TradeShield契約リスクレビュー
TradeShield契約リスクレビュー
複雑な国際販売契約を、リスクのある条項、裏付けとなる証拠、そして交渉でチームが使える推奨文言の明確な一覧に変換します。.
ビジネス上の課題
契約書は標準的に見えても、リスクがあなたに移ることがあります
国際販売契約は、時間に追われる中で届くことが少なくありません。支払い、納品、検査、責任、準拠法、解除、紛争に関する条項が、数十ページにわたって分散している場合があります。曖昧な一文によって、誰が支払うのか、誰がリスクを負うのか、取引が問題になったときに何が起こるのかが変わる可能性があります。TradeShieldは、契約が交渉や専門家による法務レビューに進む前に、営業・商務チームが最初のレビューを整理できるよう支援します。.
ビジネス上の課題
リスクは一般的な文言に潜んでいます
条項は見慣れた内容に見えても、支払い時期、受入れ、納品責任、救済措置が不明確なままになっていることがあります。.
実務への影響
重要な事実が一致していません
会社、製品、取引相手、PI、出荷、契約に関する詳細が、複数の書類間で食い違うことがあります。.
導入前と導入後
ページごとの精読から交渉計画へ移行する
ビジネス目標、業務に必要な情報、次のアクションをつなげる、より明確なプロセスによって、繰り返し発生する手作業をなくします。.
導入前
TradeShield導入前
一貫したチェックリストなしで契約をレビューします。支払い、納品、責任、紛争に関する条項を手作業で検索します。契約の内容とPI・会社記録を手作業で照合します。コメントや変更案を毎回ゼロから書き直します。.
TradeShieldの契約リスクレビュー導入後
TradeShield導入後
レビューの結論と問題点を重大度別に確認できます。各指摘の元の文言と根拠を開いて確認できます。不足している情報や、取引事実の不一致を特定できます。推奨文言を交渉準備にコピーできます。.
ビジネス上の成果
チームには交渉で使える文言が必要です
条項にリスクがあると分かるだけでは十分ではありません。営業・オペレーションチームには、話し合うべき明確な次のステップと文言が必要です。.
出力例
問題、根拠、そして話し合うべき変更点を確認する
各指摘では、ビジネス上の問題と、その原因となった文言が結び付けられています。チームはなぜ重要なのかを理解し、具体的な対応を準備できます。.
仕組み
契約ファイルから明確な次のアクションまでの4ステップ
チームが提供する情報から、次の業務アクションで確認・活用できる結果に至るまで、明確な手順に沿って進めます。.
ステップ1
契約書を追加する
チームで一緒にレビューする必要がある主契約書と補足ファイルをアップロードします。.
ステップ2
取引事実を確認する
売主、取引相手、製品、PI、国、契約種別、その他の特別な懸念事項を確認します。.
ステップ3
指摘事項をレビューする
契約上の問題、重大度、元の根拠、不足情報、推奨アクションを確認します。.
ステップ4
交渉を準備する
推奨文言を交渉メモにコピーし、判断を記録して、契約書が戻ってきたら改訂版と比較します。.
取り扱う情報
すでに使用している書類と取引情報を取り込む
チームがすでに保有しているビジネス情報を使用し、顧客対応、市場調査、ドキュメント作成、またはキャンペーン業務に進む前に結果を確認します。.
01
主契約書
PDFまたはDOCX形式の契約書、あるいはPNG、JPEG、TIFF形式のスキャンデータをアップロードできます。各ファイルの上限は20 MBです。.
02
補足ファイル
スケジュール、別紙、見積書、仕様書、契約書テンプレートなど、最大10個の補足ファイルを追加できます。.
03
取引およびProforma Invoiceの詳細
チームですでに使用している買主、売主、製品、Proforma Invoice（PI）、その他の取引情報を追加します。.
04
レビューしてほしい内容
買主と売主のどちらであるか、取引が行われる場所、注意が必要な懸念事項をTradeShieldに伝えます。.
始める前に
TradeShieldの契約リスクレビューでできることと、引き続きレビューが必要な事項
ワークスペースで作業を整理・準備しながら、最終的なビジネス上の判断と重要な承認はチームで行います。.
対象となる方
チームが行動に移せる指摘事項
問題を重大度と交渉の優先度別に整理します。指摘を元の文書の文言までたどって確認できます。確認済みの取引事実と契約上の記載を比較できます。契約書の原文言語で変更案を作成できます。改訂版を比較して変更点を確認できます。.
重要な注意点
契約データと最終判断はチームで管理します
契約ファイル、指摘事項、判断、バージョン履歴は、チームのTradeShieldワークスペース内に保管されます。アクセス権は各チームメンバーに割り当てられた権限に従います。TradeShieldは商業契約の準備を支援するものであり、法的助言の提供、適用可能性の保証、資格を有する法律専門家の代替、または会社に代わる最終判断を行うものではありません。重要な事実を確認し、提案された変更をすべてレビューし、契約内容、管轄、金額、またはリスクに応じて法律専門家を関与させてください。.
よくある質問
初回の契約レビュー前によくある質問
TradeShieldは、契約締結または交渉前に、より明確な最初のレビューを必要とする輸出営業、貿易業務、事業開発、商務チーム向けに設計されています。.
コミットする前にレビューする
次の契約を明確な交渉計画に変える
契約書をアップロードし、取引事実を確認して、チームが先に進む前に根拠のある問題点をレビューします。1回のレビューで1 Creditを使用します。サインインして利用可能なCreditを確認するか、料金とプランをご覧ください。.