Construtor de modelos de RFQ
Transforme os seus requisitos reais de produto, quantidade, entrega, embalagem, pagamento e cotação num pedido de cotação claro que pode enviar aos fornecedores.
Detalhes do RFQ
Introduza apenas os requisitos que pode confirmar. Os campos obrigatórios servem para criar o documento; os campos opcionais em falta são apresentados como lembretes para revisão.
Pré-visualização da RFQ
Reveja todos os campos antes de enviar. Os requisitos opcionais em branco nunca são inventados.
| # | Produto e requisitos | Modelo / Especificação | Quantidade |
|---|
Requisitos comerciais e de entrega
Inclua na sua cotação
Embalagem, conformidade e requisitos adicionais
Como Preparar uma RFQ Melhor
Use especificações mensuráveis do produto, quantidades, unidades, embalagem, destino, prazo e requisitos de conformidade que os fornecedores possam cotar de forma consistente.
Peça a todos os fornecedores que informem os mesmos detalhes comerciais, incluindo preço unitário, MOQ, prazo de entrega, Incoterm, embalagem, pesos, validade e condições de pagamento.
Compare amostras, especificações, certificados, identidade do fornecedor, capacidade, controles de qualidade, proteções de pagamento e termos finais do contrato antes de fazer um pedido.
Orientações sobre os Dados e Resultados da RFQ
Seus dados permanecem como a fonte
O construtor organiza apenas as informações que você insere. Ele não inventa especificações de produtos, preços, certificações, condições de pagamento, capacidades dos fornecedores ou promessas de entrega.
Uma RFQ não é um pedido
O documento gerado solicita uma cotação. Ele não cria um compromisso de compra, aprova um fornecedor, substitui a devida diligência nem substitui uma ordem de compra ou contrato revisado.
O processamento permanece no navegador
Os campos da RFQ não são enviados nem salvos. Copie, baixe ou imprima o resultado se precisar mantê-lo e trate as informações comerciais de acordo com as políticas da sua organização.
Passe de uma RFQ para um Fluxo de Trabalho Comercial Mais Controlado
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Perguntas Frequentes
O que deve incluir uma RFQ útil?
Uma solicitação de cotação útil identifica o comprador, o fornecedor ou tipo de fornecedor, o produto e a especificação, a quantidade e a unidade, o prazo para envio da cotação, a moeda, o destino da entrega, o Incoterm solicitado e o local designado, quando aplicável, o prazo de entrega, a embalagem, os requisitos de conformidade, pagamento, amostra e validade da cotação.
Esta RFQ pode substituir uma ordem de compra ou um contrato?
Não. Um RFQ solicita informações comerciais e, por si só, não confirma um pedido. Analise a cotação do fornecedor, as especificações, as amostras, os requisitos de qualidade, as proteções de pagamento, as responsabilidades de entrega, os termos aplicáveis e o contrato final ou pedido de compra antes de assumir um compromisso.
Devo incluir um preço-alvo na solicitação de cotação?
Somente se compartilhar um preço-alvo apoiar sua estratégia de sourcing. Um preço-alvo pode ajudar os fornecedores a avaliar a adequação, mas também pode criar uma âncora para a negociação. O campo é opcional e o criador nunca gera um preço-alvo para você.
Por que o modelo solicita um Incoterm e um local nomeado?
Um Incoterm de três letras sem o local designado pode deixar o ponto de entrega pouco claro. Se solicitar um Incoterm, indique o porto, terminal, armazém, cidade ou outro local designado específico e confirme a edição dos Incoterms® aplicável junto do fornecedor.
Os detalhes da minha RFQ são carregados ou guardados?
Não. O construtor é executado no seu navegador. Ele não envia os dados de RFQ inseridos para a TradeGoAI, não os salva no armazenamento do navegador, não entra em contato com fornecedores nem envia o resultado para lugar algum. Copie, baixe ou imprima o RFQ antes de sair, caso queira mantê-lo.
Ferramentas Gratuitas Relacionadas
Continue da consulta ao fornecedor para os termos comerciais, a embalagem do envio e a revisão da fatura.