Exportdokumenten-Checkliste
Erstellen Sie anhand der Ihnen bekannten Angaben zu Versand, Zahlung, Herkunft, Versicherung, Ladung und Verpackungsbedingungen eine praktische Dokumenten-Checkliste.
Versandbedingungen eingeben
Wählen Sie die bekanntesten Bedingungen aus, die den vorliegenden am ehesten entsprechen, und klären Sie anschließend die zielspezifischen Anforderungen mit den zuständigen Stellen ab.
Sind Sie bereit, die Checkliste in Ihrem Browser zu erstellen?.
Checkliste für Versanddokumente
Bereiten Sie die aufgeführten Dateien vor und klären Sie anschließend alle Punkte mit dem Käufer und den zuständigen Dienstleistern ab.
| Status | Dokument oder Nachweis | Warum es enthalten ist | Primärquelle |
|---|
So verwenden Sie die Checkliste
Behandeln Sie die erstellte Liste als Koordinationsdokument und nicht als Ersatz für offizielle Anweisungen.
Wählen Sie die Transport- und Zahlungsarten, den Ursprungs-Dokumentenplan sowie die entsprechenden Fracht- oder Verpackungsbedingungen aus.
Verwenden Sie die Spalte „Primärquelle“, um die Datei beim Exporteur, Spediteur, bei der Bank, beim Versicherer, beim Makler, bei der Handelskammer oder beim Fachmann anzufordern.
Vergleichen Sie die Liste vor der Übergabe der Fracht mit den Anweisungen des Käufers, den Buchungsbedingungen, den Zollvorschriften und etwaigen Akkreditiven.
Leitfaden zu Dokumenten und Daten
„Prepare“ ist keine rechtliche Bezeichnung
„Prepare“-Einträge sind übliche Transaktionsdatensätze für den ausgewählten Workflow. Ein Empfänger oder Spediteur kann ein Dokument weiterhin hinzufügen, ersetzen oder darauf verzichten.
„Bestätigen“ bedeutet externe Abhängigkeit
Für diese Posten sind aktuelle Anweisungen des Käufers, des Spediteurs, der Bank, des Zollagenten, des Versicherers, der Handelskammer oder der Behörde erforderlich.
Daten konsistent halten
Namen, Adressen, Mengen, Gewichte, Kennzeichnungen, Incoterms, Währung, Herkunft und Transportangaben sollten im gesamten endgültigen Dokumentensatz übereinstimmen.
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Häufig gestellte Fragen
Umfasst diese Checkliste alle vom Zoll geforderten Dokumente?
Nein. Es handelt sich um eine praktische Checkliste für den Einstieg, die auf den von Ihnen ausgewählten Bedingungen basiert. Die endgültigen Anforderungen können vom Produkt, dem Herkunfts- und Bestimmungsort, dem Käufer, dem Spediteur, der Bank, dem Handelsabkommen und den geltenden behördlichen Vorschriften abhängen.
Warum sind manche Dokumente mit „Bestätigen“ gekennzeichnet?
Ein „Bestätigen“-Punkt hängt von einer externen Regel oder Anweisung ab, die das Tool nicht anhand der allgemeinen Sendungsdaten ermitteln kann. Klären Sie dies bitte mit dem Käufer, dem Spediteur, dem Frachtführer, dem Zollagenten, der Bank, dem Versicherer, der Handelskammer oder der zuständigen Behörde ab.
Was ändert sich, wenn die Zahlung per Akkreditiv erfolgt?
Die Checkliste enthält das Akkreditiv, eine Überprüfung der Dokumentenkonformität sowie Dokumente wie beispielsweise einen Entwurf nur dann, wenn das Akkreditiv diese vorschreibt. Das ausgestellte Akkreditiv bleibt die maßgebliche Dokumentenliste.
Kann ich die Checkliste für gefährliche oder regulierte Güter verwenden?
Sie können Erinnerungsnotizen zu Genehmigungen, Produktkonformität, Sicherheitsdaten, Gefahrgutdeklarationen, Verpackungen und Etiketten hinzufügen. Ein qualifizierter Spediteur, Makler oder Fachmann muss die genauen Vorschriften vor dem Versand bestätigen.
Werden meine Versanddaten gespeichert?
Nein. Die Checkliste, der kopierte Text und die CSV-Datei werden lokal in Ihrem Browser erstellt. TradeGoAI lädt weder den von Ihnen ausgewählten Bestimmungsort, die Versandart, die Zahlungsart noch die Frachtbedingungen hoch noch speichert es diese.
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