TradeShield - Đánh giá rủi ro hợp đồng
TradeShield - Đánh giá rủi ro hợp đồng
Biến một hợp đồng mua bán quốc tế dày đặc thành danh sách rõ ràng về các điều khoản rủi ro, bằng chứng hỗ trợ và cách diễn đạt đề xuất mà đội ngũ của bạn có thể sử dụng khi đàm phán.
Vấn đề kinh doanh
Hợp đồng có thể trông như mẫu tiêu chuẩn nhưng vẫn chuyển rủi ro sang bạn
Hợp đồng mua bán quốc tế thường được gửi đến trong điều kiện gấp rút về thời gian. Các điều khoản về thanh toán, giao hàng, kiểm tra, trách nhiệm, luật áp dụng, chấm dứt và tranh chấp có thể nằm rải rác trong hàng chục trang. Một câu mơ hồ duy nhất có thể thay đổi bên phải trả tiền, bên chịu rủi ro hoặc cách xử lý khi giao dịch gặp vấn đề. TradeShield giúp các đội ngũ thương mại sắp xếp lần đánh giá đầu tiên trước khi hợp đồng được đưa vào đàm phán hoặc đánh giá pháp lý chuyên nghiệp.
Vấn đề của doanh nghiệp
Rủi ro ẩn trong cách diễn đạt thông thường
Các điều khoản có thể trông quen thuộc nhưng lại không làm rõ thời điểm thanh toán, việc chấp nhận hàng, trách nhiệm giao hàng hoặc biện pháp khắc phục.
Tác động thực tế
Các thông tin quan trọng không khớp nhau
Thông tin về công ty, sản phẩm, đối tác, PI, lô hàng và hợp đồng có thể mâu thuẫn giữa các tài liệu khác nhau.
Trước và sau
Chuyển từ việc đọc từng trang sang lập kế hoạch đàm phán
Thay thế công việc thủ công lặp đi lặp lại bằng một quy trình rõ ràng hơn, kết nối mục tiêu kinh doanh, thông tin làm việc và hành động tiếp theo.
Trước đây
Trước khi sử dụng TradeShield
Đánh giá hợp đồng mà không có danh sách kiểm tra nhất quán. Tự tìm kiếm các điều khoản về thanh toán, giao hàng, trách nhiệm và tranh chấp. Tự đối chiếu thông tin hợp đồng với PI và hồ sơ công ty. Viết lại nhận xét và các thay đổi đề xuất từ đầu.
Với TradeShield Contract Risk Review
Với TradeShield
Xem kết luận đánh giá và các vấn đề được nhóm theo mức độ nghiêm trọng. Mở nội dung gốc và bằng chứng phía sau mỗi phát hiện. Xác định thông tin còn thiếu và các dữ kiện giao dịch mâu thuẫn. Sao chép cách diễn đạt đề xuất vào phần chuẩn bị đàm phán.
Kết quả kinh doanh
Đội ngũ cần ngôn ngữ đàm phán
Biết một điều khoản có rủi ro là chưa đủ. Đội ngũ bán hàng và vận hành cần bước tiếp theo rõ ràng cùng cách diễn đạt để thảo luận.
Kết quả minh họa
Xem vấn đề, bằng chứng và thay đổi cần thảo luận
Mỗi phát hiện đều liên kết vấn đề kinh doanh với nội dung đã gây ra vấn đề đó. Đội ngũ của bạn có thể hiểu vì sao vấn đề quan trọng và chuẩn bị phản hồi cụ thể.
Cách thức hoạt động
Bốn bước từ tệp hợp đồng đến các hành động tiếp theo rõ ràng
Thực hiện một trình tự rõ ràng, từ thông tin đội ngũ của bạn cung cấp đến kết quả có thể được xem xét và sử dụng cho hành động kinh doanh tiếp theo.
Bước 1
Thêm hợp đồng
Tải lên hợp đồng chính và mọi tệp hỗ trợ mà đội ngũ của bạn cần cùng xem xét.
Bước 2
Xác nhận thông tin giao dịch
Xem xét bên bán, đối tác, sản phẩm, PI, quốc gia, loại hợp đồng và mọi mối quan ngại đặc biệt.
Bước 3
Xem các phát hiện
Xem các vấn đề của hợp đồng, mức độ nghiêm trọng, bằng chứng gốc, thông tin còn thiếu và hành động được khuyến nghị.
