サプライヤーへの見積依頼を漏れなく準備

見積依頼書(RFQ)作成ツール

実際の製品、数量、納品、梱包、支払い、見積条件を、サプライヤーに送れる明確な見積依頼書にまとめます。

見積依頼の詳細

確認できる要件のみを入力してください。必須項目は文書を構成するものであり、任意項目の未入力部分は確認リマインダーとして表示されます。

購入者および依頼

商品と数量

最大12個の製品を追加してください。確認済みの仕様以外の主張や要件は含めずに、仕様を記載してください。

商業および配送に関する要件

インコタームズが選択された場合に必須となります。
選択した見積通貨を使用します。

仕入先向けのRFQを作成するために、要件を入力してください。

見積依頼(RFQ)のプレビュー

送信する前に、すべての項目を確認してください。任意入力の項目に空白を空けるようなことは決してありません。

ご記入いただいた正式な見積依頼書は、ここに表示されます。

より良い見積依頼書(RFQ)の作成方法

1. 購入要件を定義する

サプライヤーが一貫して見積もりを提示できる、測定可能な製品仕様、数量、単位、梱包、配送先、納期、およびコンプライアンス要件を使用してください。

2. 見積もりを比較できるようにする

すべてのサプライヤーに対し、単価、最小発注数量(MOQ)、リードタイム、インコタームズ、梱包、重量、有効期間、支払条件など、同一の商取引条件を明記するよう依頼してください。

3. コミットする前に確認する

発注を行う前に、サンプル、仕様、証明書、サプライヤーの身元、生産能力、品質管理、支払いの保護措置、および最終的な契約条件を比較検討してください。

見積依頼(RFQ)のデータおよび結果に関するガイダンス

事実こそが情報源です

このビルダーは、ユーザーが入力した情報のみを整理するものです。製品仕様、価格、認証、支払条件、サプライヤーの能力、納期に関する約束などは、このビルダーが独自に決定するものではありません。

RFQは注文ではありません

生成された文書は見積依頼です。これは、購入の確約を構成するものではなく、サプライヤーの承認、デューデリジェンスの代替、あるいは審査済みの発注書や契約書の代替となるものでもありません。

処理はブラウザ内で行われます

RFQの入力内容はアップロードも保存もされません。結果を保存する必要がある場合は、コピー、ダウンロード、または印刷を行い、機密情報については所属組織のポリシーに従って取り扱ってください。

RFQから、より管理された取引ワークフローへの移行

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よくある質問

有用なRFQにはどのような内容を含めるべきでしょうか?

有用な見積依頼書には、買い手、サプライヤーまたはサプライヤーの種類、製品および仕様、数量と単位、見積締切日、通貨、配送先、希望するインコタームズおよび該当する場合は指定場所、納期、梱包、コンプライアンス、支払い条件、サンプル、ならびに見積有効期間に関する要件が明記されている必要があります。

この見積依頼書は、発注書や契約書の代わりになりますか?

いいえ。RFQ(見積依頼書)は商業情報の提供を求めるものであり、それ自体では発注が確定したわけではありません。契約を締結する前に、サプライヤーからの見積書、仕様書、サンプル、品質要件、支払いの保護措置、納品に関する責任、適用される条件、および最終的な契約書や発注書を確認してください。

見積依頼書(RFQ)に目標価格を記載すべきでしょうか?

ターゲット価格の共有が、御社の調達戦略に資する場合に限ります。ターゲット価格はサプライヤーが適合性を判断する助けにはなりますが、交渉の基準となってしまい、交渉の幅を狭めてしまう可能性もあります。この欄は任意入力であり、ビルダーが自動的にターゲット価格を設定することはありません。

なぜこのテンプレートでは、インコタームズと指定場所の入力が求められるのですか?

3文字のインコタームズ®で、指定場所が明記されていない場合、引渡地点が不明確になる可能性があります。インコタームズ®を指定する場合は、具体的な港、ターミナル、倉庫、都市、またはその他の指定場所を明記し、適用されるインコタームズ®の版についてサプライヤーと確認してください。

見積依頼の詳細はアップロードまたは保存されていますか?

いいえ。このビルダーはブラウザ上で動作します。入力された見積依頼(RFQ)データをTradeGoAIに送信したり、ブラウザのストレージに保存したり、サプライヤーに連絡したり、結果をどこかに送信したりすることはありません。見積依頼(RFQ)を保存したい場合は、ページを離れる前にコピー、ダウンロード、または印刷してください。

仕入先からの問い合わせを受け、取引条件、出荷梱包、および請求書の確認について引き続き対応します。

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