Liste de contrôle des documents d’exportation
Établissez une liste de contrôle pratique à partir des informations dont vous disposez concernant l'expédition, le paiement, le lieu d'origine, l'assurance, la marchandise et les conditions d'emballage.
Saisir les conditions d'expédition
Choisissez les conditions connues les plus proches, puis vérifiez les exigences spécifiques à la destination auprès des responsables.
Vous êtes prêt à créer votre liste de contrôle dans votre navigateur.
Liste de contrôle des documents d'expédition
Préparez les fichiers indiqués, puis validez chaque élément avec l'acheteur et les prestataires concernés.
| Statut | Document ou preuve | Pourquoi est-ce inclus ? | Source primaire |
|---|
Comment utiliser la liste de contrôle
Considérez la liste générée comme un document de coordination et non comme un substitut aux instructions officielles.
Sélectionnez les modes de transport et de paiement, le plan de documentation à l'origine, ainsi que les conditions de transport ou d'emballage applicables.
Utilisez la colonne « Source principale » pour demander le fichier à l'exportateur, au transporteur, à la banque, à l'assureur, au courtier, à la chambre de commerce ou au spécialiste.
Avant la remise de la marchandise, comparez la liste avec les instructions de l'acheteur, les conditions de réservation, les consignes douanières et toute lettre de crédit.
Guide relatif aux documents et aux données
« Prepare » n'est pas une appellation légale
Les éléments « Préparer » correspondent aux enregistrements de transaction courants pour le workflow sélectionné. Une destination ou un transporteur peut toujours ajouter, remplacer ou renoncer à un document.
« Confirmer » signifie « dépendance externe »
Ces éléments nécessitent des instructions à jour de la part de l'acheteur, du transporteur, de la banque, du courtier en douane, de l'assureur, de la chambre de commerce ou de l'autorité compétente.
Veiller à la cohérence des données
Les noms, adresses, quantités, poids, marques, Incoterms, devises, origines et références de transport doivent être cohérents dans l'ensemble des documents finaux.
Simplifier le processus commercial grâce à une liste de documents
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Foire aux questions
Cette liste de contrôle couvre-t-elle tous les documents exigés par les douanes ?
Non. Ce document fournit une liste de contrôle pratique pour commencer, en fonction des critères que vous sélectionnez. Les exigences finales peuvent dépendre du produit, de l'origine, de la destination, de l'acheteur, du transporteur, de la banque, de l'accord commercial et de la réglementation gouvernementale en vigueur.
Pourquoi certains documents portent-ils la mention « Confirmer » ?
Un élément « À confirmer » dépend d'une règle ou d'une instruction externe que l'outil ne peut pas déterminer à partir des informations générales relatives à l'expédition. Vérifiez-le auprès de l'acheteur, du transporteur, du transitaire, du courtier en douane, de la banque, de l'assureur, de la chambre de commerce ou de l'autorité compétente.
Quels sont les changements lorsque le paiement s'effectue par lettre de crédit ?
La liste de contrôle n'ajoute la lettre de crédit, l'examen de conformité des documents et les pièces justificatives telles qu'un projet que lorsque la lettre de crédit l'exige. La lettre de crédit émise reste le document de référence.
Puis-je utiliser la liste de contrôle pour les marchandises dangereuses ou soumises à une réglementation ?
Vous pouvez ajouter des rappels concernant les autorisations, la conformité des produits, les fiches de données de sécurité, les déclarations relatives aux marchandises dangereuses, l'emballage et les étiquettes. Un transporteur, un courtier ou un spécialiste agréé doit vérifier les règles exactes avant l'expédition.
Les informations relatives à mon envoi sont-elles enregistrées ?
Non. La liste de contrôle, le texte copié et le fichier CSV sont créés localement dans votre navigateur. TradeGoAI ne télécharge ni ne stocke la destination, le mode d'expédition, le mode de paiement ou les conditions de transport que vous sélectionnez.
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