Transformez les éléments convenus en un projet clair

Générateur de facture pro forma

Organisez vendeur, acheteur, conditions commerciales, lignes de produits, frais et totaux dans un projet de facture pro forma imprimable.

Saisir les détails de la facture pro forma

Utilisez les informations confirmées de la transaction. Les champs marqués comme obligatoires doivent être remplis avant de générer le brouillon.

Vendeur et acheteur

Document et conditions commerciales

Lignes de produits

Frais supplémentaires

Projet de facture pro forma

Vérifiez chaque champ avant de copier, télécharger, imprimer ou envoyer le document.

Saisissez les détails de la transaction, puis sélectionnez Générer la facture pro forma.

Comment préparer le brouillon

Créez le document à partir des informations commerciales convenues, puis vérifiez le résultat avec les personnes responsables de la transaction.

Identifier les deux parties

Utilisez les dénominations légales du vendeur et de l’acheteur, leurs adresses complètes, leurs coordonnées, le numéro du document ainsi que la référence pertinente de l’acheteur.

Définir l’offre

Indiquez la devise, la durée de validité, l’Incoterm avec le lieu désigné, les conditions de paiement, les produits décrits avec précision, les quantités, les prix et les frais connus.

Confirmer avant l’envoi

Vérifiez les règles applicables à la destination, les mentions fiscales et douanières, les instructions bancaires, les signatures, les contrôles applicables aux produits ainsi que les exigences contractuelles finales.

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Foire aux questions

À quoi sert une facture pro forma ?

Une facture pro forma est généralement utilisée pour présenter les produits proposés, les prix, les conditions commerciales et les frais liés à l'expédition avant l'émission d'une facture commerciale définitive.

Le document généré est-il une facture commerciale définitive ?

Non. Il s'agit d'un projet établi à partir des informations que vous avez saisies. Veuillez vérifier le libellé de la facture, le régime fiscal, les formalités douanières, les coordonnées bancaires et les conditions contractuelles avant de l'utiliser dans le cadre d'une transaction.

Comment sont calculés les totaux par ligne et le montant total de la facture ?

Le montant de chaque ligne correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire. Le sous-total est la somme de toutes les lignes. Les frais de transport, d'assurance et autres frais sont ajoutés, tandis que la remise est déduite.

Puis-je ajouter plusieurs produits ?

Oui. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des lignes de produit. Chaque ligne conservée doit comporter une description, une quantité supérieure à zéro et un prix unitaire non négatif.

Où ces informations sont-elles stockées ?

Le générateur fonctionne dans votre navigateur. Les informations sont utilisées pour créer le résultat affiché à l'écran, le résumé copié, le fichier CSV et le brouillon imprimable, sans être transmises par cet outil.

Que dois-je confirmer avant d’envoyer la facture pro forma?01

Vérifiez les dénominations sociales légales, les adresses, le numéro de la facture pro forma, les dates, la devise, l’Incoterm et le lieu désigné, les conditions de paiement, les descriptions des produits, les quantités, les prix, les frais, la période de validité et toute exigence spécifique à la destination.

Outils gratuits associés

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