Generador de PI
Generador de PI
Integra los datos aprobados del vendedor, banco, productos y operación comercial en un solo espacio de trabajo de PI, calcula el total del pedido, guarda el borrador y exporta un PDF A4 profesional para el comprador.
El problema empresarial
Un Pequeño Error en la PI Puede Retrasar el Pago, la Producción o el Envío
Muchos equipos de exportación todavía preparan las facturas proforma copiando una hoja de cálculo o un documento antiguo y sustituyendo los nombres, productos, precios, datos bancarios y condiciones comerciales campo por campo. PI Generator mantiene juntos los datos necesarios para la operación actual y los convierte en un documento guardado y un PDF descargable.
El problema empresarial
Los Archivos Antiguos Contienen Información Antigua
Una PI copiada puede conservar el comprador, la divisa, la cuenta bancaria, el destino, la fecha de validez, las condiciones de pago o la descripción del producto incorrectos.
El impacto práctico
Los Totales se Recalculan Manualmente
La cantidad, el precio unitario, el flete, el descuento, el subtotal y el importe final deben coincidir antes de que el comprador pueda confirmar el pedido.
Antes y después
Pasa de Copiar Archivos Antiguos a Preparar la Operación Actual
Sustituye el trabajo manual repetitivo por un proceso más claro que mantenga conectados el objetivo empresarial, la información de trabajo y la siguiente acción.
Antes
Antes de PI Generator
Busca una PI antigua que se parezca al nuevo pedido. Sustituye manualmente los datos del vendedor, comprador, banco, producto y operación comercial. Recalcula los importes de las líneas y los totales en una hoja de cálculo independiente. Exporta el archivo y comprueba si queda información antigua.
Con PI Generator
Con PI Generator
Empieza con los valores predeterminados aprobados de la empresa y la cuenta receptora seleccionada. Añade los datos actuales del comprador y los activos de producto por SKU. Revisa las cantidades, precios, flete, descuento y total calculados. Guarda el borrador de la PI y exporta los datos actuales como un PDF A4.
Resultado empresarial
Los Datos Aprobados Están Dispersos
La identidad del vendedor, la cuenta receptora, la información de los SKU, los Incoterms, el plazo de entrega y los puertos suelen estar en archivos separados o depender de la memoria del personal.
Documento Ilustrativo
Consulta los Datos de la Operación Antes de que se Conviertan en la PI del Comprador
El ejemplo utiliza un SKU real de un activo de producto y las mismas opciones a nivel de empresa compatibles con la plataforma; después muestra cómo aparecen en el documento la información del comprador, las líneas de productos, el envío, las condiciones de pago y los totales.
Cómo funciona
Cuatro Pasos de los Datos de la Operación a una PI Lista para el Comprador
Sigue una secuencia clara desde la información que proporciona tu equipo hasta un resultado que pueda revisarse y utilizarse en la siguiente acción empresarial.
Paso 1
Sincroniza el Vendedor
Carga desde Perfiles de empresa la identidad actual de la empresa, las opciones comerciales preferidas y la cuenta receptora seleccionada.
Paso 2
Añade el Comprador y los Productos
Introduce los datos del comprador y del envío; después selecciona los activos de producto activos por SKU o añade las líneas de productos necesarias.
Paso 3
Confirma las Condiciones Comerciales
Selecciona la divisa, el Incoterm, el plazo de entrega, el método de envío, los puertos, las condiciones de pago, el flete, el descuento y las notas.
Paso 4
Guarda y Exporta
Comprueba el resumen actualizado y la vista previa del documento, guarda el borrador y exporta la PI actual como un PDF A4.
Con qué trabajas
Mantén en un Solo Documento la Información Comercial que Necesitan los Compradores
Utiliza la información empresarial que tu equipo ya tiene y, después, revisa el resultado antes de que pase a tareas relacionadas con clientes, mercados, documentos o campañas.
01
Datos del Documento
Número de PI, estado del borrador, fechas de emisión y vencimiento, divisa e Incoterm seleccionado.
02
Vendedor y comprador
Datos de la empresa y de contacto de ambas partes, incluido el país del comprador y la dirección de envío.
03
Líneas de Productos
SKU, nombre del artículo, descripción, cantidad, unidad, precio unitario e importe calculado de la línea.
04
Envío y Entrega
Método de envío, plazo de entrega, puerto de carga, puerto de destino y notas adicionales sobre embalaje o validez.
Antes de empezar
Qué te Ayuda a Hacer PI Generator y Dónde Sigue Siendo Importante Revisar
Utiliza el espacio de trabajo para organizar y preparar el trabajo, manteniendo el criterio empresarial final y las aprobaciones importantes en manos de tu equipo.
Para quién es
Prepara una PI Coherente sin Empezar con un Documento Antiguo
Reutiliza la información aprobada del vendedor, banco, productos y opciones comerciales. Mantén separados los datos específicos del comprador para la transacción actual. Calcula los importes de las líneas y el total final del pedido a partir de los valores introducidos. Guarda los registros de PI con sus líneas de productos para editarlos posteriormente. Exporta un PDF A4 estructurado para que lo revise el comprador.
Límite importante
La PI Sigue Requiriendo una Revisión Comercial y Bancaria
PI Generator organiza y calcula la información introducida en el documento. No aprueba de forma independiente los precios, las condiciones de crédito, el tratamiento fiscal, la idoneidad del Incoterm, la titularidad de la cuenta bancaria, la disponibilidad de los productos, la capacidad de producción, los cargos de flete ni los requisitos de cumplimiento. Verifica el comprador, los productos, las cantidades, los precios, la divisa, los datos bancarios, las condiciones de pago, las fechas, los puertos, el flete, el descuento y el total final antes de compartir el PDF.
Preguntas Frecuentes
Preguntas Antes de Crear tu Primera Factura Proforma
PI Generator está pensado para equipos de ventas de exportación y operaciones comerciales que necesitan convertir los datos confirmados de una operación en una factura proforma coherente y revisable, sin tener que reconstruir el documento repetidamente.
Empieza con la Operación Actual
Prepara la PI que tu Comprador Puede Revisar y Confirmar
Carga la información aprobada de la empresa, introduce los datos del comprador y del pedido, comprueba todos los campos comerciales y exporta el documento actual como un PDF A4 profesional.
Elige tu próximo paso
Empieza con una Tarea Real
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