Bước 4
Chuẩn bị đàm phán
Sao chép cách diễn đạt đề xuất vào ghi chú đàm phán, ghi lại quyết định của bạn và đối chiếu hợp đồng đã sửa khi nhận lại.
Thông tin bạn làm việc cùng
Đưa vào các tài liệu và thông tin giao dịch đang được sử dụng
Sử dụng thông tin kinh doanh đội ngũ của bạn đã có, sau đó xem xét kết quả trước khi chuyển sang công việc với khách hàng, thị trường, tài liệu hoặc chiến dịch.
01
Hợp đồng chính
Tải lên hợp đồng PDF hoặc DOCX, hoặc bản quét PNG, JPEG và TIFF. Mỗi tệp có thể có dung lượng tối đa 20 MB.
02
Tệp hỗ trợ
Thêm tối đa 10 tệp hỗ trợ, bao gồm phụ lục, phần đính kèm, báo giá, thông số kỹ thuật hoặc mẫu hợp đồng.
03
Thông tin giao dịch và Hóa đơn chiếu lệ
Thêm thông tin về người mua, người bán, sản phẩm, Hóa đơn chiếu lệ (PI) và các thông tin giao dịch khác mà đội ngũ của bạn đang sử dụng.
04
Nội dung bạn muốn đánh giá
Cho TradeShield biết bạn là người mua hay người bán, giao dịch diễn ra ở đâu và những mối quan ngại nào cần được chú ý.
Trước khi bắt đầu
TradeShield Contract Risk Review giúp bạn làm gì và việc đánh giá vẫn quan trọng ở đâu
Sử dụng không gian làm việc để sắp xếp và chuẩn bị công việc, đồng thời giữ quyền phán đoán kinh doanh cuối cùng và các phê duyệt quan trọng cho đội ngũ của bạn.
Dành cho ai
Các phát hiện mà đội ngũ của bạn có thể hành động
Sắp xếp các vấn đề theo mức độ nghiêm trọng và mức độ ưu tiên trong đàm phán. Truy nguyên các phát hiện về nội dung gốc trong tài liệu. Đối chiếu thông tin giao dịch đã xác nhận với các tuyên bố trong hợp đồng. Chuẩn bị các thay đổi đề xuất bằng ngôn ngữ gốc của hợp đồng. Đối chiếu các phiên bản đã sửa để xem những gì đã thay đổi.
Giới hạn quan trọng
Dữ liệu hợp đồng và quyết định cuối cùng vẫn thuộc về đội ngũ của bạn
Tệp hợp đồng, phát hiện, quyết định và lịch sử phiên bản của bạn được lưu trong không gian làm việc TradeShield của đội ngũ. Quyền truy cập tuân theo các quyền được cấp cho từng thành viên. TradeShield hỗ trợ việc chuẩn bị hợp đồng thương mại. TradeShield không cung cấp tư vấn pháp lý, không thay thế luật sư đủ năng lực, không đảm bảo khả năng thực thi và không đưa ra quyết định cuối cùng thay cho công ty bạn. Hãy xác nhận các thông tin quan trọng, xem xét mọi thay đổi được đề xuất và tham vấn chuyên gia pháp lý khi thỏa thuận, thẩm quyền tài phán, giá trị hoặc mức độ rủi ro đòi hỏi.
Các câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi trước lần đánh giá hợp đồng đầu tiên
TradeShield được thiết kế cho các đội ngũ bán hàng xuất khẩu, vận hành thương mại, phát triển kinh doanh và thương mại cần một lần đánh giá ban đầu rõ ràng hơn trước khi ký kết hoặc đàm phán.
Đánh giá trước khi cam kết
Biến hợp đồng tiếp theo thành một kế hoạch đàm phán rõ ràng
Tải lên thỏa thuận, xác nhận thông tin giao dịch và xem xét các vấn đề có bằng chứng hỗ trợ trước khi đội ngũ của bạn tiến hành. Mỗi lần đánh giá sử dụng 1 Credit. Đăng nhập để xem số Credits hiện có hoặc xem giá và các gói dịch vụ.
Chọn bước tiếp theo của bạn
Bắt đầu với một tác vụ thực tế
Mở không gian làm việc ngay bây giờ hoặc so sánh các gói trước khi bắt đầu.