Trình tạo chứng từ xuất khẩu

Trình xây dựng phiếu đóng gói

Chuyển thông tin chi tiết lô hàng theo từng kiện thành phiếu đóng gói xuất khẩu rõ ràng, có thể in, bao gồm tổng số lượng, trọng lượng, kích thước và CBM.

Thông tin lô hàng và kiện hàng

Nhập thông tin chính xác như cách thông tin sẽ hiển thị trên phiếu đóng gói. Sử dụng kilôgam và xentimét cho mọi dòng kiện hàng.

Mỗi nhóm kiện một dòng: Ký mã hiệu | Loại kiện | Số kiện | Mô tả | Tổng số lượng | Tổng trọng lượng tịnh của nhóm kg | Tổng trọng lượng cả bì của nhóm kg | Chiều dài cm | Chiều rộng cm | Chiều cao cm

Xem trước phiếu đóng gói

Bản tóm tắt lô hàng có thể in của bạn sẽ xuất hiện tại đây.

Hoàn tất thông tin lô hàng và chọn “Tạo phiếu đóng gói.”
1. Thêm thông tin lô hàngNhập các bên liên quan, mã tham chiếu hóa đơn, ngày và thông tin vận chuyển.
Dán các dòng kiện hàngLiệt kê từng nhóm kiện hàng cùng với ký mã hiệu, nội dung, trọng lượng và kích thước.
3. Xuất kết quảKiểm tra tổng số, sau đó sao chép, tải xuống hoặc in phiếu đóng gói.

Trình tạo kiểm tra những gì

Sử dụng kết quả để chuẩn bị bản tóm tắt kiện hàng nhất quán, sau đó đối chiếu với hóa đơn thương mại và các yêu cầu của lô hàng.

Cấu trúc theo từng kiện hàng

Sắp xếp ký mã hiệu, loại bao bì, số lượng kiện, mô tả sản phẩm, số lượng, trọng lượng, kích thước và CBM được tính toán.

Tổng trọng lượng và thể tích

Cộng các nhóm kiện hàng và số lượng, kiểm tra trọng lượng cả bì so với trọng lượng tịnh, đồng thời tính thể tích hình học của lô hàng.

Phạm vi của chứng từ

Không thay thế hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan, chứng từ hàng nguy hiểm, chứng nhận hoặc biểu mẫu theo yêu cầu riêng của điểm đến.

Hướng dẫn chính thức cần kiểm tra

Yêu cầu đối với phiếu đóng gói có thể khác nhau tùy theo người mua, hãng vận chuyển, sản phẩm, phương thức thanh toán và điểm đến. Hãy sử dụng các tài liệu tham khảo chính thức này trước khi hoàn tất chứng từ lô hàng.

Dịch vụ TradeGo AI

Kết nối chứng từ lô hàng với phần còn lại của quy trình thương mại

Khám phá các dịch vụ nghiên cứu người mua, xây dựng tài liệu bán hàng, lập chứng từ thương mại, rà soát rủi ro và mở rộng thị trường quốc tế.

Khám phá dịch vụ →

Câu hỏi thường gặp

Phiếu đóng gói xuất khẩu cần bao gồm những thông tin gì?

Một packing list xuất khẩu thực tế thường xác định bên xuất khẩu, người nhận hàng hoặc người mua, hóa đơn liên quan, mã tham chiếu lô hàng, thông tin vận chuyển, ký mã hiệu và loại bao bì, số lượng kiện, hàng hóa trong từng kiện, số lượng, kích thước, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì. Hãy xác nhận mọi yêu cầu cụ thể của điểm đến, người mua, đơn vị vận chuyển, thư tín dụng hoặc sản phẩm trước khi gửi.

Danh sách đóng gói có thể thay thế hóa đơn thương mại không?

Không. Phiếu đóng gói giải thích cách lô hàng được đóng gói, trong khi hóa đơn thương mại ghi nhận giao dịch thương mại và các giá trị liên quan. Cơ quan chức năng, người mua, đơn vị vận chuyển và ngân hàng có thể đối chiếu hai chứng từ này, vì vậy các thông tin tham chiếu chung, mô tả, số lượng, trọng lượng và chi tiết kiện hàng cần nhất quán.

Trình tạo tính CBM của lô hàng như thế nào?

Đối với một dòng có kích thước tính bằng centimet, công cụ nhân chiều dài với chiều rộng và chiều cao, chia cho 1.000.000, rồi nhân với số lượng kiện. Tổng CBM là tổng thể tích của các dòng đó. Đây là ước tính hình học và không tính đến pallet, hình dạng không đều, giới hạn xếp chồng hoặc quy tắc đo lường của đơn vị vận chuyển.

Tại sao tổng trọng lượng phải ít nhất bằng trọng lượng tịnh?

Trọng lượng tịnh thể hiện khối lượng hàng hóa không bao gồm bao bì. Trọng lượng cả bì bao gồm hàng hóa và bao bì, vì vậy trọng lượng cả bì thấp hơn trọng lượng tịnh thường cho thấy lỗi nhập dữ liệu hoặc đơn vị đo và cần được sửa trước khi sử dụng chứng từ.

Thông tin chi tiết trên phiếu đóng gói của tôi có được tải lên hoặc lưu lại không?

Không. Công cụ này chạy trên trình duyệt của bạn. Công cụ không gửi dữ liệu lô hàng đã nhập đến TradeGoAI, không lưu dữ liệu đó trong bộ nhớ trình duyệt và không gọi đến dịch vụ bên ngoài. Nếu muốn giữ lại kết quả, hãy tải xuống hoặc in kết quả trước khi rời khỏi trang.

Công cụ miễn phí liên quan

Tiếp tục từ thông tin kiện hàng đến việc kiểm tra hóa đơn, thể tích hàng hóa và trách nhiệm giao hàng.

Hoàn tất các trường bắt buộc trước khi tạo phiếu đóng gói. Sử dụng chính xác mười cột cho mỗi dòng kiện hàng, được phân tách bằng dấu gạch đứng. Số kiện, số lượng, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì phải lớn hơn 0. Nhập cả ba kích thước dưới dạng các giá trị lớn hơn 0. Trọng lượng cả bì không được thấp hơn trọng lượng tịnh. Sử dụng mô tả sản phẩm rõ ràng thay vì nhãn ngắn hoặc chung chung. Ký mã hiệu kiện hàng này bị lặp. Hãy xác nhận rằng việc lặp lại ký mã hiệu là có chủ đích. Dòng Sẵn sàng để xem xét chứng từ Cần Lưu ý Không phát hiện vấn đề nào về tính toán hoặc cấu trúc kiện hàng. Hãy thực hiện kiểm tra cụ thể theo từng lô hàng trước khi gửi. Đã sao chép bản tóm tắt phiếu đóng gói. Trình duyệt này không hỗ trợ sao chép. Hãy chọn thủ công phần văn bản kết quả. Đã tải xuống CSV phiếu đóng gói. Trình xây dựng phiếu đóng gói Số phiếu đóng gói. Ngày Số hóa đơn. Mã tham chiếu lô hàng Người xuất khẩu Người nhận hàng Vận chuyển Hãng vận chuyển / Đơn vị giao nhận Ký mã hiệu Loại kiện Số kiện Mô tả Tổng số lượng Trọng lượng tịnh của nhóm kg Tổng trọng lượng nhóm (kg) Kích thước (cm) CBM TỔNG Ghi chú
Cuộn lên đầu trang