Eine vollständige Lieferantenanfrage vorbereiten

RFQ-Vorlagen-Generator

Erstellen Sie aus Ihren tatsächlichen Produkt-, Mengen-, Liefer-, Verpackungs-, Zahlungs- und Angebotsanforderungen eine klare Preisanfrage, die Sie an Lieferanten senden können.

Details zur Angebotsanfrage

Geben Sie nur Anforderungen ein, die Sie bestätigen können. Pflichtfelder bilden die Grundlage des Dokuments; optionale Lücken werden als Überprüfungshinweise angezeigt.

Käufer und Anfrage

Produkte und Mengen

Fügen Sie bis zu 12 Produkte hinzu. Beschreiben Sie die Spezifikation, ohne Angaben oder Anforderungen hinzuzufügen, die Sie nicht bestätigt haben.

Geschäftliche und Lieferbedingungen

Erforderlich, wenn ein Incoterm ausgewählt wird.
Verwendet die ausgewählte Notierungswährung.

Geben Sie Ihre Anforderungen ein, um eine für Lieferanten geeignete Angebotsanfrage zu erstellen.

Vorschau auf die Angebotsanfrage

Überprüfen Sie vor dem Absenden alle Felder. Optionale Angaben, die leer gelassen werden können, gibt es nicht.

Ihre strukturierte Angebotsanfrage wird hier angezeigt.

So erstellen Sie eine bessere Angebotsanfrage

1. Den Beschaffungsbedarf definieren

Verwenden Sie messbare Produktspezifikationen, Mengen, Einheiten, Verpackungen, Bestimmungsorte, Zeitvorgaben und Compliance-Anforderungen, auf deren Grundlage Lieferanten einheitliche Angebote erstellen können.

2. Angebote vergleichbar machen

Bitten Sie jeden Lieferanten, die gleichen geschäftlichen Angaben zu machen, darunter Stückpreis, Mindestbestellmenge, Lieferzeit, Incoterm, Verpackung, Gewichte, Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen.

3. Vor dem Commit überprüfen

Vergleichen Sie vor der Auftragserteilung Muster, Spezifikationen, Zertifikate, die Identität des Lieferanten, dessen Kapazitäten, Qualitätskontrollen, Zahlungssicherheiten und die endgültigen Vertragsbedingungen.

Leitfaden zu Ausschreibungsdaten und -ergebnissen

Ihre Fakten bleiben die Quelle

Der Konfigurator ordnet lediglich die von Ihnen eingegebenen Informationen. Er erstellt keine Produktspezifikationen, Preise, Zertifizierungen, Zahlungsbedingungen, Lieferantenkapazitäten oder Lieferzusagen.

Eine Angebotsanfrage ist kein Auftrag.

Das erstellte Dokument dient der Einholung eines Angebots. Es begründet weder eine Kaufverpflichtung noch eine Zulassung eines Lieferanten, ersetzt weder die Sorgfaltspflicht noch eine geprüfte Bestellung oder einen geprüften Vertrag.

Die Verarbeitung erfolgt im Browser

Die Felder der Angebotsanfrage werden weder hochgeladen noch gespeichert. Kopieren, laden Sie das Ergebnis herunter oder drucken Sie es aus, falls Sie es aufbewahren möchten, und gehen Sie mit geschäftlichen Informationen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation um.

Übergang von einer Angebotsanfrage zu einem besser gesteuerten Handelsablauf

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Häufig gestellte Fragen

Was sollte eine aussagekräftige Angebotsanfrage enthalten?

Eine aussagekräftige Angebotsanfrage enthält Angaben zum Käufer, zum Lieferanten oder zur Lieferantenart, zum Produkt und zu den Spezifikationen, zur Menge und zur Maßeinheit, zur Angebotsfrist, zur Währung, zum Lieferort, zum gewünschten Incoterm und gegebenenfalls zum benannten Ort, zum Lieferzeitpunkt, zur Verpackung, zur Konformität, zur Zahlung, zu Mustern sowie zu den Anforderungen an die Gültigkeitsdauer des Angebots.

Kann diese Angebotsanfrage eine Bestellung oder einen Vertrag ersetzen?

Nein. Eine Angebotsanfrage dient der Einholung von geschäftlichen Informationen und stellt an sich noch keine Auftragsbestätigung dar. Prüfen Sie das Angebot des Lieferanten, die Spezifikationen, Muster, Qualitätsanforderungen, Zahlungsbedingungen, Lieferverpflichtungen, geltenden Geschäftsbedingungen sowie den endgültigen Vertrag oder die Bestellung, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.

Sollte ich in der Angebotsanfrage einen Zielpreis angeben?

Nur wenn die Angabe eines Zielpreises Ihre Beschaffungsstrategie unterstützt. Ein Zielpreis kann Lieferanten dabei helfen, die Eignung zu beurteilen, kann aber auch die Verhandlungen festlegen. Das Feld ist optional, und der Generator legt niemals einen Zielpreis für Sie fest.

Warum werden in der Vorlage ein Incoterm und ein benannter Ort abgefragt?

Ein aus drei Buchstaben bestehender Incoterm ohne Angabe eines bestimmten Ortes kann zu Unklarheiten hinsichtlich des Lieferorts führen. Wenn Sie einen Incoterm vereinbaren möchten, geben Sie den konkreten Hafen, das Terminal, das Lager, die Stadt oder einen anderen bestimmten Ort an und klären Sie mit dem Lieferanten, welche Ausgabe der Incoterms® gilt.

Wurden meine Angebotsanfrage-Details hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Der Generator läuft in Ihrem Browser. Er sendet die eingegebenen Angebotsanfragedaten weder an TradeGoAI, noch speichert er sie im Browserspeicher, kontaktiert Lieferanten oder übermittelt das Ergebnis an irgendeine Stelle. Kopieren, laden Sie die Angebotsanfrage herunter oder drucken Sie sie aus, bevor Sie die Seite verlassen, falls Sie sie aufbewahren möchten.

Weiter geht es von der Lieferantenanfrage zu den Handelsbedingungen, der Versandverpackung und der Rechnungsprüfung.

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