Gerador de PI
Gerador de PI
Reúna os dados aprovados do vendedor, banco, produtos e comércio em um único espaço de trabalho de PI, calcule o total do pedido, salve o rascunho e exporte um PDF A4 profissional para o comprador.
O Problema Empresarial
Um Pequeno Erro na PI Pode Atrasar o Pagamento, a Produção ou o Embarque
Muitas equipes de exportação ainda preparam faturas proforma copiando uma planilha ou documento antigo e substituindo nomes, produtos, preços, dados bancários e condições comerciais campo a campo. O Gerador de PI mantém reunidas as informações necessárias para a negociação atual e as transforma em um documento salvo e em um PDF para download.
O problema empresarial
Arquivos Antigos Mantêm Informações Antigas
Uma PI copiada pode manter o comprador, a moeda, a conta bancária, o destino, a data de validade, a condição de pagamento ou a descrição do produto incorretos.
O impacto prático
Os Totais São Recalculados Manualmente
A quantidade, o preço unitário, o frete, o desconto, o subtotal e o valor final devem estar todos corretos antes que o comprador possa confirmar o pedido.
Antes e depois
Passe da Cópia de Arquivos Antigos à Preparação da Negociação Atual
Substitua o trabalho manual repetitivo por um processo mais claro, que mantenha ligados o objetivo empresarial, a informação de trabalho e a próxima ação.
Antes
Antes do Gerador de PI
Encontre uma PI antiga que pareça próxima do novo pedido. Substitua manualmente os dados do vendedor, comprador, banco, produto e comércio. Recalcule os valores das linhas e os totais em uma planilha separada. Exporte o arquivo e verifique se alguma informação antiga permanece.
Com o Gerador de PI
Com o Gerador de PI
Comece com os dados padrão aprovados da empresa e a conta de recebimento selecionada. Adicione os dados atuais do comprador e os Ativos de Produto por SKU. Revise as quantidades, os preços, o frete, o desconto e o total calculados. Salve o rascunho da PI e exporte os dados atuais como um PDF A4.
Resultado empresarial
Os Dados Aprovados Estão Espalhados
A identidade do vendedor, a conta de recebimento, as informações de SKU, os Incoterms, o prazo de entrega e os portos geralmente estão em arquivos separados ou dependem da memória da equipe.
Documento Ilustrativo
Veja os Detalhes da Negociação Antes que Eles se Tornem a PI do Comprador
O exemplo usa um SKU real de Ativo de Produto e as mesmas opções no nível da empresa compatíveis com a plataforma, mostrando como as informações do comprador, os itens de linha, o transporte, as condições de pagamento e os totais aparecem no documento.
Como funciona
Quatro Etapas dos Detalhes da Negociação a uma PI Pronta para o Comprador
Siga uma sequência clara, desde as informações fornecidas pela sua equipe até um resultado que possa ser analisado e usado na próxima ação comercial.
Etapa 1
Sincronize o Vendedor
Carregue a identidade atual da empresa, as opções comerciais preferenciais e a conta de recebimento selecionada nos Perfis da Empresa.
Etapa 2
Adicione o Comprador e os Produtos
Insira os dados do comprador e do envio, depois selecione os Ativos de Produto ativos por SKU ou adicione os itens de linha necessários.
Etapa 3
Confirme as Condições Comerciais
Escolha a moeda, o Incoterm, o prazo de entrega, o método de envio, os portos, as condições de pagamento, o frete, o desconto e as observações.
Etapa 4
Salve e Exporte
Verifique o resumo em tempo real e a prévia do documento, salve o rascunho e exporte a PI atual como um PDF A4.
Com o que trabalha
Mantenha em um Único Documento as Informações Comerciais de que os Compradores Precisam
Utilize as informações comerciais que a sua equipa já tem e, em seguida, reveja o resultado antes de este avançar para o trabalho com clientes, mercados, documentos ou campanhas.
01
Detalhes do Documento
Número da PI, status do rascunho, datas de emissão e validade, moeda e Incoterm selecionado.
02
Vendedor e comprador
Dados da empresa e de contato de ambas as partes, incluindo o país do comprador e o endereço de entrega.
03
Itens de Linha dos Produtos
SKU, nome do item, descrição, quantidade, unidade, preço unitário e valor calculado da linha.
04
Transporte e Entrega
Método de envio, prazo de entrega, porto de embarque, porto de destino e observações adicionais sobre embalagem ou validade.
Antes de começar
O que o Gerador de PI Ajuda Você a Fazer e Onde a Revisão Ainda é Importante
Utilize o espaço de trabalho para organizar e preparar o trabalho, mantendo, ao mesmo tempo, a avaliação comercial final e as aprovações importantes com a sua equipa.
Para quem se destina
Prepare uma PI Consistente sem Começar por um Documento Antigo
Reutilize as informações aprovadas do vendedor, banco, produto e opções comerciais. Mantenha separados os dados específicos do comprador para a transação atual. Calcule os valores das linhas e o total final do pedido a partir dos valores inseridos. Salve os registros de PI com seus itens de linha para edição posterior. Exporte um PDF A4 estruturado para revisão do comprador.
Limite importante
A PI Ainda Exige Revisão Comercial e Bancária
O Gerador de PI organiza e calcula as informações inseridas no documento. Ele não aprova de forma independente preços, condições de crédito, tratamento tributário, adequação do Incoterm, titularidade da conta bancária, disponibilidade de produtos, capacidade de produção, custos de frete ou requisitos de conformidade. Verifique o comprador, os produtos, as quantidades, os preços, a moeda, os dados bancários, as condições de pagamento, as datas, os portos, o frete, o desconto e o total final antes de compartilhar o PDF.
Perguntas frequentes
Perguntas Antes de Criar sua Primeira Fatura Proforma
O Gerador de PI destina-se às equipes de vendas de exportação e operações comerciais que precisam transformar os detalhes confirmados da negociação em uma fatura proforma consistente e passível de revisão, sem reconstruir o documento repetidamente.
Comece com a Negociação Atual
Prepare a PI que seu Comprador Pode Revisar e Confirmar
Carregue as informações aprovadas da empresa, insira os dados do comprador e do pedido, verifique cada campo comercial e exporte o documento atual como um PDF A4 profissional.
Escolha sua próxima etapa
Comece com uma tarefa real
Abra o espaço de trabalho agora ou compare os planos antes de começar.