Prepare os ficheiros de expedição com menos lacunas

Lista de verificação de documentos de exportação

Crie uma lista de verificação prática de documentos com base nas condições de expedição, pagamento, origem, seguro, carga e embalagem que conhece.

Introduza as condições da expedição

Escolha as condições conhecidas mais próximas e, em seguida, confirme os requisitos específicos do destino junto das partes responsáveis.

Pronto para criar o checklist no seu navegador.

Checklist de documentos da remessa

Prepare os arquivos listados e, em seguida, confirme cada item marcado como Confirmar com o comprador e os prestadores de serviços relevantes.

0Total de itens do checklist
0Preparar agora
0Confirmar externamente
EstadoDocumento ou comprovantePor que está incluídoFonte principal

Como utilizar a lista de verificação

Trate a lista gerada como um documento de coordenação, não como um substituto das instruções oficiais.

1. Descreva o envio

Selecione os métodos de transporte e pagamento, o plano de documentação de origem e as condições relevantes da carga ou da embalagem.

2. Atribua cada documento

Utilize a coluna Fonte principal para solicitar o ficheiro ao exportador, à transportadora, ao banco, à seguradora, ao despachante, à câmara de comércio ou a um especialista.

3. Confirme antes da expedição

Compare a lista com as instruções do comprador, os requisitos da reserva, as orientações aduaneiras e qualquer Carta de Crédito antes da entrega da carga.

Orientações sobre documentos e dados

Preparar não é uma designação legal

Os itens a preparar são registos comuns da transação para o fluxo de trabalho selecionado. O destino ou a transportadora podem ainda adicionar, substituir ou dispensar um documento.

Confirmar significa dependência externa

Estes itens requerem instruções atualizadas do comprador, da transportadora, do banco, do despachante aduaneiro, da seguradora, da câmara de comércio ou da autoridade competente.

Mantenha os dados consistentes

Os nomes, endereços, quantidades, pesos, marcas, Incoterms, moeda, origem e referências de transporte devem coincidir em todo o conjunto final de documentos.

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Perguntas Frequentes

Esta lista de verificação abrange todos os documentos exigidos pela alfândega?

Não. Ele fornece uma lista de verificação inicial prática com base nas condições que você seleciona. Os requisitos finais podem depender do produto, da origem, do destino, do comprador, da transportadora, do banco, do acordo comercial e das regras governamentais vigentes.

Por que alguns documentos estão marcados como Confirmar?

Um item Confirmar depende de uma regra ou instrução externa que a ferramenta não consegue determinar com base nos detalhes gerais da remessa. Confirme-o com o comprador, transportador, agente de carga, despachante aduaneiro, banco, seguradora, câmara ou autoridade relevante.

O que muda quando o pagamento é feito por Carta de Crédito?

A lista de verificação inclui o crédito, uma revisão de conformidade documental e documentos como um saque apenas quando o crédito os exige. A Carta de Crédito emitida continua sendo a lista de documentos que prevalece.

Posso usar a lista de verificação para mercadorias perigosas ou regulamentadas?

Pode adicionar itens de lembrete relativos a licenças, conformidade dos produtos, dados de segurança, declarações de mercadorias perigosas, embalagens e rótulos. Um transportador, despachante ou especialista qualificado deve confirmar as regras exatas antes do envio.

Os detalhes da minha remessa estão guardados?

Não. A lista de verificação, o texto copiado e o ficheiro CSV são criados localmente no seu navegador. A TradeGoAI não carrega nem armazena o destino, o método de envio, o método de pagamento ou as condições da carga que seleciona.

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