Duy trì mọi lần liên hệ lại với khách hàng đúng lịch

Công cụ tính ngày follow-up

Lập kế hoạch chuỗi liên hệ lại minh bạch dựa trên ngày làm việc, ngày nghỉ lễ, giai đoạn giao dịch và nhịp độ riêng của bạn, sau đó xuất kế hoạch vào lịch.

Quy tắc liên hệ lại

Chọn thời điểm một cách rõ ràng. Các thiết lập sẵn theo giai đoạn chỉ là đề xuất hiển thị, không phải dự đoán.

Được chọn rõ ràng cho tệp lịch ICS; múi giờ của người nhận không được tự động suy ra.
YYYY-MM-DD, phân tách bằng dấu phẩy hoặc dòng mới. Chỉ được sử dụng trong chế độ Ngày làm việc.
Chọn một giai đoạn bán hàng để xem khoảng thời gian thiết lập sẵn chính xác.

Nhập lần tương tác gần nhất và các quy tắc liên hệ lại để tạo lịch.

Lịch liên hệ lại

Xem lại ngày, múi giờ, thông tin người mua và hành động trước khi thêm lời nhắc vào lịch của bạn.

Lịch trình liên hệ lại đã tính toán của bạn sẽ xuất hiện tại đây.

Cách sử dụng Kế hoạch Theo dõi

1. Bắt đầu từ một lần tương tác thực tế

Sử dụng ngày của email, cuộc gọi, cuộc họp, báo giá, cập nhật mẫu hoặc lần tương tác có ý nghĩa khác gần nhất với người mua—không phải ngày khách hàng tiềm năng lần đầu được đưa vào danh sách.

2. Điều chỉnh tần suất hiển thị

Sử dụng cài đặt sẵn theo giai đoạn làm điểm bắt đầu hoặc chọn Tần suất tùy chỉnh. Điều chỉnh thời gian theo mức độ cấp thiết, sở thích của người mua, thông lệ thị trường, mối quan hệ và yêu cầu về sự đồng ý.

3. Ghi nhận kết quả

Sau mỗi lần liên hệ, hãy cập nhật CRM hoặc hồ sơ làm việc, hủy các lời nhắc không còn phù hợp và tính toán lại từ lần tương tác có ý nghĩa mới nhất khi thích hợp.

Hướng dẫn về Ngày và Lịch

Ngày làm việc được xác định rõ ràng

Chế độ ngày làm việc bỏ qua thứ Bảy, Chủ nhật và chỉ các ngày nghỉ lễ bạn nhập. Chế độ này không biết các ngày nghỉ lễ tại địa phương, ngày công ty đóng cửa hoặc lịch làm việc khác với thông lệ.

Cài đặt sẵn theo giai đoạn không phải là điểm số

Các cài đặt sẵn chỉ cung cấp độ lệch cố định. Chúng không đánh giá mức độ quan tâm của người mua, dự đoán phản hồi, xếp hạng khách hàng tiềm năng hoặc quyết định liệu có nên tiếp tục tiếp cận hay không.

Cần xem lại lịch xuất

Tệp ICS sử dụng múi giờ IANA bạn đã chọn và thời gian nhắc tại địa phương. Hãy xác nhận quy tắc giờ mùa hè, ngày đã nhập, thời lượng và bối cảnh người nhận trong ứng dụng lịch của bạn.

Chuyển từ Lời nhắc sang Quy trình bán hàng Kết nối hơn

Khám phá các dịch vụ TradeGo AI về nghiên cứu người mua, đánh giá khách hàng tiềm năng, chuẩn bị bán hàng, quy trình chứng từ thương mại và phát triển thị trường quốc tế.

Khám phá dịch vụ TradeGo AI →

Câu hỏi thường gặp

Ngày theo dõi được tính như thế nào?

Công cụ tính toán sử dụng khoảng thời gian đặt sẵn đang hiển thị cho giai đoạn bán hàng đã chọn hoặc khoảng thời gian cố định mà bạn nhập. Mỗi khoảng lệch được tính từ ngày tương tác gần nhất. Chế độ ngày làm việc sẽ bỏ qua thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ hợp lệ mà bạn cung cấp; chế độ ngày theo lịch tính tất cả các ngày.

Giai đoạn bán hàng được chọn có dự đoán thời điểm người mua sẽ phản hồi không?

Không. Giai đoạn chỉ chọn một cài đặt lịch trình minh bạch. Giai đoạn này không chấm điểm mức độ quan tâm, dự đoán phản hồi, đánh giá xác suất giao dịch hoặc xác định liệu có nên tiếp tục theo đuổi một liên hệ hay không. Hãy điều chỉnh nhịp độ liên hệ để phù hợp với người mua, thị trường, mối quan hệ và chính sách của tổ chức bạn.

Tệp lịch sử dụng múi giờ nào?

Tệp ICS sử dụng mã định danh múi giờ IANA mà bạn chọn rõ ràng. Công cụ không suy đoán vị trí của người nhận hoặc trạng thái giờ mùa hè. Hãy xác nhận múi giờ đã chọn cũng như thời gian cuộc họp hoặc lời nhắc trước khi nhập tệp.

Tôi có thể loại trừ các ngày lễ địa phương không?

Có. Nhập ngày nghỉ theo định dạng YYYY-MM-DD, cách nhau bằng dấu phẩy hoặc dòng mới. Ở chế độ ngày làm việc, các ngày đó sẽ được bỏ qua. Công cụ không duy trì cơ sở dữ liệu ngày nghỉ được cập nhật trực tiếp, vì vậy bạn vẫn chịu trách nhiệm nhập các ngày nghỉ liên quan của thị trường và công ty.

Thông tin liên hệ và lịch trình của tôi có được lưu không?

Không. Phép tính được thực hiện trên trình duyệt của bạn. TradeGoAI không nhận thông tin liên hệ, công ty, ngày tháng, ghi chú hoặc lịch trình đã nhập, và công cụ này không sử dụng bộ nhớ trình duyệt. Hãy sao chép hoặc tải xuống kế hoạch trước khi rời đi nếu bạn muốn lưu lại.

Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện tiếp theo, kênh liên hệ và yêu cầu tìm nhà cung cấp.

Cuộn lên đầu trang