Trình bày mọi thông điệp một cách chuyên nghiệp

Trình tạo chữ ký email

Tạo chữ ký email doanh nghiệp chuyên nghiệp từ thông tin liên hệ của bạn, xem trước, sao chép HTML có định dạng hoặc mã nguồn, và tải xuống tệp HTML có thể tái sử dụng.

Thông tin chữ ký

Chỉ nhập thông tin liên hệ bạn muốn người nhận nhìn thấy.

Nhập tên và email doanh nghiệp của bạn để tạo chữ ký.

Xem trước chữ ký

Xem trước nội dung, sau đó sao chép vào trình chỉnh sửa chữ ký email và gửi cho chính bạn một tin nhắn thử nghiệm.

Chữ ký email doanh nghiệp của bạn sẽ xuất hiện tại đây.

Cách sử dụng chữ ký email

1. Thêm thông tin doanh nghiệp công khai

Chỉ đưa vào những thông tin liên hệ mà bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ trong mọi tin nhắn gửi đi.

2. Sao chép chữ ký có định dạng

Dán vào trình chỉnh sửa chữ ký của nhà cung cấp dịch vụ email, hoặc sử dụng mã nguồn HTML nếu nhà cung cấp hỗ trợ thiết lập HTML.

3. Gửi tin nhắn thử nghiệm

Kiểm tra các liên kết, ngắt dòng, màu sắc và cách hiển thị trên thiết bị di động trong những ứng dụng email mà người mua của bạn thường sử dụng.

Thông tin về khả năng tương thích và dữ liệu

Chữ ký sử dụng bảng trình bày đơn giản, kiểu nội tuyến, các phông chữ phổ biến, liên kết mailto và tel, cùng các liên kết website http/https tùy chọn. Chữ ký này cố ý loại bỏ tập lệnh, pixel theo dõi, hình ảnh từ xa, biểu mẫu và CSS nâng cao. Tuy nhiên, các ứng dụng email vẫn có thể định dạng lại hoặc loại bỏ một phần chữ ký, vì vậy việc gửi tin nhắn thử nghiệm vẫn là cần thiết.

Xử lý dữ liệu: Thông tin liên hệ, HTML được tạo, văn bản thuần túy và tệp tải xuống của bạn vẫn nằm trong trình duyệt. Không có dữ liệu nào được nhập tại đây bị công cụ này tải lên hoặc lưu trữ.

Chuẩn bị thông tin liên lạc bán hàng quốc tế rõ ràng hơn

Khám phá các dịch vụ TradeGoAI để nghiên cứu người mua, chuẩn bị tài liệu bán hàng và thúc đẩy cơ hội tại nhiều thị trường.

Khám phá dịch vụ TradeGo AI →

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để thêm chữ ký đã tạo vào tài khoản email của tôi?

Sử dụng Sao chép chữ ký có định dạng phong phú, sau đó dán chữ ký vào trình chỉnh sửa chữ ký trong Gmail, Outlook, Apple Mail hoặc dịch vụ webmail của bạn. Gửi một tin nhắn thử đến chính bạn và kiểm tra trên máy tính cũng như thiết bị di động. Nếu không thể dán nội dung có định dạng phong phú, hãy sử dụng Sao chép mã nguồn HTML hoặc tải xuống tệp HTML và làm theo hướng dẫn tạo chữ ký HTML của nhà cung cấp email.

Chữ ký có hiển thị giống hệt nhau trên mọi ứng dụng email không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Các ứng dụng email có thể thay đổi phông chữ, khoảng cách, màu liên kết và những chi tiết trình bày khác. Công cụ này sử dụng bảng đơn giản, kiểu nội tuyến và các phông chữ hệ thống phổ biến để tương thích rộng rãi, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra chữ ký cuối cùng trong các ứng dụng email mà người nhận của bạn thường sử dụng.

Tôi có thể thêm logo hoặc hình ảnh được lưu trữ trực tuyến không?

Phiên bản này cố ý tạo chữ ký dựa trên văn bản. Hình ảnh từ xa có thể bị ứng dụng email chặn, theo dõi, thay đổi kích thước hoặc hiển thị không nhất quán. Chỉ thêm hình ảnh thông qua nhà cung cấp email của bạn sau khi xác nhận rằng hình ảnh được lưu trữ an toàn và bạn có quyền sử dụng hình ảnh đó.

Các liên kết website và mạng xã hội đã được kiểm tra chưa?

Trình tạo xác nhận rằng các liên kết tùy chọn sử dụng URL http hoặc https trước khi tạo chữ ký. Công cụ không truy cập trang, xác minh quyền sở hữu, đánh giá độ an toàn hoặc xác nhận rằng đích đến vẫn khả dụng.

Thông tin liên hệ của tôi có được lưu không?

Không. Chữ ký, phiên bản văn bản thuần túy, mã nguồn HTML và tệp tải xuống được tạo ngay trong trình duyệt của bạn. TradeGoAI không nhận hoặc lưu trữ tên, công ty, email, số điện thoại, địa chỉ hoặc các liên kết được nhập vào công cụ này.

Chuẩn bị các liên kết liên hệ, chuẩn hóa số điện thoại quốc tế và lên lịch cho cuộc trò chuyện tiếp theo.

Cuộn lên đầu trang