Erstellen Sie aus vereinbarten Angebotsdaten einen klaren Entwurf

Proformarechnungs-Generator

Ordnen Sie Verkäufer, Käufer, Handelsbedingungen, Produktpositionen, Gebühren und Summen in einem druckbaren Proformarechnungsentwurf.

Proformarechnungsdaten eingeben

Verwenden Sie bestätigte Transaktionsinformationen. Mit * gekennzeichnete Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor der Entwurf erstellt wird.

Verkäufer und Käufer

Dokument- und Handelsbedingungen

Produktpositionen

Zusätzliche Kosten

Proformarechnungsentwurf

Überprüfen Sie jedes Feld, bevor Sie das Dokument kopieren, herunterladen, drucken oder versenden.

Geben Sie die Transaktionsdetails ein und wählen Sie anschließend „Proforma-Rechnung erstellen“ aus.

So bereiten Sie den Entwurf vor

Erstellen Sie das Dokument auf Grundlage der vereinbarten Geschäftsinformationen und überprüfen Sie anschließend das Ergebnis mit den für die Transaktion verantwortlichen Personen.

Beide Parteien identifizieren

Verwenden Sie die rechtlichen Namen von Verkäufer und Käufer, die vollständigen Adressen, Kontaktdaten, die Dokumentnummer und die relevante Käuferreferenz.

Das Angebot definieren

Geben Sie Währung, Gültigkeitsdauer, Incoterm mit benanntem Ort, Zahlungsbedingungen, genaue Produkte, Mengen, Preise und bekannte Kosten an.

Vor dem Versand bestätigen

Prüfen Sie Bestimmungen am Bestimmungsort, Formulierungen zu Steuern und Zoll, Bankanweisungen, Unterschriften, Produktkontrollen und die abschließenden vertraglichen Anforderungen.

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Häufig gestellte Fragen

Wozu dient eine Proforma-Rechnung?

Eine Proforma-Rechnung wird üblicherweise verwendet, um vorgeschlagene Produkte, Preise, Geschäftsbedingungen und versandbezogene Kosten darzustellen, bevor eine endgültige Handelsrechnung ausgestellt wird.

Handelt es sich bei dem erstellten Dokument um eine endgültige Handelsrechnung?

Nein. Es handelt sich um einen Entwurf, der auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Informationen erstellt wurde. Bitte überprüfen Sie die erforderlichen Rechnungsangaben, die steuerliche Behandlung, die Zollvorschriften, die Bankverbindung und die Vertragsbedingungen, bevor Sie den Entwurf für eine Transaktion verwenden.

Wie werden die Positionssummen und die Rechnungssumme berechnet?

Die Summe jeder Zeile ergibt sich aus der Menge multipliziert mit dem Stückpreis. Die Zwischensumme ist die Summe aller Zeilen. Fracht-, Versicherungs- und sonstige Kosten werden hinzugerechnet, während der Rabatt abgezogen wird.

Kann ich mehr als ein Produkt hinzufügen?

Ja. Sie können Produktzeilen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Jede beibehaltene Zeile muss eine Beschreibung, eine Menge größer als Null und einen nicht-negativen Stückpreis enthalten.

Wo werden die Informationen gespeichert?

Der Generator läuft in Ihrem Browser. Die Angaben werden verwendet, um das Ergebnis auf dem Bildschirm, die kopierte Zusammenfassung, die CSV-Datei und den druckbaren Entwurf zu erstellen, ohne dass sie über dieses Tool übermittelt werden.

Was sollte ich vor dem Versand der Proforma-Rechnung bestätigen?

Prüfen Sie die rechtlichen Firmennamen, Adressen, die PI-Nummer, Daten, Währung, den Incoterm und den benannten Ort, Zahlungsbedingungen, Produktbeschreibungen, Mengen, Preise, Gebühren, den Gültigkeitszeitraum sowie alle zielortspezifischen Anforderungen.

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