Danh sách kiểm tra chứng từ xuất khẩu
Lập danh sách kiểm tra chứng từ thực tế dựa trên các điều kiện về lô hàng, thanh toán, xuất xứ, bảo hiểm, hàng hóa và đóng gói mà bạn biết.
Nhập điều kiện lô hàng
Chọn các điều kiện gần đúng nhất với thông tin bạn biết, sau đó xác nhận các yêu cầu cụ thể tại nơi đến với các bên chịu trách nhiệm.
Bạn đã sẵn sàng lập danh sách kiểm tra trong trình duyệt.
Danh sách kiểm tra chứng từ lô hàng
Chuẩn bị các tệp được liệt kê, sau đó xác nhận từng mục cần Xác nhận với người mua và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
| Trạng thái | Chứng từ hoặc bằng chứng | Lý do được đưa vào | Nguồn chính |
|---|
Cách sử dụng danh sách kiểm tra
Hãy xem danh sách được tạo là tài liệu phối hợp, không phải tài liệu thay thế cho hướng dẫn chính thức.
Chọn phương thức vận chuyển và thanh toán, kế hoạch về chứng từ xuất xứ, cùng các điều kiện liên quan đến hàng hóa hoặc đóng gói.
Sử dụng cột Nguồn chính để yêu cầu tệp từ nhà xuất khẩu, hãng vận chuyển, ngân hàng, công ty bảo hiểm, đại lý môi giới, phòng thương mại hoặc chuyên gia.
Đối chiếu danh sách với hướng dẫn của người mua, yêu cầu đặt chỗ, hướng dẫn hải quan và mọi Thư tín dụng trước khi bàn giao hàng hóa.
Hướng dẫn về Chứng từ và Dữ liệu
“Chuẩn bị” không phải là nhãn pháp lý
Các mục “Chuẩn bị” là những hồ sơ giao dịch phổ biến cho quy trình đã chọn. Điểm đến hoặc hãng vận chuyển vẫn có thể bổ sung, thay thế hoặc miễn một chứng từ.
“Xác nhận” nghĩa là phụ thuộc bên ngoài
Các mục này yêu cầu hướng dẫn hiện hành từ người mua, hãng vận chuyển, ngân hàng, đại lý hải quan, công ty bảo hiểm, phòng thương mại hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Giữ dữ liệu nhất quán
Tên, địa chỉ, số lượng, trọng lượng, ký mã hiệu, Incoterms, tiền tệ, xuất xứ và thông tin tham chiếu vận tải phải thống nhất trên toàn bộ bộ chứng từ cuối cùng.
Biến Danh sách Chứng từ thành Quy trình Thương mại Suôn sẻ hơn
Khám phá các dịch vụ TradeGoAI về nghiên cứu người mua, tài liệu bán hàng, chứng từ thương mại, đánh giá rủi ro và khả năng hiện diện trên thị trường.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách kiểm tra này có bao gồm tất cả các chứng từ mà hải quan yêu cầu không?
Không. Nội dung này cung cấp một danh sách kiểm tra khởi đầu thực tế dựa trên các điều kiện bạn chọn. Các yêu cầu cuối cùng có thể phụ thuộc vào sản phẩm, xuất xứ, điểm đến, người mua, hãng vận chuyển, ngân hàng, hiệp định thương mại và các quy định hiện hành của chính phủ.
Tại sao một số tài liệu được đánh dấu là Đã xác nhận?
Mục Xác nhận phụ thuộc vào một quy tắc hoặc hướng dẫn bên ngoài mà công cụ không thể xác định chỉ từ các thông tin chung về lô hàng. Hãy kiểm tra với người mua, hãng vận chuyển, đơn vị giao nhận hàng hóa, đại lý hải quan, ngân hàng, công ty bảo hiểm, phòng thương mại hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.
Điều gì thay đổi khi thanh toán bằng Thư tín dụng?
Danh sách kiểm tra sẽ bổ sung thư tín dụng, việc rà soát tuân thủ chứng từ và các chứng từ như hối phiếu chỉ khi thư tín dụng yêu cầu. Thư tín dụng đã phát hành vẫn là danh mục chứng từ có tính quyết định.
Tôi có thể sử dụng danh sách kiểm tra cho hàng hóa nguy hiểm hoặc thuộc diện quản lý không?
Bạn có thể thêm các mục nhắc nhở về giấy phép, việc tuân thủ quy định đối với sản phẩm, dữ liệu an toàn, khai báo hàng nguy hiểm, bao bì và nhãn mác. Đơn vị vận chuyển, đại lý môi giới hoặc chuyên gia có đủ năng lực phải xác nhận các quy định cụ thể trước khi giao hàng.
Thông tin chi tiết lô hàng của tôi có được lưu không?
Không. Danh sách kiểm tra, văn bản đã sao chép và tệp CSV được tạo cục bộ trong trình duyệt của bạn. TradeGo AI không tải lên hoặc lưu trữ điểm đến, phương thức vận chuyển, phương thức thanh toán hoặc các điều kiện hàng hóa mà bạn chọn.
Công cụ miễn phí liên quan
Chuẩn bị và rà soát các hồ sơ thương mại cốt lõi trong bộ hồ sơ lô hàng của bạn.