PI 생성기
PI 생성기
승인된 판매자, 은행, 제품 및 거래 정보를 하나의 PI 작업 공간으로 불러오고, 주문 총액을 계산하고, 초안을 저장한 다음, 구매자에게 제공할 전문적인 A4 PDF를 내보내세요.
비즈니스 문제
작은 PI 오류 하나가 결제, 생산 또는 배송을 지연시킬 수 있습니다
많은 수출팀은 여전히 기존 스프레드시트나 문서를 복사한 뒤, 이름, 제품, 가격, 은행 정보 및 거래 조건을 필드별로 하나씩 교체하여 견적송장을 작성합니다. PI 생성기는 현재 거래에 필요한 정보를 한곳에 모아 저장된 문서와 다운로드 가능한 PDF로 변환합니다.
비즈니스 문제
기존 파일에는 오래된 정보가 남아 있습니다
복사한 PI에는 잘못된 구매자, 통화, 은행 계좌, 목적지, 유효 기간, 결제 조건 또는 제품 설명이 남아 있을 수 있습니다.
실질적인 영향
총액을 수동으로 다시 계산해야 합니다
구매자가 주문을 확정하기 전에 수량, 단가, 운임, 할인, 소계 및 최종 금액이 모두 일치해야 합니다.
도입 전과 후
기존 파일 복사에서 현재 거래 준비로 전환하세요
비즈니스 목표, 작업 정보, 다음 조치를 서로 연결하는 더욱 명확한 프로세스로 반복적인 수동 작업을 줄이세요.
도입 전
PI 생성기 사용 전
새 주문과 비슷해 보이는 기존 PI를 찾습니다. 판매자, 구매자, 은행, 제품 및 거래 정보를 수동으로 교체합니다. 별도의 스프레드시트에서 항목별 금액과 총액을 다시 계산합니다. 파일을 내보낸 후 기존 정보가 남아 있지 않은지 확인합니다.
PI 생성기 사용 시
PI 생성기 사용 시
승인된 회사 기본값과 선택한 수취 계좌로 시작합니다. 현재 구매자 정보와 SKU별 Product Assets를 추가합니다. 계산된 수량, 가격, 운임, 할인 및 총액을 검토합니다. PI 초안을 저장한 후 현재 데이터를 A4 PDF로 내보냅니다.
비즈니스 성과
승인된 세부 정보가 여러 곳에 흩어져 있습니다
판매자 정보, 수취 계좌, SKU 정보, 인코텀즈, 리드 타임 및 항구 정보가 서로 다른 파일에 있거나 직원의 기억에 의존하는 경우가 많습니다.
문서 예시
구매자의 PI가 되기 전에 거래 세부 정보를 확인하세요
이 예시는 실제 Product Asset SKU와 플랫폼에서 지원하는 동일한 회사 수준 옵션을 사용한 다음, 구매자 정보, 항목, 배송, 결제 조건 및 총액이 문서에 어떻게 표시되는지 보여줍니다.
작동 방식
거래 세부 정보에서 구매자용 PI까지, 네 단계
팀이 제공하는 정보부터 검토하고 다음 비즈니스 조치에 활용할 수 있는 결과까지 명확한 순서에 따라 진행하세요.
1단계
판매자 정보 동기화
Company Profiles에서 현재 회사 정보, 선호 거래 옵션 및 선택한 수취 계좌를 불러옵니다.
2단계
구매자 및 제품 추가
구매자 및 배송 정보를 입력한 다음 SKU별 활성 Product Assets를 선택하거나 필요한 항목을 추가합니다.
3단계
상업 조건 확인
통화, 인코텀즈, 리드 타임, 배송 방법, 항구, 결제 조건, 운임, 할인 및 메모를 선택합니다.
4단계
저장 및 내보내기
실시간 요약과 문서 미리보기를 확인하고 초안을 저장한 다음 현재 PI를 A4 PDF로 내보냅니다.
함께 사용하는 정보
구매자에게 필요한 상업 정보를 하나의 문서에 담으세요
팀이 이미 보유한 비즈니스 정보를 사용한 다음, 고객, 시장, 문서 또는 캠페인 작업에 활용하기 전에 결과를 검토하세요.
01
문서 세부 정보
PI 번호, 초안 상태, 발행일 및 만료일, 통화, 선택한 인코텀즈입니다.
02
판매자 및 구매자
구매자 국가와 배송 주소를 포함한 양 당사자의 회사 및 연락처 정보입니다.
03
제품 항목
SKU, 품목명, 설명, 수량, 단위, 단가 및 계산된 항목 금액입니다.
04
배송 및 인도
배송 방법, 리드 타임, 선적항, 도착항 및 추가 포장 또는 유효 기간 메모입니다.
시작하기 전에
PI 생성기가 지원하는 작업과 여전히 검토가 필요한 부분
워크스페이스를 사용해 작업을 정리하고 준비하되, 최종적인 비즈니스 판단과 중요한 승인은 팀에서 직접 진행하세요.
대상 사용자
기존 문서에서 시작하지 않고 일관된 PI를 작성하세요
승인된 판매자, 은행, 제품 및 거래 옵션 정보를 재사용합니다. 현재 거래에 필요한 구매자별 정보는 별도로 관리합니다. 입력한 값으로 항목별 금액과 최종 주문 총액을 계산합니다. 항목 정보와 함께 PI 기록을 저장하여 나중에 수정할 수 있습니다. 구매자 검토를 위한 구조화된 A4 PDF를 내보냅니다.
중요한 제한사항
PI에는 여전히 상업 및 은행 검토가 필요합니다
PI 생성기는 문서에 입력된 정보를 정리하고 계산합니다. 가격, 신용 조건, 세금 처리, 인코텀즈의 적합성, 은행 계좌 소유권, 제품 재고, 생산 능력, 운임, 규정 준수 요건을 독립적으로 승인하지는 않습니다. PDF를 공유하기 전에 구매자, 제품, 수량, 가격, 통화, 은행 정보, 결제 조건, 날짜, 항구, 운임, 할인 및 최종 총액을 확인하세요.
자주 묻는 질문
첫 번째 견적송장을 만들기 전에 확인할 질문
PI 생성기는 확정된 거래 세부 정보를 반복해서 문서를 새로 작성하지 않고도 일관되고 검토 가능한 견적송장으로 전환해야 하는 수출 영업 및 무역 운영팀을 위한 도구입니다.
현재 거래로 시작하세요
구매자가 검토하고 확정할 수 있는 PI를 작성하세요
승인된 회사 정보를 불러오고, 구매자 및 주문 세부 정보를 입력하고, 모든 상업 관련 필드를 확인한 다음, 현재 문서를 전문적인 A4 PDF로 내보내세요.