il fornitore o il tipo di fornitore, il prodotto e le specifiche, la quantità e l’unità di misura, la scadenza per il preventivo, la valuta, la destinazione della consegna, l’Incoterm richiesto e il luogo indicato, se applicabile, i tempi di consegna, i requisiti relativi a imballaggio, conformità, pagamento e campioni, nonché la validità del preventivo.

Questa RFQ può sostituire un ordine di acquisto o un contratto?

No. Una RFQ richiede informazioni commerciali e di per sé non conferma un ordine. Esamina il preventivo del fornitore, le specifiche, i campioni, i requisiti di qualità, le tutele dei pagamenti, le responsabilità relative alla consegna, le condizioni applicabili e il contratto finale o l’ordine di acquisto prima di impegnarti.

Devo includere un prezzo obiettivo nella richiesta di offerta (RFQ)?

Solo se condividere un obiettivo supporta la tua strategia di approvvigionamento. Un obiettivo può aiutare i fornitori a valutare l’idoneità, ma può anche orientare la trattativa. Il campo è facoltativo e il generatore non crea mai un prezzo obiettivo per te.

Perché il modello richiede un Incoterm e un luogo nominato?

Un Incoterm di tre lettere senza il relativo luogo nominato può rendere poco chiaro il punto di consegna. Se richiedi un Incoterm, indica il porto, il terminal, il magazzino, la città o altro luogo nominato specifico e conferma con il fornitore l’edizione degli Incoterms® applicabile.

I dettagli della mia RFQ vengono caricati o salvati?

No. Il generatore funziona nel browser. Non invia i dati RFQ inseriti a TradeGoAI, non li salva nella memoria del browser, non contatta i fornitori né invia il risultato da nessuna parte. Copia, scarica o stampa la RFQ prima di uscire se vuoi conservarla.

Prosegui dalla richiesta al fornitore verso le condizioni commerciali, l’imballaggio della spedizione e la revisione della fattura.

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