Générateur de demande de devis
Transformez vos exigences réelles de produit, quantité, livraison, emballage, paiement et devis en une demande claire à envoyer aux fournisseurs.
Détails de l'appel d'offres
N'indiquez que les exigences que vous pouvez confirmer. Les champs obligatoires constituent le document ; les champs facultatifs non renseignés s'affichent sous forme de rappels à vérifier.
Aperçu de l'appel d'offres
Vérifiez tous les champs avant d'envoyer. Les champs facultatifs ne sont jamais laissés vides.
| # | Produit et spécifications | Modèle / Caractéristiques techniques | Quantité |
|---|
Conditions commerciales et de livraison
Veuillez inclure les éléments suivants dans votre devis
Conditionnement, conformité et exigences supplémentaires
Comment rédiger un appel d'offres plus efficace
Utilisez des spécifications de produit mesurables, ainsi que des quantités, des unités, des conditionnements, des destinations, des délais et des exigences de conformité permettant aux fournisseurs d'établir des devis de manière cohérente.
Demandez à chaque fournisseur d'indiquer les mêmes informations commerciales, notamment le prix unitaire, la quantité minimale de commande (MOQ), le délai de livraison, les conditions Incoterms, l'emballage, les poids, la durée de validité et les conditions de paiement.
Avant de passer commande, comparez les échantillons, les caractéristiques techniques, les certificats, l'identité du fournisseur, sa capacité de production, ses contrôles qualité, les garanties de paiement et les conditions finales du contrat.
Guide relatif aux données et aux résultats des appels d'offres
Ce sont vos faits qui font autorité
Le configurateur se contente d'organiser les informations que vous saisissez. Il n'invente pas les caractéristiques techniques des produits, les prix, les certifications, les conditions de paiement, les capacités des fournisseurs ni les délais de livraison.
Une demande de devis n'est pas une commande.
Le document généré sert à demander un devis. Il n'entraîne aucun engagement d'achat, n'implique pas l'agrément d'un fournisseur, ne remplace pas la procédure de vérification préalable et ne se substitue pas à un bon de commande ou à un contrat ayant fait l'objet d'un examen.
Le traitement s'effectue entièrement dans le navigateur
Les champs de l'appel d'offres ne sont ni téléchargés ni enregistrés. Copiez, téléchargez ou imprimez le résultat si vous souhaitez le conserver, et traitez les informations commerciales conformément aux politiques de votre organisation.
Passer d'une demande de devis à un processus commercial mieux maîtrisé
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Foire aux questions
Que doit contenir un appel d'offres pertinent ?
Une demande de devis utile précise l'acheteur, le fournisseur ou le type de fournisseur, le produit et ses caractéristiques techniques, la quantité et l'unité, la date limite de remise du devis, la devise, le lieu de livraison, l'Incoterm demandé et le lieu désigné le cas échéant, les délais de livraison, l'emballage, la conformité, le paiement, les échantillons, ainsi que les conditions de validité du devis.
Cette demande de devis peut-elle remplacer un bon de commande ou un contrat ?
Non. Une demande de devis (RFQ) vise à obtenir des informations commerciales et ne vaut pas en soi confirmation d'une commande. Avant de vous engager, examinez attentivement le devis du fournisseur, le cahier des charges, les échantillons, les exigences de qualité, les garanties de paiement, les responsabilités en matière de livraison, les conditions applicables, ainsi que le contrat définitif ou le bon de commande.
Dois-je indiquer un prix cible dans l'appel d'offres ?
Uniquement si le fait de communiquer un objectif s'inscrit dans votre stratégie d'approvisionnement. Un objectif peut aider les fournisseurs à évaluer leur adéquation, mais il peut également figer la négociation. Ce champ est facultatif et l'outil ne fixe jamais d'objectif de prix à votre place.
Pourquoi le modèle demande-t-il un Incoterm et un lieu désigné ?
Un Incoterm® de trois lettres ne précisant pas le lieu désigné peut rendre le point de livraison ambigu. Si vous demandez un Incoterm®, précisez le port, le terminal, l'entrepôt, la ville ou tout autre lieu désigné, et confirmez avec le fournisseur l'édition des Incoterms® applicable.
Les détails de ma demande de devis ont-ils été mis en ligne ou enregistrés ?
Non. L'outil de création fonctionne directement dans votre navigateur. Il n'envoie pas les données saisies dans la demande de devis à TradeGoAI, ne les enregistre pas dans la mémoire du navigateur, ne contacte pas les fournisseurs et ne transmet le résultat nulle part. Si vous souhaitez conserver votre demande de devis, copiez-la, téléchargez-la ou imprimez-la avant de quitter la page.
Outils gratuits associés
Passer de la demande auprès du fournisseur à l'examen des conditions commerciales, de l'emballage de l'expédition et de la facture.