Chuyển Chi Tiết Thỏa Thuận Thành Bản Nháp Rõ Ràng

Trình tạo hóa đơn chiếu lệ

Sắp xếp người bán, người mua, điều khoản thương mại, các dòng sản phẩm, khoản phí và tổng tiền thành bản nháp hóa đơn chiếu lệ có thể in.

Nhập Chi Tiết Hóa Đơn Chiếu Lệ

Sử dụng thông tin giao dịch đã được xác nhận. Các trường được đánh dấu là bắt buộc phải được hoàn tất trước khi tạo bản nháp.

Người Bán và Người Mua

Chứng Từ và Điều Khoản Thương Mại

Các Dòng Sản Phẩm

Các Khoản Phí Bổ Sung

Bản Nháp Hóa Đơn Chiếu Lệ

Kiểm tra mọi trường trước khi sao chép, tải xuống, in hoặc gửi chứng từ.

Nhập chi tiết giao dịch, sau đó chọn Tạo Hóa Đơn Chiếu Lệ.

Cách chuẩn bị bản nháp

Lập tài liệu từ các thông tin thương mại đã thống nhất, sau đó xác minh kết quả với những người chịu trách nhiệm về giao dịch.

Xác định cả hai bên

Sử dụng tên pháp lý của người bán và người mua, địa chỉ đầy đủ, thông tin liên hệ, số tài liệu và thông tin tham chiếu liên quan của người mua.

Xác định đề nghị

Nêu rõ loại tiền tệ, thời hạn hiệu lực, Incoterm kèm địa điểm cụ thể, điều khoản thanh toán, sản phẩm chính xác, số lượng, giá cả và các khoản phí đã biết.

Xác nhận trước khi gửi

Kiểm tra các quy định tại điểm đến, nội dung về thuế và hải quan, hướng dẫn ngân hàng, chữ ký, kiểm soát sản phẩm và các yêu cầu hợp đồng cuối cùng.

Từ đề nghị nháp đến thực hiện giao thương hiệu quả hơn

Khám phá các dịch vụ TradeGoAI về nghiên cứu người mua, chuẩn bị bán hàng, chứng từ thương mại, đánh giá rủi ro và khả năng hiện diện trên thị trường.

Khám phá dịch vụ →

Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn chiếu lệ được sử dụng để làm gì?

Hóa đơn chiếu lệ thường được sử dụng để trình bày các sản phẩm đề xuất, giá cả, điều khoản thương mại và các khoản phí liên quan đến lô hàng trước khi phát hành hóa đơn thương mại chính thức.

Tài liệu được tạo có phải là hóa đơn thương mại cuối cùng không?

Không. Đây là bản nháp được lập từ thông tin bạn nhập. Hãy xác nhận nội dung bắt buộc trên hóa đơn, cách xử lý thuế, yêu cầu hải quan, thông tin ngân hàng và các điều khoản hợp đồng trước khi sử dụng trong một giao dịch.

Tổng tiền từng dòng và tổng tiền hóa đơn được tính như thế nào?

Tổng tiền của mỗi dòng bằng số lượng nhân với đơn giá. Tổng phụ là tổng của tất cả các dòng. Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản phí khác được cộng thêm, trong khi khoản chiết khấu được trừ đi.

Tôi có thể thêm nhiều hơn một sản phẩm không?

Có. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các dòng sản phẩm. Mỗi dòng được giữ lại phải bao gồm mô tả, số lượng lớn hơn 0 và đơn giá không âm.

Thông tin được lưu trữ ở đâu?

Trình tạo hoạt động trong trình duyệt của bạn. Thông tin được sử dụng để tạo kết quả trên màn hình, bản tóm tắt đã sao chép, tệp CSV và bản nháp có thể in mà không được gửi đi thông qua công cụ này.

Tôi nên xác nhận những gì trước khi gửi hóa đơn chiếu lệ?

Kiểm tra tên pháp lý của các công ty, địa chỉ, số PI, ngày tháng, tiền tệ, Incoterm và địa điểm được nêu, điều khoản thanh toán, mô tả sản phẩm, số lượng, giá, các khoản phí, thời hạn hiệu lực và mọi yêu cầu cụ thể theo điểm đến.

Công cụ miễn phí liên quan

Tiếp tục từ đề nghị đã lập sang kiểm tra hóa đơn, chi tiết đóng gói và lựa chọn điều khoản thương mại.

Công cụ kiểm tra hóa đơn thương mạiKiểm tra các trường bắt buộc và phép tính từng mặt hàng trước khi hoàn tất hóa đơn thương mại.Trình xây dựng phiếu đóng góiSắp xếp thùng carton, số lượng sản phẩm, trọng lượng, kích thước và tổng số lô hàng.Trình chọn Incoterms® 2020So sánh danh sách rút gọn thực tế về các điều khoản thương mại dựa trên ưu tiên vận chuyển và phân định trách nhiệm.
Cuộn lên đầu trang