Trình xây dựng mẫu RFQ
Chuyển các yêu cầu thực tế về sản phẩm, số lượng, giao hàng, đóng gói, thanh toán và báo giá của bạn thành một yêu cầu báo giá rõ ràng để gửi cho nhà cung cấp.
Chi tiết RFQ
Chỉ nhập những yêu cầu bạn có thể xác nhận. Các trường bắt buộc sẽ tạo tài liệu; những mục tùy chọn còn thiếu sẽ được hiển thị dưới dạng lời nhắc rà soát.
Xem trước RFQ
Kiểm tra mọi trường trước khi gửi. Các yêu cầu tùy chọn để trống sẽ không bao giờ được tự ý bổ sung.
| # | Sản phẩm và yêu cầu | Mẫu mã / Thông số kỹ thuật | Số lượng |
|---|
Yêu cầu thương mại và giao hàng
Vui lòng bao gồm trong báo giá của bạn
Đóng gói, tuân thủ và yêu cầu bổ sung
Cách chuẩn bị một RFQ tốt hơn
Sử dụng các thông số kỹ thuật sản phẩm, số lượng, đơn vị, quy cách đóng gói, điểm đến, thời gian và yêu cầu tuân thủ có thể đo lường để nhà cung cấp có thể báo giá nhất quán.
Yêu cầu mọi nhà cung cấp nêu cùng các chi tiết thương mại, bao gồm đơn giá, MOQ, thời gian giao hàng, Incoterm, quy cách đóng gói, trọng lượng, thời hạn hiệu lực và điều khoản thanh toán.
So sánh mẫu, thông số kỹ thuật, chứng chỉ, danh tính nhà cung cấp, năng lực, kiểm soát chất lượng, biện pháp bảo vệ thanh toán và các điều khoản hợp đồng cuối cùng trước khi đặt hàng.
Hướng dẫn về dữ liệu và kết quả RFQ
Thông tin của bạn vẫn là nguồn dữ liệu gốc
Công cụ chỉ sắp xếp thông tin bạn nhập. Công cụ không tự tạo thông số kỹ thuật sản phẩm, giá cả, chứng nhận, điều khoản thanh toán, năng lực nhà cung cấp hoặc cam kết giao hàng.
RFQ không phải là đơn hàng
Tài liệu được tạo ra dùng để yêu cầu báo giá. Tài liệu này không tạo ra cam kết mua hàng, không phê duyệt nhà cung cấp, không thay thế việc thẩm định và cũng không thay thế đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã được xem xét.
Quá trình xử lý diễn ra trong trình duyệt
Các trường RFQ không được tải lên hoặc lưu lại. Hãy sao chép, tải xuống hoặc in kết quả nếu cần lưu giữ, đồng thời xử lý thông tin thương mại theo chính sách của tổ chức bạn.
Từ RFQ đến quy trình thương mại được kiểm soát chặt chẽ hơn
Khám phá các dịch vụ TradeGoAI về nghiên cứu nhà cung cấp, chuẩn bị bán hàng, quy trình xử lý chứng từ thương mại, đánh giá rủi ro và phát triển thị trường quốc tế.
Câu hỏi thường gặp
Một yêu cầu báo giá (RFQ) hữu ích nên bao gồm những gì?
Một yêu cầu báo giá hữu ích xác định rõ người mua, nhà cung cấp hoặc loại nhà cung cấp, sản phẩm và thông số kỹ thuật, số lượng và đơn vị, thời hạn gửi báo giá, loại tiền tệ, địa điểm giao hàng, Incoterm được yêu cầu và địa điểm chỉ định khi áp dụng, thời gian giao hàng, yêu cầu về đóng gói, tuân thủ, thanh toán, mẫu và hiệu lực của báo giá.
RFQ này có thể thay thế đơn đặt hàng hoặc hợp đồng không?
Không. RFQ yêu cầu thông tin thương mại và bản thân nó không xác nhận đơn hàng. Hãy xem xét báo giá của nhà cung cấp, thông số kỹ thuật, mẫu, yêu cầu chất lượng, các biện pháp bảo vệ thanh toán, trách nhiệm giao hàng, các điều khoản điều chỉnh và hợp đồng hoặc đơn đặt hàng cuối cùng trước khi cam kết.
Tôi có nên đưa mức giá mục tiêu vào RFQ không?
Chỉ nên chia sẻ khi mức giá mục tiêu hỗ trợ chiến lược tìm nguồn cung ứng của bạn. Mức giá mục tiêu có thể giúp nhà cung cấp đánh giá mức độ phù hợp, nhưng cũng có thể neo cuộc đàm phán. Trường này là tùy chọn và công cụ tạo mẫu không bao giờ tự tạo giá mục tiêu cho bạn.
Tại sao mẫu lại yêu cầu Incoterm và địa điểm được chỉ định?
Một Incoterm gồm ba chữ cái nhưng không nêu địa điểm cụ thể có thể khiến điểm giao hàng không rõ ràng. Nếu yêu cầu một Incoterm, hãy nêu rõ cảng, nhà ga, kho hàng, thành phố hoặc địa điểm được chỉ định khác, đồng thời xác nhận phiên bản Incoterms® áp dụng với nhà cung cấp.
Thông tin RFQ của tôi có được tải lên hoặc lưu lại không?
Không. Trình tạo chạy trên trình duyệt của bạn. Công cụ này không gửi dữ liệu RFQ đã nhập đến TradeGoAI, lưu dữ liệu trong bộ nhớ trình duyệt, liên hệ với nhà cung cấp hoặc gửi kết quả đến bất kỳ đâu. Hãy sao chép, tải xuống hoặc in RFQ trước khi rời đi nếu bạn muốn lưu lại.
Công cụ miễn phí liên quan
Tiếp tục từ yêu cầu của nhà cung cấp đến các điều khoản thương mại, quy cách đóng gói lô hàng và kiểm tra hóa đơn.