Conocimiento de la empresa
Conocimiento de la empresa
Mantén lista para responder a compradores, crear catálogos y documentos comerciales, desarrollar contenido de marketing y utilizar agentes especializados la información aprobada de empresas, productos, clientes y ventas.
Por qué el Conocimiento de la empresa
Proporcione a cada tarea de ventas la misma información aprobada
Los datos de la empresa, las especificaciones de los productos, los requisitos de los compradores y las respuestas de ventas suelen estar en diferentes archivos y bandejas de entrada. Los equipos pierden tiempo buscando, reescribiendo y comprobando qué versión es la correcta.
El problema empresarial
La información dispersa genera un trabajo lento e inconsistente
Los equipos de ventas repiten la misma presentación de la empresa, copian especificaciones antiguas, pasan por alto términos aprobados y envían respuestas diferentes a preguntas similares de los compradores.
El cambio
Mantenga la información empresarial aprobada lista para reutilizarla
Conocimiento de la empresa mantiene organizados los perfiles empresariales, los registros de productos, los perfiles de clientes y las guías de ventas para que las herramientas compatibles de TradeGoAI puedan utilizar la información adecuada.
Qué le ayuda a organizar el Conocimiento de la empresa
Cree una única fuente fiable para el trabajo comercial diario
Almacene la información que su equipo repite con más frecuencia, manténgala en un solo lugar y seleccione los registros necesarios para cada comprador, producto, mercado o tarea de ventas.
Empresa
Mantenga los datos de la empresa listos
Mantenga la identidad de la empresa, los contactos, las capacidades, las certificaciones, las condiciones comerciales, las opciones de envío y los datos empresariales aprobados.
Productos
Cree una biblioteca de productos reutilizable
Mantenga juntos los SKU, las especificaciones, los argumentos de venta, las imágenes, los datos comerciales, la información de embalaje y los documentos de respaldo.
Guía de ventas
Registre cómo vende su equipo
Organice los perfiles de clientes, los mercados objetivo, las inquietudes de los compradores, las preguntas frecuentes, las respuestas aprobadas y las directrices para las operaciones.
Flujo de trabajo de ejemplo
De datos de productos dispersos a materiales de ventas coherentes
Este ejemplo muestra cómo la misma información aprobada sobre productos y empresas puede respaldar varias tareas dirigidas a clientes sin tener que empezar de nuevo.
01 · Añada la información de origen
Cree los registros de la empresa y los productos
Añada el perfil de la empresa, las especificaciones de los productos, los argumentos de venta, las condiciones comerciales, los compradores objetivo y los archivos de respaldo que su equipo ya utiliza.
02 · Seleccione lo que necesita la tarea
Elija los registros empresariales pertinentes
Seleccione la empresa, el producto, el perfil del cliente o la guía de ventas exactos que necesita para una respuesta, un catálogo, una imagen, un documento o una campaña.
03 · Reutilice la información aprobada
Cree un trabajo más coherente de cara al cliente
Prepare respuestas para compradores, catálogos de productos, imágenes de ventas, facturas proforma y contenido de marketing a partir de los mismos registros mantenidos.
Continúa con cualificación de contactos, revisa un posible contrato con TradeShield, o compara los planes y créditos.
Ejemplos de resultados reutilizables
Convierta los datos de productos mantenidos en materiales de ventas terminados
Utilice los registros mantenidos de la empresa y los productos en las herramientas compatibles de TradeGoAI para preparar catálogos, imágenes de productos, respuestas para compradores, documentos comerciales y otros materiales de ventas con menos datos repetidos.
- Inicia una investigación de compradores, una diligencia debida de clientes o una investigación de mercados y productos.
- Conserva los enlaces de las fuentes y los hallazgos útiles junto con la conversación.
- Pasa de la investigación a una acción práctica relacionada con un cliente, un documento o una operación.
Cómo funciona el Conocimiento de la empresa
Un camino sencillo desde los registros empresariales hasta el uso diario
Su equipo mantiene la información de origen una vez, selecciona los registros adecuados para cada tarea y revisa cada resultado final antes de utilizarlo.
Paso 1
Añada el perfil de su empresa
Registre la identidad de la empresa, las capacidades, los contactos, las certificaciones y los datos comerciales.
Paso 2
Cree registros de productos y compradores
Añada los detalles de los productos, los compradores objetivo, las inquietudes frecuentes, las respuestas de ventas y los archivos de respaldo.
Paso 3
Seleccione registros para una tarea
Elija la información de la empresa, el producto, el cliente o las ventas necesaria para el trabajo.
Paso 4
Revise y utilice el resultado
Compruebe la respuesta, el catálogo, la imagen, el documento o la campaña terminados antes de enviarlos o publicarlos.
El resultado reutilizable
Utilice los mismos datos aprobados en todo su equipo
Los equipos de ventas, marketing, abastecimiento y operaciones pueden trabajar con registros mantenidos de la empresa y los productos en lugar de copiar información de archivos antiguos.
Antes de empezar
Para quién es el Conocimiento de la empresa y qué debe mantener su equipo
El Conocimiento de la empresa resulta más útil cuando su equipo mantiene actualizada la información empresarial importante y revisa cada resultado dirigido a los clientes.
Para quién es
Diseñado para equipos que repiten la misma información empresarial
Está diseñado para exportadores, fabricantes, equipos de ventas internacionales, equipos de abastecimiento y propietarios de empresas que preparan regularmente respuestas, catálogos, cotizaciones, documentos y materiales de marketing.
Responsabilidad importante
Mantenga los registros actualizados y revíselos antes de utilizarlos
Su equipo controla la información almacenada. Revise los nombres, las especificaciones, los precios, las condiciones, las declaraciones, los datos de cumplimiento normativo y la información bancaria antes de utilizar cualquier resultado generado.
Preguntas habituales
Preguntas antes de configurar el Conocimiento de la empresa
Respuestas directas sobre qué almacenar, cómo se reutiliza la información, quién puede mantenerla y qué debe revisar su equipo.
Listo para empezar
Comience con la información que su equipo repite más
Añada un perfil de empresa y los detalles de los productos que su equipo utiliza con más frecuencia; después, amplíe la biblioteca según lo requiera el trabajo real.
Empieza en el espacio de trabajo
Cree primero el perfil de su empresa
Abra Conocimiento de la empresa, añada la información empresarial aprobada que su equipo repite con más frecuencia y conecte los registros de productos y ventas según sea necesario.
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