Lista de documentos de exportación
Elabora una lista de comprobación práctica del documento basándote en la información de la que dispones sobre el envío, el pago, el origen, el seguro, la mercancía y las condiciones de embalaje.
Introducir las condiciones de envío
Elige las condiciones conocidas más similares y, a continuación, confirma los requisitos específicos del destino con las partes responsables.
¿Estás listo para crear la lista de comprobación en tu navegador?.
Lista de comprobación de los documentos de envío
Prepara los archivos indicados y, a continuación, confirma cada uno de los puntos con el comprador y los proveedores de servicios correspondientes.
| Estado | Documento o prueba | Por qué se incluye | Fuente primaria |
|---|
Cómo utilizar la lista de comprobación
Considera la lista generada como un documento de coordinación, no como un sustituto de las instrucciones oficiales.
Selecciona los métodos de transporte y pago, el plan de documentación de origen y las condiciones pertinentes relativas a la carga o al embalaje.
Utiliza la columna «Fuente principal» para solicitar el archivo al exportador, al transportista, al banco, a la aseguradora, al corredor, a la cámara de comercio o al especialista.
Compara la lista con las instrucciones del comprador, los requisitos de reserva, las directrices aduaneras y cualquier carta de crédito antes de la entrega de la mercancía.
Orientaciones sobre documentos y datos
«Prepare» no es una denominación legal
Los elementos de preparación son registros de transacciones habituales para el flujo de trabajo seleccionado. Un destinatario o un transportista aún puede añadir, sustituir o prescindir de un documento.
«Confirmar» significa «dependencia externa»
Estos artículos requieren instrucciones actualizadas por parte del comprador, el transportista, el banco, el agente de aduanas, la aseguradora, la cámara de comercio o la autoridad competente.
Mantén la coherencia de los datos
Los nombres, direcciones, cantidades, pesos, marcas, Incoterms, moneda, origen y referencias de transporte deben coincidir en todo el conjunto de documentos definitivos.
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Preguntas frecuentes
¿Esta lista de comprobación incluye todos los documentos que exige la aduana?
No. Ofrece una lista de comprobación práctica inicial basada en las condiciones que selecciones. Los requisitos definitivos pueden depender del producto, el origen, el destino, el comprador, el transportista, el banco, el acuerdo comercial y la normativa gubernamental vigente.
¿Por qué algunos documentos aparecen marcados como «Confirmar»?
Un elemento «Confirmar» depende de una norma o instrucción externa que la herramienta no puede determinar a partir de los datos generales del envío. Consúltalo con el comprador, el transportista, el agente de transporte, el agente de aduanas, el banco, la aseguradora, la cámara de comercio o la autoridad competente.
¿Qué cambia cuando el pago se realiza mediante carta de crédito?
La lista de comprobación incluye la línea de crédito, una revisión del cumplimiento de la documentación y documentos como un borrador únicamente cuando la línea de crédito así lo requiera. La carta de crédito emitida sigue siendo el documento de referencia.
¿Puedo utilizar la lista de comprobación para mercancías peligrosas o sujetas a normativa?
Puedes añadir recordatorios sobre permisos, conformidad de los productos, fichas de datos de seguridad, declaraciones de mercancías peligrosas, embalaje y etiquetas. Un transportista, agente o especialista cualificado debe confirmar la normativa exacta antes del envío.
¿Se guardan los datos de mi envío?
No. La lista de comprobación, el texto copiado y el archivo CSV se crean localmente en tu navegador. TradeGoAI no sube ni almacena el destino, el método de envío, la forma de pago ni las condiciones de la carga que selecciones.
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