기업 지식
기업 지식
승인된 회사, 제품, 고객 및 영업 정보를 구매자 답변, 카탈로그, 무역 서류, 마케팅 콘텐츠 및 전문 에이전트에 바로 사용할 수 있도록 준비해 두세요.
회사 지식이 필요한 이유
모든 영업 업무에 동일한 승인 정보를 제공하세요
회사 정보, 제품 사양, 구매자 요구사항, 영업 답변은 서로 다른 파일과 받은편지함에 흩어져 있는 경우가 많습니다. 팀은 정보를 검색하고, 다시 작성하고, 어떤 버전이 올바른지 확인하느라 시간을 낭비합니다.
비즈니스 문제
흩어진 정보는 느리고 일관성 없는 업무를 만듭니다
영업팀은 동일한 회사 소개를 반복하고, 오래된 사양을 복사하며, 승인된 용어를 놓치고, 유사한 구매자 질문에 서로 다른 답변을 보냅니다.
변화
승인된 비즈니스 정보를 언제든 재사용할 수 있도록 준비하세요
회사 지식은 회사 프로필, 제품 기록, 고객 프로필, 영업 지침을 체계적으로 정리하여 지원되는 TradeGoAI 도구가 올바른 정보를 활용할 수 있도록 합니다.
회사 지식으로 정리할 수 있는 항목
일상적인 무역 업무를 위한 신뢰할 수 있는 단일 정보원을 구축하세요
팀에서 가장 자주 반복하는 정보를 저장하고 한곳에서 관리하며, 구매자, 제품, 시장 또는 영업 업무별로 필요한 기록을 선택하세요.
회사
회사 세부 정보를 언제든 사용할 수 있도록 준비하세요
회사 정체성, 연락처, 역량, 인증, 거래 조건, 배송 옵션 및 승인된 비즈니스 세부 정보를 관리하세요.
제품
재사용 가능한 제품 라이브러리를 구축하세요
SKU, 사양, 판매 포인트, 이미지, 무역 데이터, 포장 정보 및 관련 문서를 한곳에서 관리하세요.
영업 지침
팀의 영업 방식을 기록하세요
고객 프로필, 목표 시장, 구매자 우려 사항, 자주 묻는 질문, 승인된 답변 및 거래 지침을 체계적으로 정리하세요.
워크플로 예시
흩어진 제품 정보에서 일관된 영업 자료로
이 예시는 동일한 승인된 제품 및 회사 정보를 처음부터 다시 시작하지 않고도 여러 고객 대면 업무에 활용하는 방법을 보여줍니다.
01 · 원본 정보 추가
회사 및 제품 레코드 생성
팀에서 이미 사용 중인 회사 프로필, 제품 사양, 영업 포인트, 거래 조건, 대상 구매자 정보 및 관련 파일을 추가하세요.
02 · 업무에 필요한 항목 선택
관련 비즈니스 레코드 선택
답변, 카탈로그, 이미지, 문서 또는 캠페인에 필요한 정확한 회사, 제품, 고객 프로필 또는 영업 지침을 선택하세요.
03 · 승인된 정보 재사용
더 일관된 고객 대면 업무 생성
동일하게 관리되는 레코드에서 구매자 답변, 제품 카탈로그, 영업 이미지, 견적 송장 및 마케팅 콘텐츠를 준비하세요.
다음으로 진행 잠재 고객 자격 평가, 잠재 계약 검토를 위해 TradeShield, 다음으로 이용 가능한 항목을 비교하세요 요금제 및 크레딧.
재사용 가능한 결과물 예시
관리되는 제품 정보를 완성된 영업 자료로 전환
관리되는 회사 및 제품 레코드를 지원되는 TradeGoAI 도구에서 활용하여 반복 입력을 줄이고 카탈로그, 제품 이미지, 구매자 답변, 무역 문서 및 기타 영업 자료를 준비하세요.
- 구매자 조사, 고객 실사 또는 시장 및 제품 조사를 시작하세요.
- 유용한 원본 링크와 조사 결과를 대화와 함께 보관하세요.
- 조사에서 실용적인 고객, 문서 또는 거래 조치로 계속 진행하세요.
회사 지식 작동 방식
비즈니스 기록에서 일상적인 사용까지의 간단한 과정
팀은 원천 정보를 한 번만 관리하고, 작업에 적합한 기록을 선택한 다음, 사용하기 전에 완료된 각 결과를 검토합니다.
1단계
회사 프로필 추가
회사 정보, 역량, 연락처, 인증 및 상업적 세부 정보를 기록합니다.
2단계
제품 및 구매자 기록 구축
제품 세부 정보, 대상 구매자, 일반적인 우려 사항, 영업 답변 및 관련 파일을 추가합니다.
3단계
작업에 사용할 기록 선택
업무에 필요한 회사, 제품, 고객 또는 영업 정보를 선택합니다.
4단계
결과 검토 및 사용
전송하거나 게시하기 전에 완성된 답변, 카탈로그, 이미지, 문서 또는 캠페인을 확인합니다.
재사용 가능한 결과
팀 전체에서 동일하게 승인된 사실 사용
영업, 마케팅, 소싱 및 운영 팀은 오래된 파일에서 정보를 복사하는 대신 관리되는 회사 및 제품 기록을 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다.
시작하기 전에
회사 지식의 대상과 팀에서 관리해야 할 항목
팀이 중요한 비즈니스 정보를 최신 상태로 유지하고 고객에게 제공되는 모든 결과를 검토할 때 Company Knowledge의 활용도가 가장 높아집니다.
대상 사용자
반복적으로 동일한 비즈니스 정보를 사용하는 팀을 위해 설계되었습니다
정기적으로 답변, 카탈로그, 견적서, 문서 및 마케팅 자료를 준비하는 수출업체, 제조업체, 국제 영업팀, 소싱팀 및 사업자를 위해 설계되었습니다.
중요한 책임
기록을 최신 상태로 유지하고 사용 전에 검토하세요
저장된 정보는 귀사 팀이 관리합니다. 생성된 결과를 사용하기 전에 이름, 사양, 가격, 조건, 주장 내용, 규정 준수 세부 정보 및 은행 정보를 검토하세요.
자주 묻는 질문
Company Knowledge를 설정하기 전에 알아야 할 사항
무엇을 저장해야 하는지, 정보가 어떻게 재사용되는지, 누가 관리할 수 있는지, 그리고 팀에서 무엇을 검토해야 하는지에 대한 명확한 답변을 제공합니다.
시작할 준비가 되셨나요
팀에서 가장 자주 사용하는 정보부터 시작하세요
회사 프로필 하나와 팀에서 가장 자주 사용하는 제품 세부 정보를 추가한 다음, 실제 업무에 따라 라이브러리를 확장하세요.
워크스페이스에서 시작하기
먼저 회사 프로필을 생성하세요
Company Knowledge를 열고 팀에서 가장 자주 사용하는 승인된 회사 정보를 추가한 다음, 필요에 따라 제품 및 영업 기록을 연결하세요.
먼저 액세스를 비교해 보시겠어요?