Prepara una consulta completa para proveedores

Generador de solicitud de cotización

Convierte tus requisitos reales de producto, cantidad, entrega, embalaje, pago y cotización en una solicitud clara para enviar a proveedores.

Detalles de la solicitud de presupuesto

Introduce únicamente los requisitos que puedas confirmar. Los campos obligatorios conforman el documento; los campos opcionales que no se hayan rellenado se muestran como recordatorios para su revisión.

Comprador y solicitud

Productos y cantidades

Añade hasta 12 productos. Describe las especificaciones sin incluir afirmaciones ni requisitos que no hayas confirmado.

Requisitos comerciales y de entrega

Es obligatorio cuando se selecciona un Incoterm.
Utiliza la divisa de cotización seleccionada.

Introduce tus requisitos para crear una solicitud de presupuesto lista para los proveedores.

Vista previa de la solicitud de presupuesto

Revisa todos los campos antes de enviarlo. Los campos opcionales en blanco nunca se inventan.

Tu solicitud de presupuesto estructurada aparecerá aquí.

Cómo elaborar una solicitud de presupuesto más eficaz

1. Definir los requisitos de compra

Utiliza especificaciones de producto cuantificables, cantidades, unidades, embalaje, destino, plazos y requisitos de cumplimiento que los proveedores puedan incluir de forma coherente en sus presupuestos.

2. Haz que las cotizaciones sean comparables

Pide a todos los proveedores que indiquen los mismos datos comerciales, incluyendo el precio unitario, la cantidad mínima de pedido (MOQ), el plazo de entrega, el Incoterm, el embalaje, los pesos, la validez y las condiciones de pago.

3. Comprueba antes de confirmar los cambios

Compara las muestras, las especificaciones, los certificados, la identidad del proveedor, su capacidad, los controles de calidad, las garantías de pago y las condiciones finales del contrato antes de realizar un pedido.

Guía sobre los datos y los resultados de las solicitudes de presupuesto

Tus datos siguen siendo la fuente

La herramienta de configuración solo organiza la información que tú introduces. No inventa especificaciones de productos, precios, certificaciones, condiciones de pago, capacidades de los proveedores ni plazos de entrega.

Una solicitud de presupuesto no es un pedido

El documento generado sirve para solicitar un presupuesto. No supone ningún compromiso de compra, ni aprueba a ningún proveedor, ni sustituye al proceso de diligencia debida, ni sustituye a una orden de compra o un contrato revisados.

El procesamiento se realiza en el navegador

Los campos de la solicitud de presupuesto no se cargan ni se guardan. Copia, descarga o imprime el resultado si necesitas conservarlo, y gestiona la información comercial de acuerdo con las políticas de tu organización.

Pasar de una solicitud de presupuesto a un flujo de trabajo comercial más controlado

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Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una solicitud de presupuesto útil?

Una solicitud de presupuesto útil debe incluir la identificación del comprador, el proveedor o el tipo de proveedor, el producto y sus especificaciones, la cantidad y la unidad, el plazo para presentar el presupuesto, la moneda, el destino de la entrega, el Incoterm solicitado y el lugar designado, cuando proceda, los plazos de entrega, el embalaje, el cumplimiento normativo, el pago, las muestras y los requisitos de validez del presupuesto.

¿Puede esta solicitud de presupuesto sustituir a una orden de compra o a un contrato?

No. Una solicitud de presupuesto (RFQ) tiene por objeto recabar información comercial y, por sí sola, no confirma un pedido. Antes de comprometerte, revisa la oferta del proveedor, las especificaciones, las muestras, los requisitos de calidad, las garantías de pago, las responsabilidades de entrega, las condiciones aplicables y el contrato definitivo o la orden de compra.

¿Debería incluir un precio objetivo en la solicitud de presupuesto?

Solo si compartir un precio objetivo respalda tu estrategia de abastecimiento. Un precio objetivo puede ayudar a los proveedores a evaluar si encajan en el proyecto, pero también puede limitar el margen de negociación. Este campo es opcional y el generador nunca establece un precio objetivo por ti.

¿Por qué se solicita en la plantilla un Incoterm y un lugar determinado?

Un Incoterm de tres letras sin indicar el lugar concreto puede dar lugar a dudas sobre el punto de entrega. Si solicitas un Incoterm, especifica el puerto, la terminal, el almacén, la ciudad u otro lugar concreto, y confirma con el proveedor la edición de Incoterms® aplicable.

¿Se han subido o guardado los datos de mi solicitud de presupuesto?

No. El generador se ejecuta en tu navegador. No envía los datos introducidos en la solicitud de presupuesto a TradeGoAI, ni los guarda en el almacenamiento del navegador, ni se pone en contacto con los proveedores, ni envía el resultado a ningún sitio. Si quieres conservar la solicitud de presupuesto, cópiala, descárgala o imprímela antes de salir.

Continuar desde la consulta al proveedor sobre las condiciones comerciales, el embalaje del envío y la revisión de la factura.

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